Gestão e implementação de projetos

Question 1

O que é a unidade elementar do processo de planejamento, constituindo-se em um conjunto de ações e recursos para a consecução de objetivos concretos; e que representa um esforço temporário voltado para o desenvolvimento de um produto, seja ele um bem ou um serviço exclusivo?

Answer 1

Projeto.

Question 2

(Certo ou errado)
O ciclo de vida de um projeto, dentro de uma organização, possui as seguintes fases, de acordo com Almeida:
➢ Definição do objeto e objetivos;
➢ Planejamento das ações e atividades (cronograma);
➢ Planejamento da capacitação da equipe de implementação;
➢ Planejamento da avaliação;
➢ Planejamento de recursos; e
➢ Planejamento das estratégias de disseminação e comunicação.

Answer 2

Certo.

Question 3

Atualmente, qual é a principal fonte de informações usada globalmente para embasar a gestão de projetos, elaborado pelo Project Management Institute (PMI)? (1p)

Answer 3

PMBOK - Project Management Body of Knowledge

Question 4

Como são conhecidas as partes interessadas, que abrangem indivíduos e organizações que podem ser impactados de forma direta ou indireta, positiva ou negativamente, por um projeto ou empresa?

Answer 4

Stakeholders.

Question 5

Patrocinadores, gerente de projetos, equipe do projeto, clientes ou usuários finais, fornecedores e parceiros, equipe de qualidade, equipe de comunicação, equipe de riscos, são exemplos das partes interessadas no contexto da gestão e implementação de projetos. Qual outro nome é dado para as partes interessadas?

Answer 5

Stakeholders.

Question 6

Qual instrumento é o documento central que abrange todos os aspectos do projeto, como escopo, objetivos, cronograma, alocação de recursos, orçamento, riscos, partes interessadas e estratégias de comunicação?

Answer 6

Plano de projeto.

Question 7

Qual é a ferramenta de decomposição hierárquica, desmembrando o projeto em tarefas menores e mais gerenciáveis, denominadas pacotes de trabalho, e que simplifica o planejamento e a distribuição de responsabilidades para cada parte do projeto? (3p) Sigla EAP

Answer 7

Estrutura Analítica do Projeto (EAP).

Question 8

Dentro de um projeto, qual ferramenta oferece uma representação visual das datas de início e término de cada tarefa, bem como da sequência em que devem ser realizadas, e que auxilia a equipe a acompanhar o progresso, identificar atividades críticas e evitar atrasos?

Answer 8

Cronograma.

Question 9

Qual é o instrumento que atribui papéis e responsabilidades a cada membro da equipe do projeto, definindo claramente quem é responsável, quem deve aprovar, quem deve ser consultado e quem precisa ser informado para cada tarefa ou atividade?

Answer 9

Matriz de Responsabilidades (RACI).

Question 10

(Certo ou errado)
São exemplos de vantagens que podem ser alcançadas em uma gestão guiada por projetos dentro de uma organização:
➢ Eficiência na gestão de recursos;
➢ Atendimento às demandas emergentes;
➢ Melhoria na qualidade dos serviços;
➢ Alcance de metas estratégicas;
➢ Controle de custos e recursos;
➢ Avaliação de impacto;
➢ Gestão de mudanças;
➢ Promoção da inovação.

Answer 10

Certo.

Question 11

O uso da gestão de projetos na Biblioteconomia e em bibliotecas ganhou destaque em um contexto de rápida digitalização e mudanças nas práticas de gestão de informações. Quais foram as décadas em que tal contexto se deu?

Answer 11

Décadas de 80 e 90.