Gestao e Organizacao Flashcards
O que e Gestão? e Porque e importante?
Gestão e o processo cíclico de planeamento, organização, direccao e controlo para consecução dos objectivos de forma eficaz e eficiente.
A gestão é importante, porque é através dela que se tomam todas as decisões para o funcionamento da organização, ou seja, a tomada de
decisões é a verdadeira essência da gestão, contida em cada uma das suas funções.
Se a gestão não for boa, essa organização não terá bons resultados (ou
Lucros)
o que e organização ?
Éuma unidade social, sinérgica conscientemente coordenada, composta
por duas ou mais pessoas visando alcançar objectivos comuns
Componentes de uma organização
humanos, materiais, técnicos e
financeiros
O que e o componente humano, técnico e financeiro de uma organização?
Humano- este factor é composto por todo o ser humano que faz parte do quadro da empresa independentemente da função ou do cargo que ocupa.
Técnico- Fazem parte deste factor todo meio instrumento utilizado pelo factor humano para realização das suas actividades ferramentas,
máquinas, instalações, etc em suma o capital técnico da empresa
Financeiro- É o conjunto de todo valor monetário necessário para a vida de uma
empresa
Dois conceitos fundamentais sobre o desempenho da organização
Eficiência Ausência de desperdícios •Uso económico dos recursos •Menor quantidade de recursos para produzir mais resultados •Medida do nivel de utilização dos recursos (meios)
Eficácia •Capacidade de realizar resultados. •Grau de realização dos objectivos. •Capacidade de resolver problemas. •Medida do grau de consecução dos objectivos (fins)
Gerir e
e o processo cíclico de Planear, organizar, liderar e controlar
Funções
de gestão
Planeamento- É definir metas, objectivos e resultados da organização para o futuro, estabelecer uma estratégia geral para o alcance desses objectivos e conceber um conjunto de planos para coordenar as
actividades.
Organização- alocar recursos e utiliza los de maneira eficiente e eficazde forma a alcançar seus objectivos,
é determinar quais tarefas devem ser realizadas, quem vai realizar, como as tarefas serão agrupadas, quem se subordina a quem e onde as decisões serão tomadas
Liderança/direcção- É a arte de dirigir, de comandar e guiar pessoas que realizam as diversas actividades da organização.
Controlo: Consiste na verificação do cumprimento de todas as actividades por parte dos funcionários, ou seja,monitorar o desempenho das pessoas e da organização comparando com as metas previamente definidas.
Áreas da Gestão
1.Direcção ou Administração
prever, organizar, comandar, coordenar, controlar
2.Comercial Marketing
A funcao comercial agrupa tres categorias de actividades:
1.O estudo do meio envolvente:o mercado e o sconsumidores;
2.A preparacao e a execucao de operacoes especificas;
3.A organizacao e o controle de accoes comerciais.
3 Área Financeira
A funcao financeira define-se como sendo o conjunto das actividades da empresa que asseguram a gestao e a satisfacao das condicionantes rentabilidade e solvabilidade.
A função financeira integra todas as tarefas ligadas à obtenção, utilização e controlo de recursos financeiros
4.Producao
5.Pessoal
O conjunto dos aspectos que reflectem a presenca de humanos na empresa e responsabilizada a esta area da gestao .
