Hoofdstuk 2 - Communicatie Flashcards
Communicatie: Definitie
“Communicatie is het proces waarbij iemand de intentie heeft een boodschap over te brengen
naar één of meerdere personen.”
Communicatie = informatie overbrengen
Communicatiemodel: Zender
degene die iets wil overdragen, meedelen en/ of wil beïnvloeden
Communicatiemodel: Ontvanger
Degene tot wie de boodschap of informatie is gericht
Communicatiemodel: Boodschap
Geheel van signalen en symbolen waarmee de zender zijn bedoeling tracht over te brengen aan de ontvanger
Communicatiemodel: Kanaal
medium via welke gecommuniceerd wordt
Communicatiemodel: Feedback
Retour-informatie van de ontvanger naar zender; in feite fungeert de oorspronkelijke ontvanger als zender.
Standaardregel communicatie:
- Tijdig verstrekt en ontvangen
- Inhoudelijk correct
- Relevant en bruikbaar
- Helder en toegankelijk
- Compleet
Verbale communicatie
Boodschap overbrengen met woorden.
Non-verbale communicatie
Boodschap overbrengen met gebaren, gelaatsuitdrukking, stemgebruik, gebruikte intonatie, lichaamshouding en oogcontact.
Klantgerichte communicatie: definitie
Onder klantgerichte communicatie bij het Redder aan Zee zijn verstaan we de communicatie tussen de strandredders en de badgasten, de baders, passanten op het strand, kortom alle mensen waar we mee in contact komen tijdens het uitoefenen van
onze job.
Verband tussen verbale communicatie en lichaamstaal
We moeten altijd onze lichaamstaal aanpassen aan de boodschap die we willen brengen, zodat de boodschap (en de informatie daaraan verbonden) door de bestemmeling begrepen zou worden. Samen met een correct, aangepast stemgebruik zorgt je lichaamstaal er immers voor dat de ontvanger je boodschap zal begrijpen!
Correcte procedure bij het gebruiken van de misthoorn en handseinvlag: 3 fasen
- Aandachtsfase
- Richtingsfase
- Controlefase
verbaal communiceren
CORRECT TAALGEBRUIK
CORRECT STEMGEBRUIK, JUISTE INTONATIE EN STEMVOLUME
LICHAAMSTAAL AANPASSEN AAN DE BOODSCHAP
EMPATHIE I.F.V. DE OVER TE BRENGEN INFORMATIE
DIRECTE VERBALE COMMUNICATIE:
ZONNEBRIL AF,GLIMLACH, VRIENDELIJKHEID,
KLEINE KINDEREN: OP DE KNIEEN
non-verbaal communiceren
HET VERSTREKKEN VAN INFORMATIE D.M.V. DIVERSE MIDDELEN
PROCEDURE MISTHOORN EN HANDSEINVLAG:
AANDACHTSFASE - RICHTINGSFASE – CONTROLEFASE
AANDACHT VOOR UITERLIJK-KLEDIJ-LICHAAMSHOUDING
Geef negen non-verbale middelen waarover de strandreddingsdienst beschikt
Groot infobord
Miradorbord
Signalisatiebord
Signalisatieborden bewaakte zones, surfen toegelaten/verboden…
Signalisatievlaggen
Signalisatieboeien
Misthoorn en rode handseinvlag
Mirador
Beachflags
Interne communicatie: definitie
Communicatie tussen: redders onderling redders postoverste redders hoofdredder reddingsboten hoofdredder, postoverste, redders.
Interne communicatie: twee soorten
dienst gerelateerde communicatie
en
operationele interne communicatie.
Dienst gerelateerde communicatie: Definitie
Alle communicatie betreffende de organisatie en het goed fungeren van de reddingsdienst waar je tewerkgesteld bent. Dienst gerelateerde communicatie behelst de dienstregeling van de strandreddingsdienst, interne afspraken, berichten van de hoofdredder, berichten van IKWV, dienstmededelingen, afspraken omtrent oefeningen, enz. …
Waarom is dienst gerelateerde communicatie uitermate belangrijk?
Zonder een goede dienst gerelateerde communicatie is er geen goed fungeren van de strandreddingsdienst!
Operationele interne communicatie: definitie
De operationele interne communicatie behelst de communicatie intern de strandreddingsdienst over zowel de dagdagelijkse werking van de strandreddingsdienst EN de communicatie intern de strandreddingsdienst over noodsituaties.
Voor wat betreft de operationele interne communicatie kunnen we als strandreddingsdienst beroep doen op twee belangrijke middelen: de GSM (en evt. telefoon) en een portofoonnetwerk.
