Gestión de riesgos parcial1 Flashcards
Definición de proyecto.
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único.
¿Qué es la naturaleza temporal de un proyecto?
su principio y fin
Los 4 componentes que caracterizan a un proyecto.
objetivo, tiempo, presupuesto, valor
¿Cuál es el rol del project manager?
administrar los elementos del proyecto
5 competencias clave de un project manager.
liderazgo, adaptabilidad, resiliencia, inteligencia emocional y pensamiento sistemático
¿Cuál es el rol del patrocinador?
Es quien aporta un liderazgo de decisión sobre la autoridad y la posición de poder del director del proyecto y del equipo de proyecto
¿En qué áreas proporciona apoyo el patrocinador?
Visión, Valor del negocio, Enfoque en el cliente, Decisiones, Motivación, Rendición de cuentas
Es el encargado de aprobar el arranque de un proyecto.
patrocinador
Es el modelo de gobierno del proyecto, definido por el patrocinador y el director del proyecto.
gobernanza
¿Cuál es la función del comité directivo?
Reunirse periódicamente para evaluar los avances del proyecto y tomar decisiones que permitan que el proyecto
avance.
¿Qué son los interesados o stakeholders?
Son individuos y grupos (departamentos,
entidades, organizaciones, etc.) que:
* Serán impactados directa o indirectamente
* Están involucrados en la gestión del proyecto
* Aportarán recursos directa o indirectamente
* Están interesados en el resultado del proyecto
¿Quién es el principal responsable del éxito de un proyecto?
el patrocinador
Los 3 tipos de organización.
divisional, matricial y proyectizada
Los 3 tipos de proyectos.
transformación, sostenibilidad y eficiencia
¿Cuál es el objetivo de los proyectos de eficiencia?
Mantener a la organización funcionando de
forma eficiente
¿Cuál es el objetivo de los proyectos de sostenibilidad?
Impulsar el crecimiento o expansión de la
organización
¿Cuál es el objetivo de los proyectos de transformación?
Innovaciones radicales para el futuro de la
organización
3 ejemplos de proyectos.
rebranding, expansión internacional y reorganización interna
Las 6 etapas del ciclo de vida de un proyecto.
Ideación
Iniciación
Planeación
Implementación
Entrega
Operación
En la etapa donde se evalúan las ideas que posteriormente se transformarán en proyectos.
ideación
Es la etapa de lanzamiento formal del proyecto.
iniciación
¿Qué significan los objetivos SMART?
Specific
Measurable
Achievable
Realistic
Time related
Es el presupuesto del proyecto, incluyendo el capital y los recursos necesarios para trabajar en el proyecto
inversión
Documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
project charter
Es un evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en uno o más de los objetivos.
riesgo
¿Qué es la gestión de riesgos?
es el proceso sistemático de planificar, identificar, analizar, responder y monitorear los riesgos del proyecto.
¿Cómo se reduce el impacto que tendrán los riesgos en el costo del proyecto?
identificarlos en las primeras etapas
de la vida del proyecto
Describe el grado de incertidumbre que una organización o un individuo están dispuestos a aceptar con miras a una recompensa.
apetito al riesgo
Es la medida de variación aceptable en torno a un objetivo que refleja el apetito al riesgo de la organización y de los interesados.
umbral de riesgo
Las 7 razones más comunes por las cuales un proyecto falla.
A. No hay una buena razón para el proyecto
B. Débil patrocinio (no hay apoyo de alto nivel en la
organización)
C. Mal método de gestión de proyecto
D. Estimados muy optimistas
E. Pobre definición del alcance
F. Ignorar interesados clave
G. Falta de gestión del riesgo
Los riesgos se pueden evaluar en función de…
su probabilidad e impacto
Algunas formas de identificar riesgos.
Revisión de la documentación del proyecto, brainstorming, técnica delfos, FODA, check list de riesgos de proyectos similares, análisis de asunciones, diagramas de análisis.
Preguntas básicas de la etapa de ideación.
¿Maximizará las ganancias? ¿Mantendrá la cuota de mercado? ¿Consolidará la posición de mercado? ¿Abrirá nuevos mercados?
Forma exponencial de calcular el valor numérico de un riesgo.
Nivel de riesgo = probabilidad * impacto^2
