Encerramento de Projetos Flashcards
1
Q
O que é encerramento do projeto?
A
O processo de finalizar todas as atividades do projeto, fase ou contrato.
2
Q
Quais são as principais tarefas no encerramento do projeto?
A
- Revisar informações de encerramentos anteriores.\n- Garantir que todo o trabalho esteja completo e que os objetivos foram alcançados.\n- Transição do produto/serviço.\n- Encerramento administrativo.\n- Liberação da equipe.\n- Atualizar ativos de processos organizacionais (arquivos de projeto, lições aprendidas).
3
Q
O que é uma revisão post-mortem?
A
Uma revisão do projeto e dos eventos ocorridos durante o projeto para entender como ele foi feito, identificar oportunidades de melhoria, entender sucessos e aprender com as experiências.
4
Q
Como conduzir uma reunião post-mortem?
A
- Realizar uma reunião com representantes de todos os papéis, equipe de gerenciamento e funções afetadas.
- Realizar a reunião até 30 dias após o término do projeto ou de um marco importante.
- Garantir que todos os participantes possam comparecer.
5
Q
O que não fazer em uma reunião post-mortem?
A
- Atribuir culpa.
- Fornecer um estudo exaustivo.
- Fornecer soluções para todos os problemas.
- “Matar o mensageiro” (punir quem traz más notícias).
6
Q
Exemplo de agenda para uma reunião post-mortem.
A
- Introdução e regras básicas (5 minutos)
- Apresentação do projeto (10 a 15 minutos)\n- O que ocorreu bem e coleta de questões (40 minutos)
-Priorização (10 minutos) - Brainstorming para encontrar soluções para os 3 principais problemas (40 minutos)
- Encerramento da reunião (5 a 10 minutos)
7
Q
Exemplo de regras básicas para uma reunião post-mortem.
A
- Seja educado e gentil.
- Concentre-se em problemas e processos.
- Não atribua culpa.
- Dê a todos a chance de falar.
- Evite ficar na defensiva.
- Respeite a opinião de todos.
8
Q
Como priorizar questões em uma reunião post-mortem?
A
- Cada participante recebe 3 votos.
- Conte os votos de todas as questões.
- Identifique os 3 principais problemas.
9
Q
O que fazer após uma reunião post-mortem?
A
- Documentar os resultados.
- Distribuir os resultados documentados.
- Acompanhar itens ativos.
- Usar as informações em projetos futuros.
- Comunicar melhorias.
