Gestión de proyectos 16 de oct Flashcards
Es una herramienta de trabajo, es un documento vivo que nos da estructura para realizar el trabajo.
plan
¿Cuál es el porcentaje mínimo de la duración de un proyecto que los equipos de proyecto deberían dedicar a la planificación, según la regla general?
5%
¿Planear y planificar son sinónimos?
Se pueden utilizar como sinónimos, aunque algunos indican que la planeación es más general y estratégica y la planificación más específica y operativa.
¿Quién se encarga de planificar, implementar y monitorear el trabajo del proyecto?
el equipo de proyecto
¿Qué es WBS?
Work Breakdown Structure: Consiste en descomponer el proyecto en los elementos manejables que nos permitirán alcanzar el resultado deseado.
¿Para qué sirve el WBS?
Es más fácil estimar el tiempo y costo de tareas pequeñas y luego agregarlas para construir un estimado realista del proyecto completo. Además, ayuda a gestionar el proyecto de forma más efectiva.
¿Qué tan detallada debe ser la WBS?
Dependerá del Project Manager, que aplicará su criterio y experiencia para definir hasta que nivel de detalle se logrará que el trabajo se realice con el nivel del control necesario.
Es una tarea con duración cero que no requiere recursos y se utiliza para medir el avance de un proyecto y representa la finalización o el comienzo de un esfuerzo que produce un entregable.
hito o milestone
Métodos de estimación de tiempo y costo de un proyecto.
- Modelos paramétricos
- Estimación análoga
- Criterio de expertos
- Una combinación de técnicas
Costos por asignar a las tareas.
- Mano de obra
- Gastos administrativos
- Recursos temporales
- Materiales
- Servicios auxiliares
¿Qué es RACI?
es una matriz de asignación de responsabilidades que se utiliza para definir claramente los roles de los recursos en un proyecto
¿Qué significan las siglas RACI?
- Responsable
- Aprueba
- Contribuye
- Informado
¿Por qué es importante la matriz RACI?
porque todas las actividades del
proyecto deben tener un responsable
Es un modelo para ejecutar las actividades del proyecto que incluye duraciones, dependencias y demás información de planificación.
cronograma
Consideraciones para un cronograma.
- Días disponibles
- Recursos disponibles
- Deadline, meta o compromiso
- Fases o etapas suman el total del tiempo de las tareas que agrupan
- Los hitos tienen tiempo cero y no consumen recursos
- Utilizar un diagrama de redes
Es la secuencia de tareas más larga de su cronograma y su duración define la duración del proyecto: el tiempo más corto para ejecutar el proyecto.
ruta crítica
¿Por qué es tan crítica la ruta crítica?
Porque cualquier retraso en esa ruta retrasará la
fecha de finalización del proyecto.
¿Cuáles son las tareas críticas?
son aquellas que no se pueden mover sin afectar la fecha de finalización del proyecto.
Es una técnica de análisis que modifica el
cronograma para adaptarlo a recursos limitados.
método de la cadena crítica
¿Qué significan las siglas PERT?
program evaluation and review technique
La triple restricción de los proyectos
alcance, costo y tiempo, logrando los niveles de calidad deseados
Es el responsable del control de la
ejecución del presupuesto a lo largo de la vida del proyecto
project manager
Estimación basada en la experiencia o el monto asignado en un contrato.
top-down
Es el más preciso y se deriva de estimar los costos de todas las tareas de la WBS, sumar todos los estimados y agregar una reserva para cubrir los riesgos del proyecto.
bottom-up
