Geschäftsprozessintegration

Question 1

Was ist “Process Integration”? (2)

Answer 1

Austauschen von Daten die auf unterschiedlichen Systemen laufen, nach Vorgabe der laufenden Prozesse.

Question 2

Was sind bei SAP ERP die 3 wichtigsten Hauptkomponenten bzw. Bestandteile?

Answer 2

1. SAP Financial Accounting (SAP FI): Management von Finanztransaktionen.
2. SAP Controlling (SAP CO): Überwachung und Steuerung der Profitabilität und anderer finanzieller Kennzahlen.
3. SAP Materials Management (SAP MM): Einkauf von Materialien, Lagerverwaltung und Bestandskontrolle.

Question 3

EHPs = Enhancement Packages (4)

Vorteile

Answer 3

1. Vereinfachung
2. Generische Verbesserungen
3. Branchenspez. Verbesserungen
4. Enterprise Service Bundles

Question 4

4 Grundlegenden Konzepte von SAP

Answer 4

1. Organisationsebenen: nahtloser Datenaustausch zwischen verschiedenen Geschäftsprozessen und -bereichen
2. Stammdaten: zentrale Speicherung und Verwaltung
3. Transaktionen / Bewegungsdaten: Anwendungen sind modular aufgebaut und erlauben die Auswahl und Implementierung nur der benötigten Geschäftsfunktionen
4. Reporting / Berichtswesen: Verarbeitung von Daten und Transaktionen in Echtzeit

Question 5

Mandantenkonzept (5)

Answer 5

Trennung und Verwaltung unabhängiger Geschäftseinheiten oder Unternehmen innerhalb eines gemeinsamen SAP-Systems.

Jeder Mandant hat seine eigenen
- Daten,
- Konfigurationen und
- Berechtigungen,
während gleichzeitig die Möglichkeit zur unternehmensweiten Datenkonsolidierun besteht.

Question 6

Die wichtigsten Organisationsebenen im SAP-Finanzwesen (4)

Answer 6

1. Mandant: Die oberste Ebene, die unabhängige Geschäftseinheiten oder Unternehmen im SAP-System repräsentiert.
2. Buchungskreis: Die Ebene, auf der die Buchführung durchgeführt wird, mit eigener Bilanz und GuV.
3. Kreditoren-Buchungskreis: Eine optionale Ebene zur Steuerung des Kreditmanagements und der Kreditlimits.
4. Geschäftsbereich: Eine optionale Ebene zur Segmentierung innerhalb eines Buchungskreises, oft für interne Berichterstattungszwecke.

Question 7

Organisationsebenen in SAP Logistics (Logistik) / Materials Management

Answer 7

1. Mandant: Repräsentiert ein unabhängiges Unternehmen im SAP-System.
2. Werk: Ort für Produktion oder Lageraktivitäten.
3. Lagerort: Unterorganisationseinheit innerhalb eines Werks für Materialverwaltung.
4. Lagereinheit: Kleinste Einheit für Materialbewegungen im Lager.
5. Verkaufsorganisation: Zuständig für den Vertrieb von Produkten oder Dienstleistungen.
6. Einkaufsorganisation: Zuständig für den Einkauf von Materialien und Dienstleistungen.

Question 8

Organisationsebenen HR (5)

Answer 8

HR-Bereich
HR-Teilbereich
MA-Gruppe
MA-Kreis
Abrechnungskreis

Question 9

Zentrale Geschäftsprozesse in SAP ERP (3)

Answer 9

1. Beschaffung – Purchase to pay
2. Produktionsplanung – Plan to Produce
3. Auftragsabwicklung – Order to cash

Question 10

Ablauf – Purchase to pay (6)

Answer 10

1. Anforderungsermittlung
2. Ermittlung der Bezugsquelle und  Lieferantenauswahl
3. Bestellbearbeitung
4. Wareneingang
5. Rechnungsprüfung
6. Zahlungsabwicklung

Bestellüberwachung (übergeordnet)

• Status gesamt (Auftragsmenge, gelieferte Menge, berechnete Menge)
• Bestellentwicklung (jeder Posten der Passiert)

Überwacht die Schritte Bestellbearbeitung, WE, Rechnungsprüfung

Question 11

Ablauf – Plan to Produce

Answer 11

1. Prognose und Absatzplanung
2. Programmplanung
3. Materialbedarfsplanung
4. Fertigung
5. Auftragsabrechnung

Question 12

Ablauf – Order to cash (5)

Answer 12

1. Vorverkaufsaktivitäten
2. Kundenauftrag
3. Auslieferung
4. Faktura
5. Zahlung

Question 13

Informationssysteme - Wie werden Daten gespeichert (2)

Answer 13

Daten werden als Informationsstrukturen gespeichert. Das sind spezielle Datenbanktabellen die verwendetn werden um Daten „STATISTISCH“ zu speichern.

• Jede Anwendung und IS verwendet verschiedene Informationsstrukturen.
• Statistisch bedeutet, die Daten werden zusätzlich zum speichern als Echte Buchung in den Applikationsspezifischen Datenbanktabellen nochmal in der Informationsstruktur für Statistische Zwecke abgelegt werden.

Question 14

Informationsstrukturen Inhalte (3)

Answer 14

• Merkmale
• Periodizität
• Kennzahlen

Question 15

SAP BW

Answer 15

Informationssysteme reichen dem Management oft nicht um Entscheidungen zu treffen, dafür wurden BI Systeme entwickelt.

SAP BW Busines Warehouse und Business Intelligence Lösung!

Biete Funktionen für Datenspeicherung, Laden und Berichtswesen. Hat einen Business Content –> Standardisierte Kernbereiche und Prozesse - diese machen einen Betrieb enorm einfach! Hat auch Demo Content für Präsentationen

Question 16

SAP BW Nutzer (2)

Answer 16

• Informationskonsumenten, Analysten, Spezialisten

oder

• Top Management, Abteilungsleiter, Analysten/Report Designer

Question 17

SAP Sichten zusammenhang (5)

Answer 17

SAP ERP - Mandant, Grunddaten 1 und Grunddaten 2

1. Verkauf und Vertrieb - Verk.Org. und Vertriebsweg, Verk.Org 1 + 2, Werk Allgemein
2. Produktionsplanung - Werk und Lagerort, Dispo 1-4
3. Einkauf - Eink.org, Einkauf
4. Financial Accounting - Buchungskreis, Buchhaltung 1 + 2
5. Controlling - Kostenrechnungskreis, Kalkulation 1 + 2

Question 18

Einkaufsinfosatz:

Answer 18

Ist ein Stammdatendokument welche Infos in Bezug auf einen Lieferanten und ein Material kombiniert und dieser Kombination Einkaufsbediungen zuordnet.

Question 19

Bestellung:

Answer 19

formale Anforderung eines Unternehmens an einen Kreditor für ein spez. Material / Dienstleistung zu vereinbarten Preis und Konditionen.