Execution Flashcards
Nenne die drei Kernaufgaben zu Projektbeginn
- Define Roles & Process (Regular Meetings, Interface to suppliers..)
- Put Infrastructure in place (Projekt room, Software, IT Hardware, Drinks & Catering…)
- Kick off the project (Formal kick off meeting, Team event, Next Steps)
Nenne drei sinnvolle Meetings, die es zu planen gilt
- Project Jour Fixe
- Business Board
- Steering Circle
- Launch Team
- Market Jour Fixe Process Integration and IT
Was bedeutet SPoC?
Single Point of Contact - Ein Ansprechpartner für eine Gruppe von Zulieferern
Nenne 4 Punkte, die im Kick-off angesprochen werden sollten
- Introduction Participants
- Meeting Objetives
- Initial Situation
- Project approach
- Project Organization
- Open issues
- Next steps
Welche 5 “Major plans” müssen während des Projekts immer up 2 Date sein?
- Timeline
- Budget
- Resources
- Scope
- Risks
Was ist bei der Änderung des Projektscopes zu beachten?
Changes to project scope should be assessed and documented by
professional change request management
–> Change Request Form –> Change Request Process –> (–> Risk Management–>) Change Log
Wie sieht der typische Status Report Zirkel aus?
Status report/meeting –> Status meeting minutes –> Action and decision logs
Nenne drei Dos und drei Donts des PMO
Dos:
- Aktive Fokussierung auf Problemlösung (nicht nur Reporting)
- Limitierung der Reportings auf das Wesentliche
- auch in tiefere Projektebenen gehen
Donts:
- Ausschließliche Fokussierung auf Informationssammlung- und konsollidierung
- Exessives Reporting
- mehr Reporting bei mehr Problemen
Welche zusätzlichen PMO-Aufgaben können ein Projekt unterstützen?
- Qualitätssicherung (Support PM)
- Entscheidungsfindung (Frühzeitige Diskussion von Entscheidungen)
- Task forces (Unterstützung der Task Force)
Was bedeutet Front-end loading of decisions?
Frühzeitiges Eingreifen/Hinterfragen von Entscheidungen. Führen zu mehr Aufwand zu Beginn. Allerdings entstehen langfristig weniger Schwankungen und Risiken
