ET1 Flashcards

1
Q

O que é Matriz GUT e o qual o significado?

A

Ferramenta de priorização
GRAVIDADE
URGÊNCIA
TENDÊNCIA

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2
Q

O que é o que significa cada letra da matriz SWOT?
Quais sao internas e quais sao externas?

A

Ferramenta de planejamento
Strengths força (interno)
Weaknesses fraqueza (interno)
Opportunities oportunidades (externo)
Threats ameaças (externo)

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3
Q

O que é a ferramenta 5w2h e o que significa cada.

A

Sao 7 perguntas de técnica de planejamento e organização que ajudam a definir e documentar um projeto e uma tarefa.

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4
Q

Qual a diferença de metas e objetivos?

A

Metas são específicas e detalhadas, curtas fornecem caminho pra atingir os objetivos.

Objetivo são mais amplos e abrangentes e fornecem uma direção geral.

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5
Q

… são declarações … e … sobre com os … serão alcançados. Geralmente sao mais… que os ….

A

Metas
Específicas
Detalhadas
Objetivos
Curtas
Objetivos

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6
Q

… são declarações de alto nível, mais … e … fornecem uma direção geral.

A

Objetivos
Amplos
Abrangentes

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7
Q

Planejamento… sao de longo prazo, abrangendo toda a organização com profundidade mais… tendo como responsáveis a …

A

Estratégico
Ampla
Alta administração

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8
Q

Planejamento… sao de curto prazo, abrangendo atividades específicas com profundidade muito… tendo como responsáveis a …

A

Operacional
Específicas
Supervisores de nível operacional

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9
Q

Planejamento tático são de prazo… abrangendo … com profundidade… tendo como responsáveis a gerentes de nível medio

A

Medio
Areas da organização
Específica

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10
Q

… é um esforço temporário para criar um produto ou serviço único

A

Projeto

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11
Q

… conjunto de …. Que trabalham juntos para alcançar um objetivo comum.

A

Programa
Projetos

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12
Q

Programas sao usados para alcançar objetivos de… prazo

A

Longo

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13
Q

Projetos sao usados para alcançar objetivos de… prazo

A

Curto (problemas específicos)

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14
Q

Objetivos e metas devem ser:

A

SMART

Especificos
Mensuraveis
Atingíveis
Relevantes
Temporizados

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15
Q

Os indicadores devem ser:

A

Relevantes
Acessíveis
Confiáveis

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16
Q

Quais os métodos de desdobramento de objetivos, metas e elaboração de planos de ação e mapas estratégicos.

A

Cascateamento (top-down)
Bottom-up
OKR

17
Q

Quais os tipos de avaliação de desempenho?

A

Por objetivos; competências e 360 graus

18
Q

Detalhe os tipos de avaliação de desempenho:

A

Por Objetivos: concentra no desempenho dos funcionários l;
Por competências: concentra no desenvolvimento dos funcionários (habilidades e competências essenciais);
Por 360: coleta de feedback de varias fontes.

19
Q

Quais são as quatro perspectivas dos mapas estratégicos?

A

Financeira (lucro, crescimento e rentabilidade)
Cliente (satisfação, lealdade e valor percebido)
Interna (eficiência, inovação e capacidade de resposta)
Aprendizado e crescimento ( desenvolvimento dos funcionários, capacidade de inovação, melhoria continua)

20
Q

O que sao Balanced Scorecards?

A

Metodologia de gestão estratégica que traduz a visão e estratégia em objetivos e metas mensuráveis.

21
Q

Qual a diferença das abordagens Top-donw e Butoom- Up?

A

1 - vem do nível mais alto para o mais baixo, tem mais demora, distorção nao e flexível e as vezes n é realista, porem pode ser mais eficiente e rapida.

2- vem de níveis mais baixo para mais altos, podem não ser atendidos, depende da aprovação dos lideres, mas e mais flexível, burocratas e nao buracratas sao participantes

22
Q

Desdobramento OKR, o que é?

A

Metodologia que transforma objetivos estratégicos em metas específicas para alcançar objetivos específicos.

Objetivos e resultados/”metas”-chaves

23
Q

O planejamento tático possui uma abrangência e profundidade maiores do que o planejamento estratégico.

A

ERRADO
o planejamento tático tem uma abrangência e profundidade menores em comparação ao planejamento estratégico, pois se foca em áreas específicas da organização.

24
Q

o planejamento tático tem uma abrangência e profundidade menores em comparação ao planejamento estratégico, pois se foca em áreas específicas da organização.

A

SIM

25
Q

Os esforços da organização podem se dispersar em diversas direções sem o estabelecimento de objetivos, metas e indicadores claros e bem definidos.

A

CERTO
Os objetivos, metas e indicadores ajudam a garantir que os esforços da organização sejam focados nas áreas mais importantes.”

26
Q

As fraquezas na matriz SWOT são as condições externas que podem beneficiar a organização.

A

ERRADO

“fraquezas” na matriz SWOT se referem às características negativas internas da organização, e não às condições externas.

27
Q

Projetos e programas são intercambiáveis, podendo ser utilizados indistintamente em qualquer contexto organizacional para alcançar objetivos estratégicos.

A

embora projetos e programas sejam ferramentas essenciais de planejamento e execução em organizações, eles possuem diferenças fundamentais em termos de escopo, complexidade e objetivos. Projetos são esforços temporários com objetivos específicos, enquanto programas são conjuntos de projetos relacionados que visam alcançar um objetivo comum mais amplo.

28
Q

Obter o apoio da liderança e promover a participação de todos os funcionários são passos essenciais para o sucesso na implementação de estratégias.

A

SIM

os líderes devem comunicar as estratégias a todos os funcionários e fornecer os recursos necessários para sua implementação.”

29
Q

A avaliação por 360 graus é uma metodologia que inclui feedback de várias fontes, como supervisores, colegas, clientes e subordinados, fornecendo uma visão abrangente do desempenho do funcionário.

A

SIM

Essa metodologia envolve a coleta de feedback de várias fontes, incluindo supervisores, colegas de trabalho, clientes e subordinados. O feedback é usado para avaliar o desempenho dos funcionários em uma variedade de áreas.”

30
Q

Projetos são esforços contínuos que visam manter operações padrão dentro de organizações, diferenciando-se dos programas por seu caráter permanente e foco em resultados rotineiros.

A

ERRADO

“Um projeto é um esforço temporário que é realizado para criar um produto, serviço ou resultado único.”

31
Q

Indicadores confiáveis podem variar significativamente em sua precisão e consistência, sendo essa variabilidade aceitável para medir o progresso em direção aos objetivos.

A

ERRADO

“Confiável: Devem ser consistentes e precisos.”