Gestion du personnel Flashcards

1
Q

Qu’est-ce qu’une approche holistique?

A

C’est le cycle de vie global de l’employé.

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2
Q

A combien s’élève les frais de personnel dans une entreprise? (page 1.2)

A
  • Selon niveau de production, de 30 à 45% de la totalité des dépenses (jusqu’à 60% dans une entreprise de gestion).
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3
Q

Qu’est-ce qu’on entend par gestion du personnel? (page 1.2)

A
  • C’est l’unité organisationnelle chargée des ressources humaines. Personnel fait référence aux besoins des collaborateurs tandis que gestion se rapporte aux besoins de l’entreprise.
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4
Q

Citer les différences entre l’homme et la machine. (page 1.2)

A
  • C’est un être vivant
  • C’est un sujet actif, capable de réflexion
  • Il ne peut pas être acheté
  • C’est un être social et pas seulement un individu
  • Les RH entretiennent entre elles des relations
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5
Q

Comment se caractérise les entreprises florissantes? (page 1.2)

A
  • Elle se caractérise par le degré élevé de satisfaction de leurs employés. Les incitants non matériels ou la rotation des postes font également partie des véritables facteurs de succès.
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6
Q

Quels sont les objectifs en matière de ressources humaines?

(page 1.4)

A

Sociaux

  • Garantie de la satisfaction au travail
  • Garantie de la sécurité de l’emploi
  • Reconnaissance du collaborateur comme partenaire
  • Direction et encouragement intra et extra-professionnel
  • Protection de la santé du travailleur

Economiques

  • Aspect quantitatif
  • Qualifications requises
  • Au bon moment
  • Au bon endroit
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7
Q

Quelles sont les tâches principales de la gestion du personnel?

(page 1.5)

A
  • Evaluation des besoins de personnel
  • Recrutement du personnel
  • Affectation du personnel
  • Direction de personnel
  • Evaluation du personnel
  • Rémunération du personnel
  • Encadrement du personnel
  • Développement du personnel
  • Ajustement du besoin du personnel
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8
Q

De quoi découle la politique du personnel?

(page 1.6)

A
  • La politique du personnel découle de la politique de l’entreprise.
  • Mais est aussi déterminer par l’environnement social de l’entreprise et de ses collaborateurs.
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9
Q

Quel est le processus de gestion de résolution des problèmes de ressources humaines?

(page 1.7)

A
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10
Q

Quels sont les objectifs relatifs aux collaborateurs dans une entreprise?

(page 1.8)

A
  1. Epanouissement personnel
    • Perspective de carrière
  2. Formations permanentes ciblées
    • Suivi de formation interne ou externe
  3. Large marge décisionnelle
    • Esprit d’initiative, autonomie dans l’exécution des tâches
  4. Direction par objectifs
    • Objectifs définis de commun accord
  5. Style de direction axé sur les collaborateurs et adaptatif
    • Considération mutuelle, participation active aux prise de décision
  6. Rémunération en rapport aux performances
    • Encourager et récompenser la participation du collaborateur
  7. Responsabilités sociales
    • Assurances, moyens pour handicapés
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11
Q

Quelle est la position hiérarchique du service du personnel dans l’entreprise?

(page 1.9)

A
  • C’est l’organigramme qui fournit l’importance accordée
  • Auparavant c’était plus comme un statut pure d’activité administrative
  • Maintenant c’est une fonction de gestion intégrée.
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12
Q

Quel est le pourcentage de RH dans une entreprise?

(page 1.10)

A
  • 1 à 3 personnes pour 100 emplyés

> Il faudrait avoir un service du personnel sous forme d’entité administrative distincte

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13
Q

Quels sont les 3 types classiques d’organisation des RH?

(page 1.10)

A
  1. Système traditionnel
    • Subdivision du service du personnel en 2 départements : ouvriers et employés
      • Justifié par différence de rémunération horaire ou mensuelle
  2. Système fonctionnel
    • Les tâches sont réparties au sein du service du personnel suivant les fonctions (recrutement, rémunération, évaluation, etc…)
  3. Système des gestionnaires
    • Chaque collaborateur du service du personnel assume toutes les fonctions partielles
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14
Q

Quels sont les aspects juridiques de la gestion du personnel?

