ET1 Flashcards

1
Q

Ciclo PDCA

Verificação do grau de cumprimento do que
foi planejado.

A

Fase Check

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2
Q

Ciclo PDCA

Estabelecidos os objetivos do processo e os meios para alcançá-los.

A

Fase Plan

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3
Q

Ciclo PDCA

Identificadas as principais falhas.

A

Fase Check

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4
Q

Ciclo PDCA

Adotadas medidas para melhorar a execução.

A

Fase Act

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5
Q

Ciclo PDCA

Identificação dos desvios ocorridos.

A

Fase Check

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6
Q

Ciclo PDCA

Ações para corrigir desvios ocorridos.

A

Fase Act

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7
Q

Ciclo PDCA

É uma ferramenta que busca a lógica de fazer certo desde a primeira vez.

Certo ou Errado?

A

CERTO

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8
Q

Ciclo PDCA

É um método utilizado para controlar e melhorar as atividades de um processo.

Certo ou Errado?

A

CERTO

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9
Q

Ciclo PDCA

Também chamado de ciclo da melhoria contínua, é utilizado em processos de trabalho para maximizar a eficiência.

Certo ou errado?

A

ERRADO

Maximizar a EFICIÊNCIA.

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10
Q

Processo de Downsizing

A
  • Reestruturação de uma empresa.
  • Redução dos níveis hierárquicos.
  • Transfere as operações não essenciais para terceiros.
  • Redução de custos.
  • Eliminação de processos desnecessários.
  • Aumento da eficiência corporativa.
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11
Q

Ciclo PDCA

A aplicação do método PDCA garante, integralmente, a eficácia do processo.

Certo ou Errado?

A

ERRADO

PDCA auxilia na eficácia do processo, mas não garante.

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12
Q

Ciclo PDCA

O método PDCA auxilia na redução da carga de trabalho, pois distribui as tarefas para outros colaboradores.

Certo ou Errado?

A

ERRADO

Pode aumentar a carga de trabalho.

A distribuição das tarefas no PDCA não é uma regra.

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13
Q

Ciclo PDCA

As relações interpessoais podem ser facilitadas com a utilização do método PDCA.

Certo ou Errado?

A

ERRADO

Relações interpessoais não é o foco do PDCA.

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14
Q

Ciclo PDCA

O método PDCA é uma ferramenta utilizada para processos principais e de apoio.

Certo ou Errado?

A

CERTO

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15
Q

Ciclo PDCA

Após terem sido feitas mudanças em um processo administrativo de emissão e controle de documentos, tornando-as sistematizadas, a etapa que se segue ao uso do PDCA é

A

uma nova etapa de planejamento, em outro projeto ou no mesmo.
______________________

mudanças em um processo administrativo de emissão e controle de documentos = Act

Após a etapa Act (Agir corretivamente), o ciclo deve ser reiniciado com a etapa planejamento (Plan).

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16
Q

Agregado de projetos relacionados de modo articulado, que visam a obtenção de benefícios e controles que seriam inviáveis caso geridos isoladamente.

Diz respeito ao conceito de:

A

Programa

17
Q

Os indicadores de desempenho para serem eficazes devem:

A
  • Ter um responsável para avaliá-lo, monitorá-lo e responder pelos seus resultados;
  • Ser simples e compreensíveis, capazes de levar a mensagem e o significado;
  • Ser revisados e renovados quando houver tal necessidade, procurando manter a estabilidade dos mesmos;
  • Fornecer informações informações de alto valor.
18
Q

Balanced Scorecard

A

Traduz a missão, a visão e a estratégia organizacionais por meio de um mapa estratégico, composto por objetivos estratégicos a partir de 4 perspectivas:
- Aprendizado e Crescimento
- Processos Internos
- Clientes
- Financeiro

19
Q

Matriz SWOT

A

Ferramenta para compreender:

  • Ambiente interno: forças e fraquezas

Ambiente externo: oportunidades e ameaças