Hoofdstuk 4 + 5 + 8 Flashcards
Welke 8 selectie-instrumenten/methodes worden er bij een assessmentonderzoek gebruikt?
- Sollicitatiegesprek/interview
- Psychometrische test
- Opvragen van referenties
- Biografische vragenlijst
- Praktische opdrachten en simulaties
- Assessmentonderzoek
- Cv’s
- Sollicitatieformulier of brief
Wat doen ze bij een sollicitatiegesprek/intervieuw als selectie-instrumenten/methodes bij een assessmentonderzoek?
Meerdere vragenstellers, een vooraf vastgesteld gespreksverloop en functie gerelateerde vragen.
Wat doen ze bij een Psychometrische test als selectie-instrumenten/methodes bij een assessmentonderzoek?
Test cognitieve vermogens, persoonlijkheidsvragenlijst op basis van zelfrapportage en situationele inzichttest.
Wat doe je bij een Opvragen van referenties als selectie-instrumenten/methodes bij een assessmentonderzoek?
Vorige werkgevers, vaak laatste fase. (specifiek of algemeen)
Wat doe je bij een Biografische vragenlijst als selectie-instrumenten/methodes bij een assessmentonderzoek?
Verzameling van informatie over opleiding en werkverleden. Kunnen objectief (Kwalificaties) of subjectief (werkvoorkeuren) vragen zijn.
Gedachten is dat gedrag uit het verleden een goede verspeller is van de toekomst. Niet echt stabiel, raadzaam om van tijd tot tijd opnieuw te valideren.
Wat doe je bij een Praktische opdrachten en simulaties als selectie-instrumenten/methodes bij een assessmentonderzoek?
Ook wel work sample; Uitvoeren van bepaalde werkzaamheden.
blijkt positief, brengt wel kosten mee.
.
Wat doe je bij een Assessmentonderzoek als selectie-instrumenten/methodes bij een assessmentonderzoek?
Onderzoek bevat een aantal van alle selectiemethodes samen. (competentiegericht interview, psychologische test, rollenspel of simulatie en een postbakoefening)
Wat doe je bij een Cv’s als selectie-instrumenten/methodes bij een assessmentonderzoek?
Schriftelijke beschrijving van werkervaring, opleiding en andere relevante informatie.
Wat doe je bij een Sollicitatieformulier of brief als selectie-instrumenten/methodes bij een assessmentonderzoek?
Een brief of formulier met wens waarom hij moet worden aangenomen
Side note: Een sollicitatiegesprek/ intervieuw, psychometrische test en opvragen referenties moet je belangrijke informatie uit de functieanlayse halen. De biografische vragenlijst door eerst een cv, informatie over zichzelf te verlenen. Het assesmentonderzoek word er de meeste informatie verkregen
Wat is een Postbakoefening van de assesmentonderzoek?
personeelsbeoordelingsprocedure waarvoor sollicitanten taken moeten uitvoeren die representatief zijn voor de functie.
Wat zijn de 8 evaluatiecriteria voor selectiemethodes?
- onderscheid
- Validiteit en betrouwbaarheid
- rechtvaardigheid en eerlijkheid
- Administratief werkbaar
- Professioneel
- kosten en ontwikkelingstijd
- Reactie van kandidaten
- feedback
Wat zijn 3 belangrijke aandachtspunten van een validatieonderzoek?
- Goede en voldoende grote steekproef; hoe groter hoe betrouwbare
- betrouwbaar verkregen score
- Voldoende ruim scorebereik; de behaalde scores mogen niet dicht bij elkaar liggen
Wat zijn de 4 beste/valide selectiemethodes?
- De cognitieve vermogenstest (g of algemene intelligentietest) (psychometrische test)
- de work sample test (vaardigheden om een bepaalde taak uit te voeren)
- gestructureerde interview
- Praktische opdrachten/ simulaties
Wat is Integriteitstest?
Een test om vast te stellen of iemand eerlijk en betrouwbaar is.
Wat vinden kandidaten positief aan selectiemethoden: (4 punten)
- Praktische opdrachten/simulaties
- Assessmentonderzoek
- Referenties
- Gestructureerde interview (gemiddeld)
Welke selectiemethode word gezien als het minst valide?
Referenties
Wat zijn de 6 redenen die worden gebruikt voor het bepalen van selectiemethodes volgens König et al. (2010)
- Diffusie
- Juridische verdedigbaarheid
- Reactie van de sollicitanten
- Organisationele zelfpromoties
- Predictieve validiteit
- Kosten
Wat is diffusie?
De mate waarin de selectiemethode in de praktijk van de organisatie wordt toegepast.
