ERPBegrepp

Question 1

Affärssystem

Answer 1

Affärssystem (ERP) stödjer företagets olika funktioner genom att använda en gemensam databas, vilket underlättar samordning mellan funktioner som ekonomi, lager, försäljning och tillverkning.

Question 2

Kontoplan

Answer 2

En strukturerad lista över alla redovisningskonton som används i företaget. Den delas in i balanskonton (tillgångar och skulder) och resultatkonton (intäkter och kostnader).

Question 3

Nummerserier

Answer 3

Används för att unikt identifiera objekt som kunder, artiklar och order i affärssystemet. De hjälper till att undvika dubbletter och används som primärnycklar i databasen.

Question 4

Moms

Answer 4

Företag redovisar ingående och utgående moms till Skatteverket. Ingående moms avser köpta varor/tjänster, medan utgående moms avser sålda varor/tjänster.

Question 5

Strukturlista (Bill of Materials)

Answer 5

Visar vilka komponenter som ingår i en färdigtillverkad produkt. Den används för att hantera tillverkning i flera nivåer i affärssystemet.

Question 6

Operationsföljd (Routing)

Answer 6

Beskriver stegen i tillverkningsprocessen och i vilken ordning de utförs för att skapa en slutprodukt.

Question 7

Basenhet

Answer 7

Enheten som en artikel hanteras i, exempelvis styck, liter eller meter, beroende på artikelns egenskaper.

Question 8

Lagerställe

Answer 8

En fysisk eller virtuell plats där artiklar lagras. Ett lager kan delas in i flera lagerställen beroende på hantering.

Question 9

Bokföringsmallar

Answer 9

Definierar hur transaktioner ska bokföras i affärssystemet. Dessa mallar används för att koppla transaktioner till rätt redovisningskonto.

Question 10

Orderuppfyllelseprocessen

Answer 10

Flödet av aktiviteter som genomförs för att uppfylla en kundorder, inklusive orderregistrering, lagerplockning, fakturering och leverans.

Question 11

Inköpsorder

Answer 11

Beställningar från leverantörer som registreras i systemet, där relevanta detaljer om leverantör och artiklar automatiskt hämtas från databasen.

Question 12

Inleverans

Answer 12

När varor anländer till lagret, registreras de som inleveranser. Det uppdaterar lagersaldot men kräver ytterligare steg för att göra varorna tillgängliga för försäljning.

Question 13

Artikelinförsel

Answer 13

Flyttar artiklar från ankomstområdet till rätt lagerplats. Efter registrering blir artiklarna tillgängliga för försäljning eller produktion.

Question 14

Orderfaktura

Answer 14

Registrerar kundens skuld till företaget efter att varorna har levererats. Genererar intäkts- och momstransaktioner.

Question 15

Redovisningstransaktioner

Answer 15

Transaktioner som bokför kostnader och intäkter samt uppdaterar konton för moms och kundfordringar.

Question 16

Plockning

Answer 16

Steget där lagerpersonalen plockar de artiklar som ska levereras till kunden baserat på en försäljningsorder. Plockningen registreras i systemet för att säkerställa att lagerantalet uppdateras korrekt.

Question 17

Utleverans

Answer 17

När artiklar levereras till kunden och detta registreras i affärssystemet. Utleveransen uppdaterar lagersaldot och genererar transaktioner relaterade till leveransen.

Question 18

Produktionsorder

Answer 18

En planerad eller släppt instruktion för tillverkning av artiklar. Den anger vilka resurser och material som krävs samt tidsramen för produktionen.

Question 19

Förbrukningsjournal

Answer 19

Registrerar material som används under tillverkningen. Detta minskar lagersaldot för de förbrukade komponenterna.

Question 20

Utflödesjournal

Answer 20

Dokumenterar den tid och de resurser som används under tillverkningsprocessen, vilket kan användas för att beräkna produktionskostnader.

Question 21

Avskrivningsregler

Answer 21

Definierar hur och över vilken tidsperiod anläggningstillgångar avskrivs i redovisningen. Exempelvis används ‘nettoavskrivning’ för att minska värdet på tillgångar över tid.

Question 22

Kundbokföringsmall

Answer 22

En mall som används för att hantera bokföring av transaktioner kopplade till kunder, som t.ex. fakturor och betalningar. Den styr hur kundrelaterade poster bokförs i redovisningen.

Question 23

Leverantörsbokföringsmall

Answer 23

En mall som används för att hantera bokföring av transaktioner kopplade till leverantörer, som t.ex. inköpsfakturor och betalningar. Den definierar redovisningsinställningar för leverantörsrelaterade poster.

Question 24

Rörelsebokföringsmallar

Answer 24

Mallar som används för att definiera hur rörelsebaserade transaktioner bokförs, exempelvis inköp och försäljning. Dessa mallar säkerställer att transaktioner bokförs korrekt i enlighet med företagets redovisningsprinciper.

Question 25

Produktbokföringsmallar

Answer 25

Används för att styra bokföringen av kostnader och intäkter relaterade till specifika produkter eller produktgrupper. De möjliggör korrekt hantering av kostnader som lagerföring och kostnad för sålda varor.

Question 26

Momsbokföringsmallar

Answer 26

Används för att hantera momsredovisning genom att koppla momsrörelse- och momsproduktbokföringsmallar till transaktioner.

Question 27

Kundoffert

Answer 27

En offert är ett dokument som beskriver villkoren för en försäljning till en kund. Det innehåller pris, mängd och leveransvillkor och är inte bindande förrän kunden accepterar erbjudandet.

Question 28

Produktionsorder – fast planerad

Answer 28

En produktionsorder som har en fastställd tidsplan och materialbehov. Den används för att planera och styra tillverkningen av produkter.

Question 29

Förbrukningsjournal (Bokför förbrukning)

Answer 29

Registrerar material som används under tillverkningen. Detta minskar lagersaldot för de förbrukade komponenterna och säkerställer korrekt bokföring.

Question 30

Utflödesjournal (Bokför utflöde)

Answer 30

Dokumenterar den tid och de resurser som används under tillverkningsprocessen. Det används för att beräkna produktionskostnader och uppdatera lagersaldon.

Question 31

Produktionsorder - färdigställd

Answer 31

En produktionsorder som är slutförd, där den tillverkade produkten är färdig och redo att lagras eller levereras till kund.

Question 32

Leverantörsreskontra

Answer 32

En modul som hanterar leverantörsfordringar, registrerar leverantörsfakturor och underhåller betalningshistorik.