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Octavo semestre > Gestión de proyectos 16 de oct > Flashcards

Gestión de proyectos 16 de oct Flashcards

1
Q

Es una herramienta de trabajo, es un documento vivo que nos da estructura para realizar el trabajo.

A

plan

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2
Q

¿Cuál es el porcentaje mínimo de la duración de un proyecto que los equipos de proyecto deberían dedicar a la planificación, según la regla general?

A

5%

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3
Q

¿Planear y planificar son sinónimos?

A

Se pueden utilizar como sinónimos, aunque algunos indican que la planeación es más general y estratégica y la planificación más específica y operativa.

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4
Q

¿Quién se encarga de planificar, implementar y monitorear el trabajo del proyecto?

A

el equipo de proyecto

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5
Q

¿Qué es WBS?

A

Work Breakdown Structure: Consiste en descomponer el proyecto en los elementos manejables que nos permitirán alcanzar el resultado deseado.

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6
Q

¿Para qué sirve el WBS?

A

Es más fácil estimar el tiempo y costo de tareas pequeñas y luego agregarlas para construir un estimado realista del proyecto completo. Además, ayuda a gestionar el proyecto de forma más efectiva.

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7
Q

¿Qué tan detallada debe ser la WBS?

A

Dependerá del Project Manager, que aplicará su criterio y experiencia para definir hasta que nivel de detalle se logrará que el trabajo se realice con el nivel del control necesario.

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8
Q

Es una tarea con duración cero que no requiere recursos y se utiliza para medir el avance de un proyecto y representa la finalización o el comienzo de un esfuerzo que produce un entregable.

A

hito o milestone

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9
Q

Métodos de estimación de tiempo y costo de un proyecto.

A
  • Modelos paramétricos
  • Estimación análoga
  • Criterio de expertos
  • Una combinación de técnicas
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10
Q

Costos por asignar a las tareas.

A
  • Mano de obra
  • Gastos administrativos
  • Recursos temporales
  • Materiales
  • Servicios auxiliares
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11
Q

¿Qué es RACI?

A

es una matriz de asignación de responsabilidades que se utiliza para definir claramente los roles de los recursos en un proyecto

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12
Q

¿Qué significan las siglas RACI?

A
  • Responsable
  • Aprueba
  • Contribuye
  • Informado
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13
Q

¿Por qué es importante la matriz RACI?

A

porque todas las actividades del
proyecto deben tener un responsable

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14
Q

Es un modelo para ejecutar las actividades del proyecto que incluye duraciones, dependencias y demás información de planificación.

A

cronograma

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15
Q

Consideraciones para un cronograma.

A
  • Días disponibles
  • Recursos disponibles
  • Deadline, meta o compromiso
  • Fases o etapas suman el total del tiempo de las tareas que agrupan
  • Los hitos tienen tiempo cero y no consumen recursos
  • Utilizar un diagrama de redes
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16
Q

Es la secuencia de tareas más larga de su cronograma y su duración define la duración del proyecto: el tiempo más corto para ejecutar el proyecto.

A

ruta crítica

17
Q

¿Por qué es tan crítica la ruta crítica?

A

Porque cualquier retraso en esa ruta retrasará la
fecha de finalización del proyecto.

18
Q

¿Cuáles son las tareas críticas?

A

son aquellas que no se pueden mover sin afectar la fecha de finalización del proyecto.

19
Q

Es una técnica de análisis que modifica el
cronograma para adaptarlo a recursos limitados.

A

método de la cadena crítica

20
Q

¿Qué significan las siglas PERT?

A

program evaluation and review technique

21
Q

La triple restricción de los proyectos

A

alcance, costo y tiempo, logrando los niveles de calidad deseados

22
Q

Es el responsable del control de la
ejecución del presupuesto a lo largo de la vida del proyecto

A

project manager

23
Q

Estimación basada en la experiencia o el monto asignado en un contrato.

A

top-down

24
Q

Es el más preciso y se deriva de estimar los costos de todas las tareas de la WBS, sumar todos los estimados y agregar una reserva para cubrir los riesgos del proyecto.

A

bottom-up

25
Q

Es un paso crítico para arrancar la etapa de implementación y debe ser un proceso formal donde el patrocinador y los directivos del proyecto se comprometen para que el proyecto sea un éxito.

A

aprobación del plan

26
Q

¿Qué se entrega respecto al alcance del proyecto?

A

sumario ejecutivo del proyecto y objetivos

27
Q

Cambia o expande el alcance del proyecto a requerimiento del cliente o interesado.

A

cambios de alcance

28
Q

El equipo del proyecto agrega características adicionales que no estaban en los requerimientos originales del cliente y que no aportan valor al resultado final.

A

enchapado en oro

29
Q

Es un hito del proyecto que marca el momento donde arrancan oficialmente las actividades

A

kick off

30
Q

Etapas de un proyecto

A

Ideación, iniciación, planeación, implementación y entrega

31
Q

¿Cómo se aprueba un proyecto?

A

No basta con conseguir una firma, lo ideal es una reunión donde se presenta un sumario de la etapa de planeación

Octavo semestre (6 decks)

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