Wat is Predictieve validiteit?
Is het een betrouwbare voorspellende factor voor toekomstige dingen
Wat zijn de 3 redenen zijn het belangrijkste bij de keuze welke selectiemethodes er worden gebruikt? (König et al., 2010)
- Reactie sollicitant
- kosten
- Diffusie
Een sollicitatiegesprek kan uitermate valide zijn mits men ervoor zorgt dat ze?
- De vragen gebaseerd zijn op de functieanalyse
- Dezelfde ondervragers dezelfde vragen stellen.
- Er een consistente reeks criteria gebruikt wordt om de antwoorden te beoordelen.
Een sollicitatiegesprek kan uitermate valide zijn mits men ervoor zorgt dat ze?
- De vragen gebaseerd zijn op de functieanalyse
- Dezelfde ondervragers dezelfde vragen stellen.
- Er een consistente reeks criteria gebruikt wordt om de antwoorden te beoordelen.
Wat zijn 2 meest gebruikte vormen van gestructureerde gesprekken?
- gedragsgerichte/ competentiegerichte gesprekken
2. Situationele gesprekken
Wat houdt de gedragsgerichte / competentiegerichte interview in van een gestructureerd gesprek?
Er wordt gevraagd om gedrag in het verleden, dat relevant is voor de functie waarnaar ze solliciteren volgens een bepaalde structuur te beschrijven. (STAR- methode wordt hier vaak voor gebruikt, BARS)
heeft significante predictieve waarden voor complexe functies
Wat houdt de STAR-methode in?
Een situatie laten beschrijven door de sollicitanten en er daardoor achter komen of iemand aan het competitie profiel voldoet. Aanname dat gedrag in het verleden gedrag in de toekomst kan voorspellen.
Situatie, Taak, Actie, Resultaat
Wat houdt een situationele interview in van een gestructureerd gesprek?
Kandidaten krijgen hypothetische, aan het werk gerelateerde situatie voorgelegd, waarna ze moet aangeven hoe ze zouden reageren.
Functiecomplexiteit is valide op dit gesprek
Wat is een nadeel van de situationele gesprekken?
Er wordt geen rekening gehouden met verschillende ervaringsniveaus. Het zeggen is niet dat ze het daadwerkelijk gaan doen.
Wat personeelsselectie kunnen we psychometrische testen onderverdelen in 2 categorieën?
- Cognitieve capaciteitentest (algemene intelligentie, ruimtelijke inzichten, taal en rekenkundige vermogens)
- Persoonlijkheidsmeetinstrumenten
Kunnen een indicatie bieden voor de maximale prestatie (top) of gemiddelde prestatie (meestal)
Wat zijn kenmerken van een cognitieve capaciteitentest als categorie van een psychometrische test? (6 punten)
- algemene intelligentie,
- ruimtelijke inzichten
- taal en rekenkundige vermogens
- Zijn relatief goedkoop
- Beste manier van werkprestatie voorspellen
- Moeten worden afgenomen door iemand die er voor is opgeleid
Wat zijn kenmerken van persoonlijkheidsmeetinstrumenten als categorie van een psychometrische test? (4 punten)
- Meestal gebaseerd op trait-model van persoonlijkheid (big 5)
- Conscientieusheid is een goede voorspellend selectie-instrument.
- Openheid voor nieuwe ervaringen is positief aan opleiding
- Emotioneel stabiel geeft een goed werkprestatie
Wat houdt het type-model in?
stelt dat bepaalde type mensen bestaan
Wat houdt het trait-model in?
Stelt dat mensen over meetbare kenmerken beschikken en daarop een bepaalde score halen (big 5)
Wat houdt sociale-wenselijkheidseffect in?
Het effect dat zich voor doet als iemand gekleurde informatie verstrekt vanwege behoefte om antwoorden te geven waarvan hij denkt dat deze door anderen gunstig worden ontvangen
Wat is een assessment center (AC)?
Een wervingsmethode die bestaat uit een rijk gefaciliteerd evaluatieproces. Er worden bij meerdere personen assessments afgenomen. Een assessee wordt beoordeeld door een assessor en dit duurt meestal 1 tot 3 dagen. Heeft hoge face-validiteit
Wordt meestal ingezet voor managementfuncties.
Wat is een assessees?
Een persoon wiens gedrag wordt beoordeeld door een assessor.
Wat is een assessor?
Een persoon die het gedrag van een specifieke persoon (assessee) observeert en beoordeelt.
Wat brengt een assessment center (AC) in kaart?
De capaciteiten voor uiteenlopende competenties en functiegerelateerde contexten.
Wat betekend face-validiteit?
