Forelæsning 9 (Brug af budgettet + formål, kapital 11 samt Sandalgaard & Bukh, 2009)

Question 1

Under økonomistyring hvad er “Cost measurement” og “cost use”?

Answer 1

Cost measurement består af at indsamle omkostningsdata og fordele omkostninger mens cost use handler om styring og opfølgning, budgettering samt variansanalyse.

Question 2

Hvad er et budget?

Answer 2

En detaljeret plan der er fremadrettet for udgifter og omkostninger/forbrug af ressourcer for en specificeret tidsperiode (i kroner og ører).

Question 3

Hvad er budgettering?

Answer 3

Udførelsen af et budget. Så det er selve udførelsen “at lægge budgettet”.

Question 4

Hvad er budget kontrol/opfølgning?

Answer 4

Opfølgning og kontrol af virksomhedens aktiviteter. Dette er bagudrettet.

Question 5

Hvad skal et godt budget system sikre?

Answer 5

At der både er planning og control.

Question 6

Hvad handler planning om?

Answer 6

Planning handler om at lave det gode budget. Altså udvikle mål i budgetter.

Question 7

Hvad handler control om?

Answer 7

Control er en række instrumenter der sikrer at vi overholder den plan vi lagt (det budget vi har lagt).

Question 8

Hvilket budget er det centrale budget?

Answer 8

Master budgettet.

Question 9

Nævn forskellige formål med budgetter?

Answer 9

• Definere målsætning
• Kommunikere planer
• Tvinger ledere til at tænke over fremtiden.
• Budgetprocessen sikrer effektiv allokering af ressourcer rundt i organisationen.
• Budgetter kan vise flaskehalse
• Budgettet kan hjælpe koordinering ved integration af afdelingsplaner
• Budgetter sikrer at alle trækker i samme retning.

Question 10

Uddyb hvordan budgetter kan bruges til at hjælpe med kommunikation af planer.

Answer 10

Når virksomhedens medarbejdere kenderbudgettet og målsætninger ved de hvad der forventes.

Question 11

Uddyb hvordan budgettet tvinger lederne til at tænke over fremtiden og hvorfor det er godt?

Answer 11

Budgettet sikrer at man skal overveje og planlægge fremtiden. Det handler om at vi tænker over tingene før vi handler - skiller tanke og handling ad.

Question 12

Hvordan er et budget en effektiv allokering af ressourcer?

Answer 12

Man laver en samlet proces hvor alle forslag bliver vurderet op mod hinanden, så pengene gives til de bedste muligeheder - de bedste investeringer/tiltag bliver altså valgt.

Question 13

Hvordan kan budgettet identificere flaskehalse tidligt?

Answer 13

Budgettet kan hjælpe til at man får valgt flaskehalse tidligt fordi man netop forsøger at forudsige sin produktion.

Question 14

Hvordan kan budgettet bruges som koordineringsmekanisme?

Answer 14

Budgettet sikrer at salgsafdelingen og produktionen følges ad. Der sælges ikke mere end der kan produceres. Så salgsbudgettet passer sammen med produktionsbudgettet. Et andet eksempel er hvis man forventet 100 flere studerende på en uddannelse så skal kan man koordinere med medarbejdere og sikre at man har nok undervisere, ansætte flere osv.

Question 15

Hvordan kan budgettering sikre at alle trækker i samme retning?

Answer 15

Ved at lave gennemgående planer og målsætninger forsøger virksomheden at sikre at alle kender sin rolle og sigter mod samme mål.
Så den ene afdeling ikke producerer helt vildt og den anden tror at man skal spare.

Question 16

Hvad betyder “responsibility accounting”?

Answer 16

Responsibility accounting handler om at vi stiller en ansvarlig for fx et ansvarscenter så vi kan gå til han/hende hvis budgettet ikke passer og finde ud af hvad der kan forbedres. Det er ikke for at have en at give skylden, men for at have en der har overblik og kan hjælpe med at forbedre.