Enterprise-Resource-Planning-Systeme Flashcards
1
Q
Definition ERP-System
A
- integriertes System
- dient Abbildung von Prozessen und Daten
2
Q
Bestandteile ERP-System
A
- eine gemeinsame Datenbank
- Sammlung von Modulen
○ Module = Funktionalitäten des Unternehmens
○ Modulwahl je nach Unternehmen / Branche
3
Q
Module der ERP-Systems (6)
A
- Beschaffung
- Produktionsplanung und -steuerung
- Lagerhaltung
- Auftragsverarbeitung / Versand
- Finanz- und Rechnungswesen
- Personalwesen
4
Q
Ziele Beschaffungs-Modul (7)- Bestellung + Wareneingang
A
- Überblick schaffen ○ Lieferanten ○ Preise ○ Lagerbestände - Bestelldetails speichern ○ Zahlungsdetails ○ Lieferfristen ○ Produkt (Was und wie viel) ○ Transportwege
5
Q
Ablauf Beschaffung (5)
A
- Bestellaufforderung
- Ermittlung Bezugsquellen
- Auswahl Lieferanten
- Bestellung + Wareneingang
- Rechnung + Zahlung
6
Q
Definition Planung (Modul: Produktionsplanung und -steuerung)
A
Was wird in welchen Mengen produziert?
7
Q
Schritte Steuerung (Modul: Produktionsplanung und -steuerung)
A
- Auftragsfreigabe
- Feinsteuerung
- Auftragsüberwachung
8
Q
Fragen der Lagerhaltung (5)
A
- Was wird gelagert?
- Wie viel wird gelagert (mengenmäßig und wertmäßig)?
- Wo wird was gelagert?
- Welche Lagerungsbedingungen gibt es (z.B. Ablaufdatum, Temperaturen)?
- Wie viele Kapazitäten gibt es noch?
9
Q
Schritte Auftragsverarbeitung / Vertrieb (5)
A
- Unterstützung Kundenkontakt
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Versand
- Fakturierung (Rechnungen)
10
Q
Aufgaben Modul Finanz- und Rechnungswesen (7)
A
- Kosten ○ Kostenerfassung ○ Kostenplanung - Rechnungen ○ Rechnungsprüfung ○ Mahnwesen ○ Geldtransaktionen (Überweisungen) - Allgemeines ○ Finanzberichterstattung (Steuer, Bilanz) ○ Kapitalverwaltung
11
Q
Aufgaben Modul Personalwesen (10)
A
- Bestehendes ○ Stammdaten ○ Arbeitszeitverwaltung ○ Löhne / Gehälter - Zukünftiges ○ Personalplanung ○ Recruiting ○ Personalentwicklung - Bewertung ○ Personalbewertung ○ Qualifikation der Mitarbeiter - Abwesenheit ○ Urlaubsverwaltung ○ Krankheitstage
12
Q
Ziele des guten Datenaustausches (4)
A
- Prozesse verbessern
- Menschliche Fehler verhindern
- Standardisieren
- Daten sichern
13
Q
Beispiele Prozesse verbessern (Datenaustausch) (4)
A
- Automatisierungsgrad erhöhen
- Geschwindigkeits- und Kostenvorteile
- Medienbrücken vermeiden
- ortsunabhängiger Zugriff
14
Q
Beispiele menschliche Fehler verhindern (Datenaustausch) (2)
A
- Verständlichkeit für Menschen
- Einlesen automatisieren
15
Q
Beispiele Standardisieren (Datenaustausch) (4)
A
- Standards bei Datenerstellung
- Digitalisierung
- systematische Durchsuchung
- Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