Mensen geloven in dat de test die ze krijgen er toe doet.
Aan welke 4 criteria moet een assessmentprocedure (assessment center) voldoen?
- Er zijn vanuit de functieanalyse competenties uitgekomen die de functierol moet beschikken.
- Er zijn diverse technieken om informatie te verstrekken die relevant zijn
- Er zijn meerdere opgeleide assessoren
- Er is een systematische procedure
Vervolgens brengen de assessoren tijden de moderatiesessie (of wash-up) elke kandidaat voor.
De aantrekkingskracht van een assessment center is meestal de?
Validiteit
Wat is een moderatiesessie (of wash-up) ?
het einde van een assessment center waar alle assessoren hun informatie samenleggen
Wat is een (a) SJT en (b) waarom is dit populair
Situationele beoordelingstest
A. Situationele beoordelingstest (SJT); Met een uitgeschreven scenario aangeven hoe ze op die situatie zouden reageren of een tweegesprek, met beknopte beschrijving van situatie.
B Kent een paar voordelen:
- Relatief gemakkelijk en goedkoop, goed uit te voeren en bij te houden
- Zijn veelzijdig in presentatievorm; schriftelijk, online of video
- Zijn om praktische redenen populair geworden.
- Op waarde gebaseerde werving
- Bepaald empathie, integriteit en veerkracht
- Gericht op professionele eigenschappen, niet op kennis.
- Validiteit is wel lastig te definiëren
Verschillende soorten Psychometrische testen? (6 punten)
- Cognitieve capaciteitentest
- Persoonlijkheidsmeetinstrument
- Assessment centers
- Situationele beoordelingstest
- Biografische gegevens
- Referentie
Side note: Het onderzoek dat is gedaan naar het selectieproces en hoe deelnemers het ervaren is vooral gedaan over eerlijkheid ten opzichte van verschillende groepen
Welke dingen vormen een aandachtspunt bij een eerlijk selectieproces? (2 punten)
- Taalgebruik in capaciteiten test (migratieachtergrond krijgt vaak een lagere beoordeling)
- Leeftijdsdiscriminatie
Wanneer mag je leeftijd aanduiden in een personeelsadvertentie?
Wanneer leeftijd een risco is voor veiligheid.
Welke groep maakt jaarlijks de meeste melding bij de Discriminatiemonitor van het Sociaal en Cultureel Planbureau?
Marokkaanse Nederlanders
Welke 3 belangrijke functies heeft linkedIn?
- Connecties aangaan
- Informatie delen
- Uitwisselen van baan en functiegerelateerde kennis
Welke 5 voordelen heeft online werving?
- Snel en gemakkelijk grote databases.
- Niet speciaal dingen moeten aanvragen
- Interactieve formulieren
- Aanvullende informatie verstrekken
- Op gestandaardiseerde wijze gegevens verzamelen.
Welke fouten vindt Eduardi Salas, een van de invloedrijkste onderzoekers op het gebied van bedrijsopleidingen dat er gemaakt worden?
- Niet te tijd nemen om te kijken welke behoeftes er zijn.
- Niet evalueren hoe goed werknemers hebben geleerd.
- Geloven dat technologie alles kan oplossen
- Geen voorwaarden scheppen.
Wat betekend leren?
Leren is informeel, We leren voortdurend, maar dit betekent niet dat onze prestaties hier door beter worden. Plus het is niet gestructureerd door het bedrijf.
Wat is de definitie van training/ opleidingen (Salas et al., 2012)?
Geplande en systematische activiteiten die zijn ontwikkeld voor het bevorderen van kennisverwerving (Dat wil zeggen de noodzaak om te weten), voor het ontwikkelen van vaardigheden (de noodzaak om te doen) en van attitudes (de noodzaak om te voelen).
Het doel is het creëren van duurzame veranderingen van gedrag en kennis
Tot jaren 70stig werd er op welke manier opgeleid?
Door middel van stages, jaren lang, ambacht te leren. Mensen bleven na de stage werken waardoor het bedrijf zich dit kon permitteren.
Hoe worden ze tegenwoordig opgeleid?
Ontwikkeling van de cognitieve en sociale vaardigheden.
Voortdurend leren.
Vlakkere organisatiestructuren
Veel meer concurrentie, dus minder investering
Wat betekend vlakkere organisatiestructuren
Minder managementniveaus en werknemers met meer vaardigheden/
TNA (Training needs analyse)
Hier wordt de behoefte aan een training geanalyseerd. Wordt als kostbaar beschouwd, maar slecht doordachte trainingsprogramma’s kunnen ook duur uitpakken.
Hoe zet een analyse van een training eruit vooraf eruit?
