Division administration finances - BAG / CAC Flashcards
Les dons, reçus par la Brigade au cours d’intervention ou de services rendus, sont adressés au ………………………………….. , quelle que soit leur destination (œuvres sociales, ADOSSPP, mutuelle, foyers, etc.).
centre d’administration et de comptabilité (CAC)
MILITAIRE RECEVANT UN DON
- Remet le don à son ………………….. (ou à son ……………………………, s’il est employé au PC de l’unité ou dans un service).
- Après enregistrement du don sur …………………. (annexe 1), émarge le volet ………………………. .
chef de centre / commandant de compagnie / le carnet des dons / A formant souche
CHEF DE CENTRE
- Reçoit le don et renseigne les volets ………………. du carnet des dons.
- Fait émarger le volet … par le militaire ayant reçu le don.
- Détache la partie englobant les volets ………., y agrafe le don et la transmet à son ……………………, après avoir fait mention de cet envoi sur le cahier de portefeuille.
- Au retour du volet …., signé par le trésorier, le colle sur la partie du volet … prévue à cet effet. S’assure de la correspondance des numéros des dons.
A, B et C / A / B et C / commandant d’unité / B / A
COMMANDANT DE COMPAGNIE
- Lorsque le don est reçu par un militaire du PC de l’unité ou d’un service, procède comme prévu au paragraphe 2.2 (alinéa 1, 2 et 4).
- Reçoit de ses chefs de centre les volets ………., auxquels sont agrafés les dons.
- Après vérification, conserve ces dons dans le ………. de son unité, dans une caisse personnalisée.
- Signe les .. exemplaires du récapitulatif des dons du mois concerné (fichier Excel). - Le 1er jour ouvrable du mois, les remet au ……, accompagnés des dons et du fichier Excel qui est envoyé par mail au groupe comptabilité générale du CAC.
- Transmet, au chef de centre concerné, les volets …, signés par le trésorier qui lui sont remis par le CAC.
B et C / coffre / 2 / CAC / B
TRESORIER BRIGADE
- Reçoit les dons des responsables des unités.
- Signe les volets …. ainsi que les états récapitulatifs des dons, et les retourne aux compagnies.
- Les volets …, sont archivés au CAC avec les pièces justificatives de la comptabilité deniers. - Rentre en compte d’attente les dons reçus, puis, sur décision du …………………………. (transcrite au registre des actes administratifs), et procède à la ventilation prescrite.
- Après vérification, transmet au trésorier de ………………….. les dons le concernant.
B / C / Général commandant la Brigade / l’A.D.O.S.S.P.P
TRESORIER ADOSSPP
- Reçoit, mensuellement, du ……, les dons qui lui sont destinés accompagnés d’un bordereau d’envoi détaillé signé du ………………………… .
- Entre en comptabilité les dons reçus, le bordereau d’envoi servant de pièce justificative.
CAC / trésorier de la Brigade
CONTROLE - Les autorités hiérarchiques vérifient le carnet de dons lors de leur passage dans les ……………………….. et …………………… ; elles s’assurent que les volets … et … sont assemblés et portent le même numéro.
L’attention des autorités est attirée sur le fait que les volets « … » sont renvoyés au CS au début du mois suivant celui de la réception du don.
PC de compagnies et les CS / A et B / B
DISTRIBUTION ET ARCHIVAGE DES CARNETS - Lorsqu’un carnet est terminé, il doit être porté au ….. pour être classé en archives, et percevoir un nouveau carnet.
CAC