(page 1.11)

A
  • Droit du travail : distinction entre droit individuel et collectif
  • Droit social : protection sociale des travailleurs
  • Droit des assurances : assurance-maladie, accidents, etc…
  • Protection sociale du travail : travail de nuit, travail des femmes, durée maximale de travail
  • Droit des contrats de travail : devoirs réciproques des employés et employeurs
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15
Q

Quand devons-nous faire une étude du marché?

(page 1.17)

A
  • TOUJOURS, qu’un besoin de personnel ait été signalé ou non.
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16
Q

Quels sont les deux sortes d’étude de marché et leurs utilitées?

(page 1.17)

A

1. Etude de marché interne

  • Structure des âges et des niveaux de formation
  • Elaboration des futurs profils requis
  • Potentialités des collaborateurs en matière de qualifications techniques et de direction
  • Apsirations individuelles des collaborateurs

2. Etude de marché externe

  • L’image de l’entreprise
  • La situation actuelle sur le marché du travail
  • La situation géographique
  • Les sociétés concurrentes présentant des besoins similaires
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17
Q

Que doit chercher à faire chaque annonce d’offre d’emploi?

(page 1.18)

A
  • À motiver le lecteur pour prendre contact avec l’entreprise
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18
Q

Qu’est-ce que déclenche une demande de personnel?

(page 1.19)

A
  • Cela déclenche le processus de rectrutement
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19
Q

Quels sont les points que doit comporter un formulaire de demande de personnel?

(page 1.19)

A
  • S’agit-il d’un remplacement ou d’un nouveau poste?
  • Qui est à l’origine de la demande?
  • Cette demande rentre-t-elle dans le budget?
  • Chef de ligne responsable de l’engagement
  • Date souhaitée de l’engagement
  • Barème salarial
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20
Q

Que doit signifier une mututation interne pour un collaborateur?

(page 1.19)

A
  • Elle doit signifier une promotion pour le collaborateur
  • La mutation interne ne doit pas créer un autre manque
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21
Q

Quels sont les points positifs du rectrutement interne?

(page 1.19)

A
  • On connaît le savoir-faire et les aptitudes du collaborateur
  • Les frais occasionnés sont minimes
  • Peut provoquer un regain de motivation du collaborateur
22
Q

Quelles sont les méthodes de recherche externe de personnel?

(page 1.20)

A
  • Annonce d’emploi
  • Affichage à l’entrée de l’entreprise
  • Contact avec les écoles
  • Bourses de l’emploi
  • Consultant externe
  • Agence de placement
23
Q

Suivant le marché de l’emploi, combien l’entreprise reçoit-elle de dossiers de candidature?

(page 1.22)

A
  • Entre 10 et 50
24
Q

Que faut-il faire après un entretien d’embauche?

(page 1.24)

A
  • Il faut pondérer les critères suivants :
    • Formation
    • Expérience professionnelle
    • Attitude
    • Détermination, volonté de progresser
    • Capacités intellectuelles
    • Elocution
    • Adéquation avec le poste
25
Q

Quelles sont les principales raisons de licenciement?

(page 1.27)

A
  • Régression des ventes et de la production
  • Changements structurels
  • Fermetures
  • Réorganisation
  • Délocalisation
  • Mécanisation ou automatisation
  • Fusion
26
Q

Comment l’employé des années 50 à 60 était considéré dans l’entreprise?

(1ère épreuve)

A
  • Comme un simple facteur de production
27
Q

Aujourd’hui, l’employé est une ressource essentielle de l’entreprise.

Que convient-il de faire à son encontre?

(1ère épreuve)

A
  • Le diriger
  • Le promouvoir
  • L’encourager
28
Q

Quelles sont les tâches de la gestion du personnel?

(1ère épreuve)

A
  • Recrutement du personnel
  • Fidélisation du personnel
  • Direction du personnel
29
Q

Quels sont les critères classiques appliqués en matière de gestion du personnel?

(1ère épreuve)

A
  • Rotation des postes
  • Degré élevé de satisfaction
  • Incitants non matériels
30
Q

De quels critères avez-vous besoin pour évaluer qualitativement les besoins du personnel?