Portofoonnetwerk: Repeater Kenwood NXR-710E
Een repeater is een radio unit welke het ontvangen radiosignaal opnieuw versterkt uitzendt, zonder vertragingen of creatie van storende echo’s. Enkel het toonslot van de gemeente wordt opnieuw uitgezonden.
Elke repeater is uitgerust met een buitenantenne en is geïnstalleerd op de best mogelijke locatie. Hierdoor wordt de radiodekking binnen een gemeente maximaal. (bv. voor Knokke is dit op de watertoren).
Een repeater versterkt enkel het signaal: het heeft dus geen microfoon. Er is wel een luidspreker aanwezig: hierop kan de communicatie die over de repeater gaat worden uitgeluisterd. Alle radio’s horen de communicatie die via de repeater gebeurt.
portofoonnetwerk: Vaste stations: Kenwood NX750E
Diverse hulpposten zijn uitgerust met een vaste radio waarop een aantal radiokanalen zijn ingesteld.
Het toestel biedt de mogelijkheid te scannen en te luisteren waar er communicatie is.
Men zet het best zijn portofoon uit als men zich in de nabijheid van een vast station bevindt!
portofoonnetwerk: Vaste stations: Kenwood NX750E
Voordelen van gebruik van een vaste radio t.o.v. een portofoon:
dit is een ideale oplossing voor vaste locaties
waarbij de radio niet verplaatst moet worden en waarbij het bereik verhoogd wordt door gebruik van een buitenantenne.
De vaste stations zijn zo ingesteld dat er kan gecommuniceerd worden binnen de eigen gemeente, de buurgemeentes en K67* (en in sommige gemeentes ook de frequentie van de surfclubs).
De vaste stations zijn opgesteld op vaste locaties, zijn voorzien van een buitenantenne en kunnen eenvoudig op hoger vermogen gezet worden.
Groot voordeel t.o.v. portofoon: hogere buitenantenne, groter vermogen => groter bereik
portofoonnetwerk: Vaste stations: Kenwood NX750E
Per vaste radio zijn er vier kanalen geprogrammeerd:
> de eigen frequentie
volgende gemeente
vorige gemeente (uitgezonderd bij De Panne)
maritiem kanaal K67*
[soms is ook de frequentie van een surfclub, indien deze aanwezig is in de badplaats, voorgeprogrammeerd]
Maritiem Kanaal 67
Internationaal SAR Kanaal waarop alle communicatie bij opzoekings- en reddingsacties verloopt.
Wat moet je doen als je in de buurt van een vast station komt?
Portofoon uitzetten
Welk kanaal wordt bij het opstarten van de radio ingesteld?
Het laatst geselecteerde kanaal
portofoonnetwerk: Portofoon : KENWOOD NX3200E3
Een portofoon is een draagbaar, klein, licht radio zend -en ontvangtoestel dat gebruikt wordt voor communicatie tussen meerdere personen.
Onmisbaar!
Belangrijke informatie bij het dagelijks gebruik van de portofoon:
Opladen portofoons
Wat doe je op het einde van de dag met je portofoon?
Op het einde van de dag worden de portofoons uitgeschakeld en in een daartoe voorzien oplaadsysteem geplaatst.
Beschermhoes verwijderen voor het opladen.
Bij het insteken van de portofoon in de lader moet men er steeds van vergewissen dat de portofoon uitgeschakeld is, de portofoon met de oplaadplaatjes naar de contactpunten steken en controleren of het controlelampje van de lader aanslaat.
Belangrijke informatie bij het dagelijks gebruik van de portofoon:
Beschermhoes portofoon
Is de portofoon waterdicht?
NEEN!! geen enkel type portofoon is waterdicht. Hierdoor worden ze in een spatwaterdichte beschermhoes geplaatst.
Belangrijke informatie bij het dagelijks gebruik van de portofoon:
Beschermhoes portofoon
Wanneer moet je controleren of de hoes nog waterdicht is en hoe weet je of dit niet meer zo is.
Dagelijks!
Damp of waterdruppels duiden op een gaatje in de hoes
Belangrijke informatie bij het dagelijks gebruik van de portofoon:
Beschermhoes portofoon
Wat te doen bij de minste beschadiging aan de hoes?
Hoofdredder verwittigen!
Belangrijke informatie bij het dagelijks gebruik van de portofoon:
Beschermhoes portofoon
Hoe draagt men een portofoon?
- De portofoons worden gedragen in de waterdichte beschermhoes aan het lichaam bevestigd, hoog op de borst via een driepuntsgordel.
Belangrijke informatie bij het dagelijks gebruik van de portofoon:
Beschermhoes portofoon
Wanneer moet je extra opletten dat de beschermhoes niet in contact komt met scherpe voorwerpen?
Bij het verplaatsen van de mirador en bij het kantelen van de motor bij het werken met de interventieboot.
