Grundlagen der Beschaffung und Materialwirtschaft Flashcards
Was ist die ABC-Analyse
Einkategorisieren der Güter im Beschaffungsspektrum, um Lager und Beschaffungskosten zu bestimmen. Daraus lässt sich der Planungsaufwand für die verschiedenen Produkte ableiten.
Warum braucht man die ABC-Analyse?
- Häufig große Heterogenität im Beschaffungssprektrum
- ->Gleichbehandlung der Beschaffungspositionen führt entweder zu enorm hohem Planungsaufwand oder zu enorm hohen Beständen.
- also werden die Güter nach wertmäßigen Beschaffungsvolumen kategorisiert, sie sind dabei immer noch alle gleich wichtig, sie werden alle für Prod. benötigt
- dennoch muss man für die A Teile mehr Aufwand aufwenden, um Lagerbestände und Kapitalbindung gering zu halten
Warum ist Planungsaufwand bei Gleichbehandlung aller Dispositionen hoch?
- 100.000 Beschaffungsdispositionen
- 10 min pro Einheit und Monat sind 1.000.000 min=16.700h
- 16.700h/160h/=104 Mitarbeiter nur für Beschaffung
Anwendungsbereiche ABC-Analyse
- Lager, Beschaffungskosten
- Kunden nach Umsatz und Wichtigkeit
- Produkte und Dienstleistungen nach Gewinn
Notwendige Daten zur ABC-Analyse
1) Materialien
2) Bedarfe
3) Preise
4) Grenzen A. B, C
Ablauf ABC-Analyse
1) Aufstellen der Beschaffungsvolumina
2) Sortieren nach Beschaffungsvolumen
3) Kumulierte Beschaffungsvolumina auflisten
4) Relatives kumuliertes Beschaffungsvolumen auflisten (%)
5) Grenzen für A, B, C festlegen
6) Güter einkategorisieren
Wie wird einkategorisiert (ABC)?
-alle kumulierten Beschaffungsvolumina, unter oberer Grenze und über unterer Grenze liegen, werden in die Kategorie eingeordnet
Definition Pareto-Prinzip
80/20 Regel, 20% der Güter, Kunden, etc. bekommen 80% des Planungsaufwands
- A zwischen 0 und 80
- B zwischen 80 und 95
- C zwischen 95 und 100
Was passiert mit den Teilen/verschiedenen Kategorien (ABC)?
- für A Teile viel Zeitaufwand, möglichst geringe Lagerbestände
- für C Teile wenig Zeitaufwand, Lagerbestände dürfen größer sein
- B-Teile werden Tendenzen gemacht und eher zu A oder C zugeordnet (anhand Beschaffungsvolumen)
Lorenzkurve?
- kumulierter Mengenanteil in % (x) wind kumulierten Wertanteil in % (y) zugeordnet
- daran lassen sich Differenzen ausmachen (wie gekrümmt ist die Kurve)
- bei großen Unterschieden macht ABC-Analyse Sinn
Pros ABC Analyse
- bedarf selbst wenig Planung
- alle Daten sind vorhanden
- Nutzung EDV Programme
Kritik ABC-Analyse
- kann ich die Bestände überhaupt halten? (auch C Materialien könnten große Volumina haben)
- darf ich Bestände halten? (z.B. gefahrgut)
- nicht alle Fragen können beantwortet werden
- wenn C konstant verbraucht wird brauche ich auch da keine Bestände
- Ergänzung XYZ-Analyse
Was ist die XYZ-Analyse?
-Kategorisierung nach Nachfrage:
X: nahezu konstante Nachfrage (somit Verbrauch),hohe Vorhersagegenauigkeit
Y: stärkere Schwankungen im Verbrauch, aber oft Trend- oder saisonal bedingt, mittlere Vorhersagegenauigkeit
Z: völlig unregelmäßiger Verbrauch, niedrige Vorhersagegenauigkeit
Ergebnisse in XYZ Verbindung mit ABC
XA, XB, XC -Güter: bedarfsgerechte Beschaffung
ZA, ZB-Güter: unberechenbar, um Lagerbestände zu vermeiden muss fallweise entschieden werden
YB, YC, ZC-Güter: Vorratsbeschaffung (Lagerbestand)
1 Bedarfsgerechte Beschaffung
AX-Teile: sehr hohe Kapitalbindungskosten, Verbrauch ist aber konstant; somit kann bedarfsgerecht geliefert werden, somit geringe Lagerbestände un eher wenig Aufwand
XB, XC: sollte bei ABC (und Werner) zwar auf Vorrat beschafft werden (da geringere Kapitalbindung), Nachfrage ist aber konstant, somit ist bedarfsgerechte Beschaffung optimaler
