Gestion de projet Flashcards
Quelles sont les fonctions du gestionnaire?
-> Planifier -> Organiser -> Diriger -> Contrôler -> Évaluer ->
Quelles sont les 5 caractéristiques d’un projet?
- Limité dans le temps
- Utilité claire
- Ressources spécifiques
- Sous l’égide d’un gestionnaire ou bailleur de fonds
- Non récurent (on le fait seulement 1 fois)
Quel est le triangle d’or d’un projet?
Qualité est donné par coûts, portée et les délais
Qu’est-ce que la gestion de projets?
Ensemble des outils, techniques et méthodes qui permettent au chargé de projet et à son équipe de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches exécutées dans le cadre du projet.
Quelles sont les phases d’un projet?
Définition -> Préparation (planifier, organiser) -> Réalisation (Implanter, assurer la qualité) -> Évaluation/Achèvement
Qu’est-ce que la phase de définition du PRECEDE-PROCEED?
Étape 1 (analyse sociale)
Étape 2 (analyse épidémiologique)
Étape 3 (analyse comportementale et environnementale)
Étape 4 (analyse éducationnelle, organisationnelle)
Comment faire pour préciser le projet?
-Identifier le besoin
-Déterminer population cible
-Identifier contexte d’application
-Préciser périmètre du projet
-analyser l’opportunité
-Réfléchir à la faisabilité
Comment définir la nature du projet?
Vise à développer… mettre en place… tester quelque chose…
Quoi mettre dans 1.1 du devis pour présenter le projet (résumé)?
-Nature du projet
-Problématique
-Population cible
-Promotion ou prévention de la santé
-Contexte du projet
-Objectif général
-Image concrète
Quoi mettre dans 1.2 du devis pour justifier la pertinence du projet?
-Démontrer le besoin
-Souligner la pertinence organisationnelle (lien avec mandat et plan stratégique)
-Montrer la concordance avec priorités nationales et meilleures pratiques
Quels sont les 4 éléments importants pour souligner la pertinence organisationnelle?
-Mission
-Valeurs
-Vision
-Orientations stratégiques
Qu’est-ce qu’une mission de l’organisation?
-Énoncé court et précis qui décrit ce que fait l’organisation
-Devrait concorder avec mandat confié par organisme subventionnaire
Qu’est-ce que la vision de l’organisation?
Ce que veut accomplir l’organisation et ce qui devrait inspirer ses membres et partenaires
Qu’est-ce que des valeurs de l’organisation?
-Valeurs communes à la base de toutes les actions de l’organisation et qui ont une influence sur ses relations avec ses partenaires et sur sa réputation
-Exprimées sous formes de convictions ou règles et sont souvent énoncées dans code éthique
Qu’est-ce que les orientations stratégiques?
Priorités qui marqueront les actions de l’organisation pour période déterminée (habituellement 3 ou 5 ans)
-Buts pour orienter le résultat souhaité
Qu’est-ce?
a) mission
b) énoncé de valeurs
c) vision
d) orientations stratégiques
« -Intégrer les perspectives interdisciplinaires et intersectorielles pour une réadaptation de pointe
-Développer des stratégies innovantes soutenant le continuum des services de réadaptation des soins aigus à la communauté
-Promouvoir l’inclusion, la justice et la participation sociale par des environnements inclusifs
-Faire progresser la science de la mobilisation des connaissances et leur mise en application
-S’adapter aux défis sociétaux de façon agile
-Accélérer la recherche en milieu clinique en agissant sur les enjeux organisationnels, éthiques et politiques »
d) Orientations stratégiques
Qu’est-ce?
a) mission
b) énoncé de valeurs
c) vision
d) orientations stratégiques
En vertu des dispositions du Code des professions, l’Ordre des ergothérapeutes du Québec assure la protection du public.
À cet effet, l’Ordre encadre l’exercice de la profession et soutient le développement des compétences des ergothérapeutes favorisant ainsi la qualité des services. L’Ordre valorise également l’ergothérapie dans l’intérêt du public.
a) Mission
(énoncé assez court qui nomme ce que fait l’organisation, le mandat)
Qu’est-ce?
a) mission
b) énoncé de valeurs
c) vision
d) orientations stratégiques
Ensemble, pour une société plus inclusive qui accepte les personnes vivant avec un handicap physique en tant que citoyens à part entière. Nous les encourageons à avoir une vie saine et active. Tous solidaires, pour vaincre les préjugés et briser l’isolement social.
c) vision
(démontre les changements que l’on veut voir dans la société et ce vers quoi ils veulent tendre)
Qu’est-ce?
a) mission
b) énoncé de valeurs
c) vision
d) orientations stratégiques
Comme tout établissement qui place au coeur de ses préoccupations sa clientèle ainsi que les personnes et les équipes qui travaillent en son sein, le CCSMTL est mû par des valeurs organisationnelles qui animent la philosophie de gestion et guident les actions prises au quotidien :
– Le respect
– L’engagement (désir de se dépasser)
– La passion
– La collaboration
b) énoncé de valeurs
(certaines valeurs sont mentionnées)
Qu’est-ce que l’acronyme SWOT pour analyser le contexte du 1.3 du devis?
Facteurs organisationnels
-Strenghts (forces)
-Weakness (faiblesses)
Éléments de environnement externe:
-Opportunités
-Threats (menaces)
Qu’est-ce que les facteurs organisationnels?
Facteurs internes à l’organisation (influent sur cohésion et énergie dont l’organisation fait preuve dans la poursuite de ses objectifs)
ex: types de services offerts, culture organisationnelle, situation financière, style de leadership et gestion, profil des employés
Nommer 3 facteurs organisationnels?
-Ressources humaines
-Technologie
-Immeubles
-Gamme de services
-Ressources financières
-Processus
-Clientèle
-Information
-Culture
-Architecture
Qu’est-ce que l’environnement externe?
-Éléments externes qui peuvent avoir une incidence sur poursuite du mandat de l’organisation
ex: financement, perception du public, réforme, évolution des attentes des partenaires, directives de l’état, règlementations, cadre législatif, avancées technologiques
Quels sont les 3 niveaux de l’environnement externe de l’organisation?
-Immédiat
(interaction quotidienne, influence très importante: marché main-d’oeuvre, syndicats, fournisseurs, réseau local)
-Intermédiaire
(influence très importante, mais ce n’est pas quotidien ou local: média, groupes de pression, lois et règlements, réseau régional, courants politiques et sociaux, agences de contrôle)
-Global
(correpsond au macro-environnement, législatif, politique, courants gouvernementaux: évolution technologique, démographie, évolution des valeurs, tendances mondiales, économie)
