Gestion associative et suivi RH Flashcards
les décisions sont prises par vote des administrateurs.
État de la Trésorerie
Études en cours
Événements à venir
Tour des pôles
Assemblée Générale
Ordinaire (AGO)
1 fois par an, elle permet le vote des quiti
moraux et financiers du mandat sortant
ainsi que l’élection des nouveaux
Assemblée Générale
Extraordinaire (AGE)
À n’importe quel moment et autant de fois que
nécessaires dans l’année, elle permet les prises
de décision requérant une réunion rapide de
l’association.
Exemple : démission d’un membre du Bureau,
radiation d’un membre, …)
Assemblée Générale Mixte
(AGM)
Elle se produit lorsqu’un élément qui
compose une AGO et une AGE se produit au
même moment.
Exemple : modification des statuts et
élection du mandat entrant
qu’est il nécessaire pour pour une assemblée
Une convocation est nécessaire : il doit s’agir d’un mail adressé à tous les membres incluant l’ordre du jour précis et planifié.
Pour qu’un vote ait lieu en AG, le quorum fixé dans les Statuts doit être atteint.
Après l’élection du mandat entrant, il faut penser à mettre à jour les postes des membres de la Junior sur Kiwi X
Procès Verbal
d’Assemblée
Générale contient
●Date de l’AG
● Membres présents (avec
quorum)
● Ordre du jour
● Votes réalisés et
résultats
● Signatures du Président
et du Secrétaire Général
CR de Conseil
d’Administration
● Date du CA
● Membres présents
● Ordre du jour
● Synthèse des
informations présentées
et des échanges
● Résultat des votes et
annexes
● Signatures
CR d’Assemblée
Générale des
Présidents
● Changements légaux,
champ d’application et
entrée en vigueur
● Informations et
nouveautés
● Événements à venir
● Initiatives intéressantes
d’autres Juniors pour les
projets des pôles
STATUTS c’est :
Acte fondateur en Junior, ils sont approuvés en CA puis votés en AG puis déposés en
préfecture à chaque modification sous 3 mois. Leur entrée en vigueur se fait à la date de l’AG. Une copie
des statuts, datée et signée par le Président et le Secrétaire Général doit être consignée dans le dossier
de suivi.
RÈGLEMENT INTÉRIEUR c’est
Obligation imposée par la CNJE pour les Juniors, il est réputé pour être accepté par tous les membres de la Junior. Ce document est signé par le Président et le Secrétaire
Général du mandat en cours et est facilement consultable par tous les membres.
CLASSEUR D’ASSOCIATION
Obligation imposée par la CNJE pour les Juniors, il permet l’archivage
des CR de CA, PV d’AG, Licences, d’événements marquant la vie de l’association, etc. et est utile pour voir
l’évolution de la Junior entre les différents mandats et au moment de la passation.
DOSSIER DE SUIV
Il réunit l’historique des documents officiels en permettant l’archivage de l’historique des Statuts et RI par ordre chronologique, des récépissés de déclaration en préfecture, de la
parution au Journal Officiel.
Contrôle possible par la préfecture.
Stagiaires
Stage de 6 mois maximum par année scolaire. La gratification est obligatoire pour tout stage dépassant 2 mois. Si une gratification est présente et dépasse le minimum légal, une fiche de paie doit être émise, les déclarations des cotisations à l’URSSAF doivent être réalisées
Une convention de stage signée par l’établissement, le stagiaire et la Junior doit être présente. Si le Président est le stagiaire, le Trésorier signe pour la Junior. Les modalités de stage (tuteur, horaires, indemnité éventuelle, sujet de stage) doivent être votées en CA.
Le tutorat croisé reste interdit en Junior.
Le sujet du stage ne doit pas porter sur des études ou des opérations de gestion courante, mais sur la réalisation de missions internes à la Junior. Par exemple, la mise en place d’une norme qualité, une refonte du site web, la création d’un logiciel de gestion, ou encore la mise en place d’une identité visuelle
Kick-off
Pour définir les objectifs et phases avec tous les membres impliqués
Réunions
Pour réaliser un point d’avancement, résoudre les difficultés, adapter la suite des actions
