englisch

Question 1

businessletter tips

Answer 1

Lernzettel: Wichtige Aspekte eines Businessletters auf Englisch

Aufbau eines Businessletters

1. Absenderadresse (Sender’s Address)
   
   • Oben links oder oben rechts (ohne Namen).
2. Datum (Date)
   
   • US-Format: Month Day, Year (e.g., May 31, 2024)
   • UK-Format: Day Month Year (e.g., 31 May 2024)
3. Empfängeradresse (Recipient’s Address)
   
   • Unter dem Datum linksbündig.
4. Anrede (Salutation)
   
   • Formal: Dear Mr./Ms. [Last Name],
   • Unbekannter Empfänger: Dear Sir or Madam,
5. Betreffzeile (Subject Line)
   
   • Kurz und prägnant, unter der Anrede (optional).
6. Einleitung (Introduction)
   
   • Kurz, mit Vorstellung und Grund des Schreibens.
7. Hauptteil (Body)
   
   • Klar strukturiert, thematisch geordnet.
   • Höflicher und professioneller Ton.
8. Schluss (Closing)
   
   • Zusammenfassung oder Call to Action.
   • Beispiel: I look forward to your response.
9. Schlussformel (Closing Formula)
   
   • Formal: Yours sincerely, (bei namentlicher Anrede)
   • Yours faithfully, (bei allgemeiner Anrede)
10. Unterschrift (Signature)
    
    • Handgeschrieben (bei Briefen), darunter der getippte Name.
    • Position/Abteilung (optional).
11. Anhänge (Enclosures)
    
    • Enclosures: gefolgt von der Liste der Anlagen (falls vorhanden).

Stil und Sprache

1. Formell und höflich
   
   • Keine umgangssprachlichen Ausdrücke oder Abkürzungen.
2. Klar und prägnant
   
   • Keine unnötigen Details, klarer Fokus auf das Wesentliche.
3. Aktiv statt passiv
   
   • Bevorzugen Sie aktive Formulierungen.
4. Höfliche Phrasen
   
   • Please find attached...
   • Could you please...
   • I would appreciate it if...
5. Rechtschreibung und Grammatik
   
   • Mehrfaches Korrekturlesen.

Wichtige Punkte

• Kontaktinformationen: Immer aktuelle und vollständige Kontaktdaten.
• Leserorientiert: Denken Sie an den Leser und dessen Bedürfnisse.
• Professionelles Layout: Einheitliche Schriftart und -größe, angemessene Ränder.
• Korrekte Anrede und Titel: Respektieren Sie Titel und Namen des Empfängers.

Beispiel eines Businessletters

```plaintext
[Your Address]
[City, State, ZIP Code]
[Email Address]
[Phone Number]

May 31, 2024

[Recipient’s Name]
[Recipient’s Title]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State, ZIP Code]

Dear Mr./Ms. [Last Name],

Subject: [Brief Subject]

I hope this message finds you well. I am writing to discuss [the purpose of the letter].

[Body: Explain the context, provide details, and any specific requests or questions you may have.]

I look forward to your response. Should you have any questions, please do not hesitate to contact me.

Yours sincerely,

[Handwritten Signature]

[Your Typed Name]
[Your Position]

Enclosures:
- [Document 1]
- [Document 2]
~~~

Nutzen Sie diesen Lernzettel als Leitfaden, um sicherzustellen, dass Ihr Businessletter professionell, klar und effektiv ist.