(1ère épreuve)

A
  • Formation scolaire
  • Formation de base
  • Connaissance spécialisée
  • Comprendre / analyser / réalisation
  • Planification / décision / réalisation
  • Communication / coordination
  • Supervision
31
Q

Le rectrutement est la tâche qui consiste à :

(1ère épreuve)

A
  • Procurer des ressources humaines à l’entreprise
32
Q

La sélection du personnel consiste à :

(1ère épreuve)

A
  • Se faire une première impression du candidat
  • Effectuer une présélection du candidat
  • Vérifier si les critères impératifs du profil sont requis
33
Q

Lors de l’envoi d’un dossier de candidature, quels sont les points à surveiller?

(1ère épreuve)

A
  • Orthographe
  • Présentation du CV
  • Nombre de changement d’emploi
  • Comparer les références ave le CV
34
Q

Quelles sont les 4 phases de la gestion intégrée du personnel selon Martin hilb?

(2ème épreuve)

A
  • Recrutement
  • Evaluation
  • Rémunération
  • Développement du personnel
35
Q

Quels sont les 5 points principaux à introduire lors de la conception d’une annonce d’offre d’emploi?

(2ème épreuve)

A
  • Qui sommes-nous
  • Que proposons-nous
  • Que cherchons-nous
  • Qu’offrons-nous
  • Qu’attendons-nous
36
Q

Citez des moyens que l’entreprise a à disposition pour éviter de résilier des contrats de travail.

(2ème épreuve)

A
  • Mutation interne
  • Diminution du taux d’activité
  • Retraite anticipée
  • Chômage technique
37
Q

Quels est le but de l’évaluation du personnel?

(2ème épreuve)

A
  • Permettre l’analyse des performances, des comportements et des potentialités des colaborateurs.
38
Q

Quels sont les 3 objectifs fondamentaux pour que la rémunération du personnel soie équilibrée?

(2ème épreuve)

A
  • Adéquation aux exigences
  • Adéquation au marché
  • Adéquation au rendement
39
Q

Citez des incitants monétaires de la rémunération du personnel :

(2ème épreuve)

A
  • Salaire
  • Participations aux bénéfices
  • Prime
  • Prestations sociales
  • Boite à suggestions
40
Q

Citez des incitants non monétaires de la rémunération du personnel :

A
  • Donner des formations
  • Donner une promotion
  • Appartenance à un groupe
  • Horaire de travail et pauses
  • Tâches
  • Aménagement du poste de travail
  • Style de direction
41
Q

A quoi reconnaît-on des formes de salaires composés?

(2ème épreuve)

A
  • Lorsque c’est composé de deux facteurs
    • le salaire au temps avec prime
    • le salaire à la pièce avec prime
42
Q

Dans la théorie de la direction, comment peut-on influencer le comportement du collaborateur?

(2ème épreuve)

A
  • Le comportement peut-être influencé de manière directe ou indirecte, on parle de type formel ou informel.
43
Q

Douglas McGregor classe les collaborateurs selon deux types de comportements. Lesquels?

(2ème épreuve)

A
  • Théorie X = Aversion au travail
  • Théorie Y = le travail est une source importante de satisfaction
44
Q

Citez des facteurs de motivation selon la théorie d’Herzberg.

(2ème épreuve)

A
  • Rendement
  • Reconnaissance
  • Le travail lui même
  • Responsabilité
  • Avancement professionnel
  • Formation continue
45
Q

Toutes relations entre être humains peuvent générer des conflits. Citez les 3 mécanismes régulateurs.

(2ème épreuve)

A
  • Pouvoir
  • Autorité
  • Conviction
46
Q

Citez les techniques de direction qui viennent compléter les fonctions et les instruments de direction.

(2ème épreuve)

A
  • Management By Objectives (MBO)
  • Management By Exception (MBE)
  • Management By Delegation (MBD)
  • Management By System (MBS)
47
Q

Quels sont les 3 types de management utilisé dans le modèle de Saint-Gall?

(2ème épreuve)

A
  • Management normatif
  • Management stratégique
  • Management opérationnel
48
Q

Quelles sont les principales fonctions de direction?

(page 3.18)

A
49
Q

Représenter la direction du personnel en tant qu’interface entre le style, la fonction et les tâches de direction.

(2ème épreuve)

A
50
Q

Représenter à l’aide d’un graphique les styles de directions.

(2ème épreuve)

A
51
Q

De quoi dépend la qualité d’une évaluation de personnel?

A
  • Système d’évaluation
  • Processus d’évaluation
  • Coopération des personnes impliquées
52
Q

Représentez le model simplifié de la motivation.

(page 3.6)

A