- Je stelt eerst een TNA (training needs analyse)
- Daarna ontwikkelen trainingsprogramma
- Hiervoor stel je trainingsdoelen (wat je met de training hoopt te bereiken)
1 Organisatieanalyse
- Functie/rol analyse
- de Werknemersanalyse
Wat zijn trainingsdoelen
Wat je met de training hoopt te bereiken.
Individuele niveau of organisatie niveau
Wat doe je met een Organisatieanalyse?
In kaart brengen waar de trainingsactiviteiten in het grotere organisatiesysteem passen en hoe ze gerelateerd zijn aan de organisatiestrategie
Stap : doelstellingen en beleidsverklaring onderzoeken
- Alleen een bepaald obstakel door training en alleen door training kan worden weggenomen, is het trainingsbehoefte er.
- Bepalen of de investering welk gerechtvaardigd is. (Dit betekent dat hogere managers waarom het nodig is, hoeveel het kost en hoe het gaat helpen)
Voor kleine bedrijven zijn er methodes als critical incident analysis (kritische analyse van incidenten)
Wat doe je met de critical incident analysis (kritische analyse van incidenten) methode?
Interviews met kernmanagement om de doelstellingen te prioriteren en vast te stellen hoe en waar het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen door training kan worden bevorderd.
Wat doe je met analyse op taak en rolniveau.
Heeft veel weg van de functieanalyse (Welke Kennis, vaardigheden en vermogens nodig zijn om als werknemer de taak te vervullen), doet taakanalyse vaststellen welke behoefte aan opleiding met zijn rol en taak.
Wat is Hiërarchische taakanalyse (HTA)?
Is een flexibele methode voor het analyseren van werktaken, waardoor een rangorde van doelstellingen en subdoelen ontstaat. Dit gebeurt door het werk in steeds specifieke handelingen op te splitsen.
- Annett et al. (1971) als ‘elk eenheid van gedrag (ongeacht hoelang of kort van duur, of hoe eenvoudig of complex van structuur) die kan worden gedefinieerd aan de hand van de doelstelling ervan.
- Vooral handig bij waarneembare banen en onverandwoordelijke
- Ontwikkeld in jaren 50 vorige eeuw door opkomen van ergonomie (wat wettelijk is op werkgebied)
- Deze analyse op taakniveau richt zich specifiek op de taken die verband houden met de trainingsdoelstellingen. (vragenlijsten)
- Stap 1: beschrijven algemene handelingen van de baan die wordt geanalyseerd.
- Stap 2: Vervolgens wordt deze handelingen weer in suboperaties verdeeld die daarna weer in onderverdeeld worden.
Wat houdt een Position Analysis Questionnaire, PAQ, vragenlijst positieanalyse
- Wordt gebruikt bij complexere banen die niet makkelijk zijn te verdelen in suboperaties
- Wordt afgelopen 30 jaar toegepast bij meer dan 3000.000 functies in de VS
Wat doen ze bij een Cognitieve taakanalyse en probedprotocal analysis?
Bij beide methode worden de experts op het vakgebied meegenomen door een aantal gedetailleerde en systematische stappen. Hoe ze informatie analyseren en beslissingen nemen tot een bepaalde taak. (bij computerprogammeur)
Wat wordt er gedaan met analyse op werknemersniveau
Welke werknemer welke vorm van training nodig heeft.
Onderscheid tussen trainingen gericht op:
- de ontwikkeling van kennis, vaardigheden en attitudes
- de ontwikkeling van competenties (vakgericht)
wordt vaak gebruik gemaakt van de 360-gradenfeedback
Wat is stap 1 van een trainingscyclus?
Analyse vooraf doen, door middel van TNA (training needs analyse) kun je op 3 niveaus doen
Wat is stap 2 van een trainingscyclus
De opzet van de training. (training design of TD), bouwd zich voort uit de TNA
Wat wordt er vastgesteld bij een trainingsopzet?
- methode
- wijze van feedback
- wijze van ondersteuning
Welke 3 stappen worden er gedaan bij een Trainingontwerp (Fase 2) ?
i; De doelen en doelstellingen
ii; de geschrikte trainingstrategie
iii; de training wordt gepland en geïmplementeerd
Wat zijn doelen?
De redenen waarom de opleiding nodig is.
Wat is een doelstelling
Specifieker, wat iemand moeten kunnen na de training. moet zo SMART mogelijk zijn.
Wat houdt SMART in?
Specifiek Meetbaar Acceptabel realistisch tijdgebonden
Welke 3 dingen moet een beschrijving van een doelstelling bevatten?
- Gewenst gedrag
- De omstandigheden
- De prestatienorm