Estructuras Basicas Flashcards
Cuales son las estructuras base?
- Lineal
- Funcional de Taylor
- Linea y Staff
- Con comites
- Por programas o proyectos
Caracteristicas de la estructura de linea
- Lineas directas de autoridad y responsabiliad
- Autonomia operativa en lineas
- Cada jefe se ocupa de su area
- Comunicacion rigida
Ventajas de la estructura de linea
- Responsabilidades claras
- Rapida adaptacion al cambio y toma de decisiones
- Buena para empresas pequeñas
- Centralizacion
- Facil de mantener
Desventajas de la estructura de linea
- Falta de eficiencia al ritmo de crecimiento
- Poca especializacion
- Inflexible
- Ejecutivos se dedican a lo operativo
- Dificil reemplazo
Caracteristicas del sistema funcional de Taylor
- Departamentos pensantes (thinking) y operativos (making)
- Todos los encargados de los departamentos pensantes tienen autoridad sobre todos los jefes de grupos operativos
Ventajas del del sistema funcional de Taylor
- Especializacion maxima
- Supervision tecnica
- Separa plan y control
- Mas eficiencia y control
- Facil reemplazo de jefes
Desventajas del del sistema funcional de Taylor
- Sin unidad de mando y sus problemas
- Competencia entre especialistas
- Mayores costos fijos
- Menos atencion global
Caracteristicas de la estructura de linea y staff
- El staff es un encargado fuera de la linea de autoridad
- El staff recomienda, no ordena
- Puede estar en cualquier parte del organigrama
Ventajas de la estructura de linea y staff
- Unidad de mando
- Asesoria especializada importante
- Mayor eficiencia
Desventajas de la estructura de linea y staff
- Mas relaciones y mas complejas
- Mas costos
- Decisiones mas lentas
- Fricciones con linea
- Aumenta la supervision
Caracteristicas de la estructura con comites
- Personal interno/externo se reune a tiempo parcial
- Generalmente del mismo nivel
- Autoridad/responsabilidad compartidas
- Definir mision, autoridad, miembros (3/5), presentar bien los resultados
Cuales son los comites mas usuale?
- Directivo
- Ejecutivo
- De vigilancia
- Consultivo
Ventajas de la estructura con comites
- Soluciones mas objetivas
- Responsabilidad compartida
- Fundamentacion de ideas
- Aprovechar conocimiento especializado
- Costo reducido
Desventajas de la estructura con comites
- Decisiones lentas
- Dificil disolverlo
- Responsabilidad compartida
- Pueden crear un ambiente conflictivo
- Concesiones
- Pueden anular la iniciativa individual
Caracteristicas de la estructura por programas o proyectos
- Director funcional: busca cumplir la tarea a tiempo, segun costos
- Director de proyecto: diseño, especificacion de proyecto, presupuestacion
- La organizacion debe ser flexible
Cuales son los enfoques para administrar los proyectos?
- Asesor directo del CEO
- Autoridad sobre las actividades del proyecto
Ventajas de la estructura por programas o proyectos
- El proyecto es el punto de enfasis
- Responsable del exito o fracaso del proyecto
- Rapida respuesta a clientes
- Mas compromiso y motivacion
- Simple, flexible, facil de implementar
Desventajas de la estructura por programas o proyectos
- Conflictos entre DP/DF y DP/DP
- El DP decide “que” y “cuando”,
- DF deciden “quien” y “como”
- Conflicto de recursos
- Incertidumbre de las personas al futuro
Cuales son las estructuras especiales?
- Matricial
- Profesional
- Organizacion de equipo
- Misionera
- Organizaciones del futuro
Caracteristicas de la estructura matricial
- Las personas y recursos se agrupan por funcion y por proyecto
- Los empleados reportan a gerente de equipo de producto y gerente funcional
- La pertenencia al equipo no es fija
- Ambiente complejo, cambios rapidos
- Flexible
- Alta especializacion
Que tipo de estructuras matriciales hay?
*Permanentes : las interdependencias permanecen bastante estables como asi también las unidades y
personas implicadas (matricial)
* Variables : Las relaciones cambian con frecuencia (proyectos)
