Biblioteca como organização Flashcards
(Certo ou Errado)
De acordo com Gilda Pires Ferreira (1977) as três grandes funções de uma biblioteca podem ser agrupadas da seguinte forma:
➢ Formação, desenvolvimento e organização das coleções (organização dos recursos informacionais);
➢ Dinamização do uso das coleções;
➢ Atividades administrativas/gerenciais.
Certo.
(Certo ou Errado) Há autores que defendem que as grandes áreas funcionais de uma biblioteca dividem-se em quatro:
➢ Administração: responsável pelo planejamento;
➢ Desenvolvimento de coleções: responsável pela seleção de materiais;
➢ Processamento técnico: se relaciona com a catalogação e a classificação das obras;
➢ Atendimento ao público: considera as atividades de serviço de referência e circulação de materiais.
Certo.
Considerando que a biblioteca é uma organização, o grupo onde estão incluídas as funções responsáveis pela seleção, aquisição e descarte; processamento técnico realizado no acervo da biblioteca; e armazenagem dos documentos no acervo, são consideradas atividades de cunho_____________(1p).
Operacional.
Qual é a atividade de planejamento do acervo de uma biblioteca, que visa a atender os usuários com coleções que supram suas necessidades informacionais.
Desenvolvimento de coleções.
Considerando que a biblioteca é uma organização, responda:
Planejamento e criação de políticas, seleção, aquisição, avaliação, desbastamento e descarte, são funções de qual ação de planejamento em uma biblioteca? (3p)
Desenvolvimento de coleções.
Os critérios de entrada e saída de materiais, como será o processo de aquisição, os critérios de seleção, o que pode e o que não pode entrar no acervo, a comissão responsável pela seleção de materiais, são regras estabelecidas em qual documento da biblioteca? (5p)
Política de desenvolvimento de coleções.
A função de _____________(1p) coloca em prática o que está disposto na política de desenvolvimento de coleções. A _____________(1p) é um processo que implementa as decisões tomadas no processo de seleção. Os materiais podem ser adquiridos por __________ (1p), __________ (1p) ou ____________(1p).
I - seleção;
II - aquisição;
III - compra, doação ou permuta.
Consiste na representação temática (indexação) e representação descritiva (catalogação), e é uma das funções mais importantes da biblioteca, pois é um fator crítico de sucesso para que o documento seja corretamente recuperado pelo usuário. (2p)
Processamento técnico.
Qual função cuida das seguintes tarefas, na biblioteca:
➢ arranjo das estantes;
➢ layout e disposição de mobiliário;
➢locação do espaço físico disponível;
➢ utilização de mecanismos de segurança para a guarda do material;
➢ realização de inventários;
➢ utilização de mecanismos para controle físico do acervo;
➢ atividades de manutenção e higiene do espaço da biblioteca.
Armazenamento.
Qual o grupo de funções onde estão incluídas as áreas-fim de atendimento aos usuários da biblioteca, e onde as principais funções exercidas são a referência, a circulação e a reprodução?
Funções de dinamização e uso das coleções.
Função na qual são realizadas atividades de prestação de serviços aos usuários. Tais atividades visam a divulgação da biblioteca, orientação e auxílio ao usuário, promoção de produtos e serviços, treinamento do usuário, dentre outras. Esta função proporciona aos usuários um melhor aproveitamento dos recursos disponíveis na biblioteca.
Serviço de referência.
Qual a função onde é realizado o controle dos materiais dentro e fora da biblioteca?
Circulação.
Qual é a função da biblioteca; dentro da grande função de dinamização e uso de coleções; que consiste em fornecer cópias e digitalização de documentos?
Reprodução.
De acordo com Maciel e Mendonça (2006) qual função maior é responsável pela ativação de todas as funções meio e fim e pelo direcionamento e ajuste aos objetivos e metas? (2p)
Função gerencial.
Quem é o teórico que criou a abordagem clássica muito utilizada em relação à gerência das organizações, que possui as seguintes funções: planejamento, organização, direção e controle.
Fayol.
Em qual fase, no processo gerencial, que se que fixam objetivos, definem-se linhas de ação, e são detalhadas as etapas para atingi-los e são previstos os recursos necessários à consecução desses objetivos.
Planejamento.
Quais são as quatro funções descritas na teoria de abordagem clássica da administração, desenvolvida por Fayol, no início do século XX? Apesar de serem diferentes, tais funções são interdependentes, não havendo uma coordenação estática entre elas. Pelo contrário, tais funções são dinâmicas e cíclicas, embora o planejamento preceda as demais ditando o ritmo a ser seguido.
Planejamento, organização, direção, controle.
Que instrumento é o intermediário entre o planejamento e a sua implementação; uma linha de ação que orienta a execução do que deve ser feito e fornece parâmetros para o controle e acompanhamento de ações; e é um produto do planejamento?
Plano.
O que são as situações futuras que a organização visa alcançar com o seu plano, dentro do planejamento?
Objetivos.
Quais elementos dentro de um plano que podem ser denominadas de “objetivos quantificados”? São linhas de ação que possuem prazo definido, que podem ser mensuradas e avaliadas para verificar se o atingimento dos objetivos foi eficaz.
Metas.
O que são as linhas gerais que orientam a tomada de decisão sobre situações repetitivas? Elas proporcionam estabilidade à organização, ao evitar repetições de análises sobre situações que ocorrem de forma corriqueira.
Políticas.
Qual instrumento estabelece a forma e o passo a passo de se fazer determinada tarefa ou execução de atividades? (São implementados através dos manuais e fluxogramas.)
Procedimentos.
As regras relacionam-se aos procedimentos, pois orientam a ação, mas não especificam a sequência cronológica. Como tipos de regras podemos citar:
○ ______________(1p): são comandos diretos de ações que devem ser seguidas ou evitadas.
○________________(1p): são disposições que regulam o funcionamento de serviços.
I - normas;
II - regulamentos.