Belangrijke informatie bij het dagelijks gebruik van de portofoon:
Beschermhoes portofoon
Wat moet je doen als door de één of andere reden de portofoon toch in contact komt met het zeewater?
Het toestel onmiddellijk uitschakelen en batterij verwijderen!!!!!
Daarna onmiddellijk de hoofdredder verwittigen met een ander toestel!!!
Controle vragen:
Wat wordt bedoeld met interne communicatie van een strandreddingsdienst?
COMMUNICATIE TUSSEN DE REDDERS ONDERLING TUSSEN REDDERS EN POSTOVERSTE, TUSSEN HOOFDREDDER EN POSTOVERSTE, TUSSEN REDDERS EN HOOFDREDDER, TUSSEN DE REDDINGSBOTEN, …
Controle vragen:
Wat is dienstgerelateerde communicatie en waarom dit zo belangrijk?
Zonder een goede dienst gerelateerde communicatie is er geen goed fungeren van de strandreddingsdienst!
Controle vragen:
Geef een zestal voorbeelden van dienstgerelateerde communicatie.
Dienstregeling van de strandreddingsdienst interne afspraken berichten van de hoofdredder berichten van IKWV dienstmededelingen afspraken omtrent oefeningen
Controle vragen:
Wat is operationele interne communicatie?
De operationele interne communicatie behelst de communicatie intern de strandreddingsdienst over zowel de dagdagelijkse werking van de strandreddingsdienst EN de communicatie intern de strandreddingsdienst over noodsituaties.
Controle vragen:
Welke middelen hebben we ter beschikking om operationele interne communicatie te voeren?
GSM (= dienstgsm) + portofoonnetwerk
Controle vragen:
Uit welke drie onderdelen bestaat het portofoonnetwerk van de strandreddingsdienst?
+ Geef van elk onderdeel een kort woordje uitleg.
REPEATER:
- Alle communicatie van een badplaats gebeurt via een repeater
- Repeater zendt ontvangen radiosignaal opnieuw versterkt uit
- Is uitgerust met buitenantenne (best mogelijke locatie)
VASTE STATIONS:
- Ideaal voor vaste locaties (bv. hulppost)
- Verhoogd bereik door hogere buitenantenne
- Communicatie binnen eigen gemeente, buurgemeentes, K67 (soms frequentie surfclubs)
PORTOFOON
- Draagbaar, klein, licht radio zend- en ontvangtoestel
- Onmisbaar!
Externe communicatie: definitie
Onder externe communicatie verstaan we
- Operationele externe communicatie met andere hulpdiensten
- Communicatie via sociale media (Facebook, Instagram, Twitter,…)
- Communicatie met de pers
Externe communicatie:
Aan wie is Operationele externe communicatie met andere hulpdiensten voorbehouden?
Aan de hoofdredder en de adjunct-hoofdredder
Plaatsgebonden kunnen ook andere personen hiervoor aangesteld worden.
Externe communicatie:
Als communicatiemiddelen binnen dit domein beschikt de strandreddingsdienst over volgende middelen:
GSM (en evt. telefoon) en de portofoon
Externe communicatie:
Wat zijn de beperkingen van de GSM
- Geen voorrangsregels. Indien het nummer dat u opbelt, bezet is of het netwerk verzadigd is, is het niet mogelijk om uw oproep op een andere oproep te laten
voorgaan. Een noodoproep zal onbeantwoord blijven zolang de lijn bezet blijft. - Er wordt een telefonische oproep tussen twee punten tot stand gebracht.
U kunt slechts een communicatie tot stand brengen indien het telefoonnummer van de andere
partij bekend is. - Wanneer de communicatie tot stand gebracht is, kunt u geen andere berichten horen. Dat is wenselijk voor privégesprekken maar niet voor nood-, spoed- en veiligheidsverkeer.
- Direct contact met de aankomende hulp (bv. ambulance, heli,…) is niet mogelijk, de coördinatie van de reddingsoperaties wordt dan ook bemoeilijkt.
- Bij overbelasting is het mogelijk dat het mobiele telefoonnet volledig geblokkeerd wordt.
- Het is mogelijk dat de verbinding voor min of meer lange tijd onderbroken wordt en dat je dus geen verbinding hebt.
- De batterij van je gsm kan op het slechtst mogelijke moment leeg zijn.
Externe communicatie:
GSM
Het gebruik van een gsm waarborgt dus helemaal niet de communicatie in geval van nood.
Het is echter ontegensprekelijk een meerwaarde om bijkomende communicatie te verzorgen.
Externe communicatie:
Portofoon
Als welk communicatiemiddel kan dit gebruikt worden?
Als operationeel intern communicatiemiddel en als operationeel extern communicatiemiddel.