fonction et emplois - SOA Flashcards
La fonction de sous-officier administratif (SOA)
est assurée, en principe, par
un sergent-chef ou
un sergent. Il est chargé de l’exécution de toute
l’administration de l’unité, en fonction des directives
données par le commandant d’unité.
Il est responsable vis-à-vis du commandant d’unité
de
l’application des procédures et de la production
des documents imposés par les instructions relatives
au personnel.
A ce titre, il lui appartient
d’organiser le travail
administratif de l’unité. L’adjudant d’unité doit
s’attacher à fournir au sous-officier administratif
les moyens en personnel et en matériels, afin qu’il
puisse accomplir sa mission dans des conditions
satisfaisantes.
Afin d’assurer la continuité de ses activités, il
ne doit
pas être en permission de longue durée en même
temps que le commandant d’unité et être remplacé
par le sous-officier administratif adjoint. A ce titre, il
bénéficie d’une priorité sur les autres sous-officiers
de la compagnie (à l’exception de l’adjudant de
compagnie) pour établir ses prévisions de permissions
et de son service de garde.
Sauf cas exceptionnel, il
ne doit pas être distrait de ses
tâches. A ce titre, les remplacements dans la garde
incendie doivent être limités au stricte minimum.
Au moins un sous-officier du bureau SOA doit rester
joignable en permanence.
Les tâches principales à assurer par le sous-officier
administratif sont :
- la mise à jour permanente de la documentation en compte d’ordre opérationnel, administratif, d’instruction, etc.
- la tenue et la mise à jour des dossiers personnels des militaires de l’unité, ainsi que des fichiers CONCERTO/SIRHIUS
- la tenue des archives de l’unité
- l’information de tout le personnel de l’unité par les moyens prévus par la réglementation et le commandant d’unité
- la préparation de tous les dossiers relatifs aux situations administratives de l’ensemble du personnel de l’unité
- la préparation du courrier à traiter par le commandant d’unité et la transmission dans les délais prévus de tous les documents demandés par le groupement, les bureaux ou les services
- la préparation des travaux de notations et notamment de l’état, au 31 juillet A-1, du personnel militaire du rang à noter, en vue de la commission de notation
- la préparation des travaux relatifs aux plans annuels d’attribution des logements (PAAL) et plan annuel des mutations (PAM).
Il est chargé par ailleurs :
- du classement, de la conservation et de la mise à jour des notes, instructions et textes réglementaires en vigueur, conformément aux directives reçues (en particulier pour ce qui concerne le catalogue de documentation)
- de la tenue des registres, des contrôles, des livrets d’instruction et individuels, des fiches « CONCERTO/SIRHIUS », des dossiers du personnel et des carnets de notes
- de la remise des comptes-rendus du personnel de la compagnie au commandant d’unité
- de la transmission, dans les conditions précitées, des fiches d’opérations importantes, de représentation, de la correspondance officielle, y compris celle destinée aux bureaux et/ou services de la Brigade, des procès-verbaux des commissions communales de sécurité pour les communes de banlieues et des groupes de visite à Paris, etc.
- de la conservation des archives de l’unité
- de la préparation des dossiers de demandes de permission dans les départements et territoires d’outre-mer, ainsi qu’à l’étranger, conformément aux prescriptions du bureau secondaire de la protection du secret et de la section discipline du cabinet du général
- de la mise à jour CONCERTO/SIRHIUS
- de l’affichage des notes de service, décisions, directives et autres documents concourant à l’information du personnel
Il reçoit toutes
les demandes urgentes d’ordre administratif
que pourraient présenter les militaires de la
compagnie, les enregistre et les soumet intégralement
au commandant d’unité.
En cas d’absence, il est remplacé par le SOA adjoint
de l’unité.
