Einführung und Änderung von Organisationsstrukturen

Question 1

Organisationsmanagement

Organisationsmethode vs. -Technik:

—> Methode:

• regelt die ?? organisatorischer (Gestaltungs-)Projekte
• beschreibt die Organisation der ??
• Organisationsmethoden berücksichtigen die ??

—> Technik:
- Technik sind die ?? der Organisationsarbeit

• Organisationstechniken vs. Techniken des ??
• Organisationstechnik:
  —> mit ihrer Hilfe werden unmittelbar ?? gelöst
• Techniken des Projektmanagements:
  —> unterstützen ??, ??, Kontrolle, Dokumentation und ?? eines Projekts

Answer 1

—> Methode:

• regelt die Abwicklung organisatorischer (Gestaltungs-)Projekte
• beschreibt die Organisation der Organisationsarbeit
• Organisationsmethoden berücksichtigen die Systemtheorie

—> Technik
- Technik sind die Werkzeuge der Organisationsarbeit

• Organisationsarbeit vs. Technik des Projektmanagements
• Organisationstechnik:
  —> mit ihrer Hilfe werden unmittelbar Organisationsprobleme gelöst
• Techniken des Projektmanagements:
  —> unterstützen Planung, Steuerung, Kontrolle, Dokumentation und
  Präsentation eines Projekts

Question 2

Organisationsmanagement

Organisationsmethoden
- Ziele: ??(5)

Answer 2

• Abgrenzung des zu gestaltenden Bereichs
• Zielorientiertes Vorgehen, insb. zweckmäßige
  Bearbeitungsreihenfolge
• Bewahren des Überblicks
• Institutionalisierte Einbindung des Entscheiders (Auftraggebers)
• Integration des Auftrags in das Gesamtunternehmen

Question 3

Organisationsmanagement

Organisationsmethoden:
—> Systemtheorie:
- Abgrenzung aller ??
- Bestimmung der (nicht) veränderbaren ??
- Überblick über den Gesamtzusammenhang bei der Bearbeitung von ??
- realistische Einschätzung des ??
- Identifikation relevanter ??

Answer 3

—> Systemtheorie:
- Abgrenzung aller Lösungsmöglichkeiten
- Bestimmung der (nicht) veränderbaren Einflussgrößen
- Überblick über den Gesamtzusammenhang bei der Bearbeitung von
Teilaspekten
- realistische Einschätzung des Zeitaufwands
- Identifikation relevanter Schnittstellen

Question 4

Organisationsmethodik

Anforderungen an Organisationsmethoden: ?? (7)

Answer 4

• Adäquanz
• Vollständigkeit
• Effizienz
• Konsistenz
• Flexibilität
• Instrumentelle Abstützung
• Erlernbarkeit

Question 5

Vorgehensmodell: Projektablauf (kurz&knapp)

Nenne alle Phasen der Reihe nach

Answer 5

• Anstoß
• Vorstudie
• Hauptstudie
• Teilstudie
• Systembau
• Einführung
• Einhaltung

Question 6

Vorgehensmodell: Projektablauf
Projektphasen:

ANSTOß:

• Ermittlung der ??
• Ergebnis: ??(verbindliche Festlegung)

VORSTUDIE:
- Zweck ist festzustellen, ob ein Projekt weiter verfolgt werden soll
und wenn ja, in welche ??
- Ergebnis: Bewerteter ?? für die ??

HAUPTSTUDIE:

• ?? der Lösung in Form von Grobkonzepten für abgegrenzte ??
• Ergebnis: Bewertete Vorschläge für ??

TEILSTUDIEN:
- detaillierte ?? der Grobentwürfe und Integration zur ??

SYSTEMBAU:

• Realisierung der Planung der Teilstudien in eine betriebsfertige ??
• Ergebnis: betriebsfertige ??, ggf. Abschluss-Dokumentation

EINFÜHRUNG:

• Projektende
• Ergebnis: Formell abgenommenes, ?? System, Nutzungsfreigabe

ERHALTUNG:

• Aufrechterhaltung der technischen und funktionalen ??
• Ergebnis: Kontinuierliche ??

Answer 6

ANSTOß:

• Ermittlung der Ziele
• Ergebnis: Projektauftrag (verbindliche Festlegung)

VORSTUDIE:
- Zweck ist festzustellen, ob ein Projekt weiter verfolgt werden soll
und wenn ja, in welche Richtung
- Ergebnis: Bewerteter Vorschlag für die Lösungsrichtung

HAUPTSTUDIE:
- Konkretisierung der Lösung in Form von Grobkonzepten für
abgegrenzte Teilprojekte
- Ergebnis: Bewertete Vorschläge für Teilprojekt

TEILSTUDIE:
- detaillierte Ausarbeitung der Grobentwürfe und Integration zur Gesamt-
lösung

SYSTEMBAU:
- Realisierung der Planung der Teilstudien in eine betriebsfertige
Lösung
- Ergebnis: betriebsfertige Lösung, ggf. Abschluss-Dokumentation

EINFÜHRUNG:
- Projektende
- Ergebnis: Formell abgenommenes, funktionsfähiges System,
Nutzungsfreigabe

ERHALTUNG:
- Aufrechterhaltung der technischen und funktionalen Betriebsbereit-
schaft
- Ergebnis: Kontinuierliche Ist-Analyse

Question 7

Vorgehensmodell: Projektablauf
Phasen-/Planungszyklus
—> Nenne alle Phasen: ??

Answer 7

Auftrag
Erhebung/Analyse 
Würdigung 
Lösungsentwürfe 
Bewertung 
Auswahl

Question 8

Vorgehensmodell: Projektablauf
Phasen-/Planungszyklus
—> dient als ?? bei Durchführung der einzelnen Projektphasen
(Vorstudie, Hauptstudie, Teilstudie):

AUFTRAG:
- Ziele, Zeit- und Budgetrestriktionen, ??…

ERHEBUNG/ANALYSE:
- Erfassung des organisatorischen ??
—> (Aufgabe, Aufgabenträger, Sachmittel, Abläufe)

WÜRDIGUNG:
- Bewertung des ??
—> z.B. SWOT-Analyse

LÖSUNGSENTWÜRFE:
- Ausarbeitung von ??

BEWERTUNG:
- Beurteilung des ??

AUSWAHL
—> der besten ??

• innerhalb eines Zyklus sind ?? bzw. ?? möglich
• einzelne Schritte eines ?? können ggf. ?? werden

Answer 8

—> dient als Checkliste bei der Durchführung der einzelnen…

AUFTRAG:
- Ziele, Zeit- und Budgetrestriktion, Zuständigkeiten

ERHEBUNG/ANALYSE:
- Erfassung des organisatorischen Ist-Zustands
—>(Aufgabe, Aufgabenträger, Sachmittel, Abläufe)

WÜRDIGUNG:
- Bewertung des Ist-Zustands, z.B. SWOT- Analyse

LÖSUNGSENTWÜRFE:
- Ausarbeitung von Lösungsalternativen

BEWERTUNG:
- Beurteilung des Zielerreichungspotentials

AUSWAHL
—> der besten Alternative

• innerhalb eines Zyklus sind Rückkopplungen bzw. Wiederholungen
  möglich
• einzelne Schritte eines Planungszyklus können ggf. Übersprungen
  werden

Question 9

Barrieren der Reorganisation

—> Schichtenmodell des Wandels

Answer 9

Siehe EXTRA !!!!!!!!!!! Seite 15