Final 4 Flashcards
La définition de SIRH:
les 3 modules
Un SIRH est un système intégré, constitué de trois modules principaux : gestion des ressources humaines, traitement de la paie et administration du recrutement (dotation).
•Tendance à séparer la paie au niveau du traitement des données RH
•Les 4 piliers du SIRH (attirer, stocker, traiter, rediffuser)
1) GRH
2) traitement de la paie (toujours à part)
3) administration du recrutement/sélection (dotation)
- Définition les 4 pilier du SIRH : Attirer, stocker, traiter, rediffuser
Expliquer les 4 piliers du SIRH :
1)Attirer l’information RH vers des centres de décision (capacité d’attraction, organigrammes, décentralisation des décisions, circuits formels et informels de communication, formats et standardisation, qualités de l’information, dosage, etc.)
(le format de l’information doit être standardisé (ex. tout le monde rempli tel formulaire à la place que tout le monde choisissent leur façon différente de communiquer,
-Trois critères pour l’information : doit être précise, fiable (la source est déterminante), est-ce qu’elle donne une valeur ajoutée pour améliorer la prise de décision?
La quantité doit être idéal (pas trop et pas pas assez))
aude informatique, etc.)(
2)Stocker les données RH (matériel de stockage de plus en plus puissant, accès aux données RH et répertoires, sécurité contre destruction / perte des données, et contre le vol et la fraude
(Doit être sécuritaire – le plus grand défi. Il y a 2 risques : Le risque du vol et fraude)
3) Traiter les données RH (logiciels RH : ex Ressources Partenaires de la compagnie ADP, Avantech, Sigma RH; Sentinelle, Arcole RH; SAP, People soft, etc.)
4) Rediffuser selon des circuits d’information contrôlés ( contrôle de l’accès, centralisation versus décentralisation; prise de décision en RH…
Quelle est l’utilité des systèmes d’information sur le RH ?
Un SIRH est conçu pour analyser l’information relative aux ressources humaines.
Il fournit des données pertinentes sur de nombreuses questions touchant les ressources humaines.
Son but est d’aider le service des ressources humaines à atteindre les objectifs que l’organisation s’est fixés à court et à long terme.
Qu’Est-ce qu’un système intégré en GRH ?
C’est une base de données commune qui contient de l’information tant sur les ressources humaines que sur les variables organisationnelles.
Son rôle principal est d’aider les professionnels des RH à prendre des décisions courantes en recourant à l’intelligence artificielle et en intégrant des capacités de prise de décision.
Deux pièges à éviter avec les SIRH ?
TROP D’INFORMATIONS Conséquences ??? PAS ASSEZ D’INFORMATIONS Conséquences ???
NOTE : Il existe un point d’inflexion idéal pour prendre les meilleures décisions selon un niveau d’information à recevoir et traiter.
Quelles sont les composantes des SIRH ?
- Types de technologies
- Quantité et qualité d’info RH
- Guides d’utilisateurs
- Serveurs et périphériques
- Programmes
- Acteurs en présence
Quels sont les avantages du SIRH ?
- Rapidité des opérations, capacité de traiter bcp plus de données,
- Gains en termes de coûts (réduction du temps des opérations en RH : rationalisation du temps de travail)
- Fiabilité (mêmes modes de traitements - standardisation) et Sécurité des données et contrôle administratif
- AMÉLIORATION DE LA PRISE DE DÉCISION (temps de réaction, précisions des analyses avec TBG, simulations des décisions et des effets et impacts, flexibilités et ajustements rapides aux changements).
Les erreurs à éviter dans les SIRH
- Faire de la rétention de l’information RH
- S’approprier l’information RH et refuser de la partager
- Centraliser les décisions RH
- Résister au changement
- Se contenter de l’information disponible
- Considérer l’information RH comme une ressource non périssable
Quels sont les impactes d’un SIRH efficace ?
- Qualité de ses extrants
- Qualité de l’information traitée
- Degré d ’utilisation par les utilisateurs
- Satisfaction des utilisateurs
- Amélioration du rendement des employés
- Amélioration de la performance organisationnelle
Les tableaux de bord et la structure hiérarchique ?
- Tableaux de bord des cadres supérieurs
- Tableaux de bord des gestionnaires
- Reportage opérationnel
