ERPBegrepp Flashcards
Affärssystem
Affärssystem (ERP) stödjer företagets olika funktioner genom att använda en gemensam databas, vilket underlättar samordning mellan funktioner som ekonomi, lager, försäljning och tillverkning.
Kontoplan
En strukturerad lista över alla redovisningskonton som används i företaget. Den delas in i balanskonton (tillgångar och skulder) och resultatkonton (intäkter och kostnader).
Nummerserier
Används för att unikt identifiera objekt som kunder, artiklar och order i affärssystemet. De hjälper till att undvika dubbletter och används som primärnycklar i databasen.
Moms
Företag redovisar ingående och utgående moms till Skatteverket. Ingående moms avser köpta varor/tjänster, medan utgående moms avser sålda varor/tjänster.
Strukturlista (Bill of Materials)
Visar vilka komponenter som ingår i en färdigtillverkad produkt. Den används för att hantera tillverkning i flera nivåer i affärssystemet.
Operationsföljd (Routing)
Beskriver stegen i tillverkningsprocessen och i vilken ordning de utförs för att skapa en slutprodukt.
Basenhet
Enheten som en artikel hanteras i, exempelvis styck, liter eller meter, beroende på artikelns egenskaper.
Lagerställe
En fysisk eller virtuell plats där artiklar lagras. Ett lager kan delas in i flera lagerställen beroende på hantering.
Bokföringsmallar
Definierar hur transaktioner ska bokföras i affärssystemet. Dessa mallar används för att koppla transaktioner till rätt redovisningskonto.
Orderuppfyllelseprocessen
Flödet av aktiviteter som genomförs för att uppfylla en kundorder, inklusive orderregistrering, lagerplockning, fakturering och leverans.
Inköpsorder
Beställningar från leverantörer som registreras i systemet, där relevanta detaljer om leverantör och artiklar automatiskt hämtas från databasen.
Inleverans
När varor anländer till lagret, registreras de som inleveranser. Det uppdaterar lagersaldot men kräver ytterligare steg för att göra varorna tillgängliga för försäljning.
Artikelinförsel
Flyttar artiklar från ankomstområdet till rätt lagerplats. Efter registrering blir artiklarna tillgängliga för försäljning eller produktion.
Orderfaktura
Registrerar kundens skuld till företaget efter att varorna har levererats. Genererar intäkts- och momstransaktioner.
Redovisningstransaktioner
Transaktioner som bokför kostnader och intäkter samt uppdaterar konton för moms och kundfordringar.
Plockning
Steget där lagerpersonalen plockar de artiklar som ska levereras till kunden baserat på en försäljningsorder. Plockningen registreras i systemet för att säkerställa att lagerantalet uppdateras korrekt.
Utleverans
När artiklar levereras till kunden och detta registreras i affärssystemet. Utleveransen uppdaterar lagersaldot och genererar transaktioner relaterade till leveransen.
Produktionsorder
En planerad eller släppt instruktion för tillverkning av artiklar. Den anger vilka resurser och material som krävs samt tidsramen för produktionen.
Förbrukningsjournal
Registrerar material som används under tillverkningen. Detta minskar lagersaldot för de förbrukade komponenterna.
Utflödesjournal
Dokumenterar den tid och de resurser som används under tillverkningsprocessen, vilket kan användas för att beräkna produktionskostnader.
Avskrivningsregler
Definierar hur och över vilken tidsperiod anläggningstillgångar avskrivs i redovisningen. Exempelvis används ‘nettoavskrivning’ för att minska värdet på tillgångar över tid.
Kundbokföringsmall
En mall som används för att hantera bokföring av transaktioner kopplade till kunder, som t.ex. fakturor och betalningar. Den styr hur kundrelaterade poster bokförs i redovisningen.
Leverantörsbokföringsmall
En mall som används för att hantera bokföring av transaktioner kopplade till leverantörer, som t.ex. inköpsfakturor och betalningar. Den definierar redovisningsinställningar för leverantörsrelaterade poster.
Rörelsebokföringsmallar
Mallar som används för att definiera hur rörelsebaserade transaktioner bokförs, exempelvis inköp och försäljning. Dessa mallar säkerställer att transaktioner bokförs korrekt i enlighet med företagets redovisningsprinciper.
Produktbokföringsmallar
Används för att styra bokföringen av kostnader och intäkter relaterade till specifika produkter eller produktgrupper. De möjliggör korrekt hantering av kostnader som lagerföring och kostnad för sålda varor.
Momsbokföringsmallar
Används för att hantera momsredovisning genom att koppla momsrörelse- och momsproduktbokföringsmallar till transaktioner.
Kundoffert
En offert är ett dokument som beskriver villkoren för en försäljning till en kund. Det innehåller pris, mängd och leveransvillkor och är inte bindande förrän kunden accepterar erbjudandet.
Produktionsorder – fast planerad
En produktionsorder som har en fastställd tidsplan och materialbehov. Den används för att planera och styra tillverkningen av produkter.
Förbrukningsjournal (Bokför förbrukning)
Registrerar material som används under tillverkningen. Detta minskar lagersaldot för de förbrukade komponenterna och säkerställer korrekt bokföring.
Utflödesjournal (Bokför utflöde)
Dokumenterar den tid och de resurser som används under tillverkningsprocessen. Det används för att beräkna produktionskostnader och uppdatera lagersaldon.
Produktionsorder - färdigställd
En produktionsorder som är slutförd, där den tillverkade produkten är färdig och redo att lagras eller levereras till kund.
Leverantörsreskontra
En modul som hanterar leverantörsfordringar, registrerar leverantörsfakturor och underhåller betalningshistorik.
