Grupo de Processos de Execução Flashcards

1
Q

O que é gerenciamento de projetos?

A

Gerenciamento de projetos é o processo de liderar e dirigir uma equipe para atingir os objetivos e metas de um projeto dentro de um determinado prazo.

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2
Q

Quais são os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos?

A

Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.

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3
Q

O que envolve o grupo de processos de execução?

A

Executar o trabalho definido no plano do projeto para atender aos requisitos do projeto.

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4
Q

O que é o processo de ‘Orientar e gerenciar o trabalho do projeto’?

A

O processo de execução das tarefas definidas no plano do projeto para atingir os objetivos do projeto. Envolve execução de atividades, criação de entregas, formação e gerenciamento da equipe, obtenção e gerenciamento de recursos, implementação de padrões, geração de dados do projeto, emissão de solicitações de alteração e adaptação de alterações aprovadas.

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5
Q

O que é o processo de ‘Gerenciar o conhecimento do projeto’?

A

O processo de usar o conhecimento existente e criar novo conhecimento para atingir os objetivos do projeto e aprendizado organizacional. Envolve coleta de dados, experiências e lições aprendidas, bem como identificação de oportunidades de melhoria e criação de modelos preditivos.

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6
Q

Qual é o propósito de uma fábrica de experiência?

A

Uma Fábrica de Experiência visa capturar, armazenar e reutilizar dados, modelos e melhores práticas de projetos de software anteriores para melhorar o desempenho do projeto e o aprendizado organizacional.

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7
Q

Quais são alguns dos principais processos e áreas de conhecimento no gerenciamento de projetos?

A

Integração, Escopo, Cronograma, Custos, Qualidade, Recursos, Comunicações, Riscos, Aquisições e Partes Interessadas. Cada área de conhecimento possui processos específicos associados a ela nos cinco grupos de processos.

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8
Q

Qual é o objetivo de gerenciar a qualidade?

A

O processo de traduzir o plano de qualidade em atividades que incorporam as políticas de qualidade da organização no projeto. Inclui técnicas como auditorias de garantia de qualidade, testes, inspeções e identificação de lições aprendidas e oportunidades de melhoria.

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9
Q

Como uma equipe de projeto pode adquirir recursos?

A

Pré-atribuição, negociação, contratação e equipes virtuais.

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10
Q

Quais são os objetivos de desenvolver uma equipe?

A

Aprimorar conhecimentos e habilidades, aprimorar confiança e consenso e criar uma cultura de equipe dinâmica e coesa.

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11
Q

Quais são os estágios do desenvolvimento da equipe?

A

Formação, conflito, acordo e desempenho.

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12
Q

Como o reconhecimento e as recompensas motivam as equipes de projeto?

A

As pessoas se sentem valorizadas quando suas contribuições são reconhecidas e recompensadas, o que aumenta a motivação e a moral da equipe.

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13
Q

O que é a hierarquia de necessidades de Maslow?

A

Um modelo motivacional que descreve as necessidades humanas em uma ordem hierárquica, desde necessidades fisiológicas básicas até auto-realização. Compreender essas necessidades pode ajudar os gerentes de projeto a motivar efetivamente suas equipes.

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14
Q

Como você gerencia conflitos em uma equipe de projeto?

A

Gerenciar conflitos envolve ser aberto para resolver conflitos, focar em questões objetivas em vez de personalidades e lidar com problemas presentes em vez de passados. Algumas técnicas incluem retirada, negociação e imposição (como último recurso).

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15
Q

Qual é o objetivo de gerenciar as comunicações?

A

Assegurar coleta, distribuição, armazenamento, recuperação, gerenciamento, monitoramento e descarte adequados das informações do projeto. Um plano de comunicação ajuda a garantir que as informações corretas cheguem às pessoas certas no momento certo.

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16
Q

O que envolve a condução de aquisições?

A

Obter respostas de fornecedores, selecionar um fornecedor e adjudicar um contrato.

17
Q

Qual é o objetivo de gerenciar o envolvimento das partes interessadas?

A

Comunicar e trabalhar com as partes interessadas para atender às suas necessidades e expectativas, abordar as preocupações e promover a participação apropriada das partes interessadas.