Distribuerande team Flashcards
Vad är distribuerande team?
Virtuella team, eller distribuerade team, är en grupp arbetstagare som sitter på geografiskt utspridda platser
De virtuella teamen kan vara både nationella och internationella
Detta skapar möjligheter för ledare att rekrytera kompetens i ett större geografiskt område än om endast rekrytering utgår från en specifik ort.
Vad skiljer arbetet i Virtuella team mot arbetet i Face- to face?
Face-to-face - Arbetet sker med en eller flera kollegor på samma plats eller ort. Interaktion sker ansikte mot ansikte, utan digitala hjälpmedel.
Virtuella team - En sammansatt grupp som sitter på geografiskt utspridda platser, vilka ska utföra en eller flera uppgifter tillsammans. Interaktion sker med hjälp av digitala medel.
Nämn två fördelar med virtuella team.
En fördel som ofta nämns är att man inte behöver vara på samma fysiska plats och därmed kan undvika resor
Vidare är det även ett stort steg miljömässigt, att inte behöva resa så mycket i arbetet är en stor fördel.
Vad kan målet vara med att ha virtuella team?
- Ett företags mål med virtuella möten är ofta att spara pengar och reducera miljöpåverkan, men att det inte alltid är fallet.
- Målet kan istället vara ett sätt att stimulera ekonomisk tillväxt. Men det kan då istället öka resekostnader eftersom teamen måste träffas för att skapa samhörighet, till skillnad om du har alla projektmedlemmar på samma ort.
Nämn andra fördelar med virtuella team.
En annan fördel är att virtuella team har favören att alltid kunna använda sig av expertis som finns inom organisationen, runt om i världen.
Organisationer kan bygga ett starkt team, med hög kompetens, men fortfarande behålla en platt organisationsstruktur.
Företag kan dra nytta av
inte tidigare tillgänglig kompetens,
förbättrad tvärfunktionell samverkan och
användandet av de system som förbättrar kvalitén för teamens arbete
Att arbeta distribuerat kan även medföra att man
arbetar på flera platser samtidigt.
“har öppet” dygnet runt.
Rent tidsmässigt,
- kan projektet bli klart snabbare om det innehåller längre sekvenser, - eller att det finns arbetspaket som inte går att arbeta med parallellt med - olika delar görs på olika ställen på olika tider.
Nämn 3 begrepp som är utmaningar för virtuella team.
FÖRTROENDE för IT-systemet och för varandra.
MISSTÄNKSAMHET mot systemets funktioner, om man till exempel är övervakad genom tekniken.
TILLIT: chansen att arbetstagare kommer kunna leva upp till kollegors förväntningar
Vilka utmaningar finns det med virutella team?
Förtroende för IT-systemet och för varandra. Interaktionen face-to-face Olika tidszoner. Deadlines Spontan och direkt kontakt inte alltid möjlig Uppdaterad vad gäller teknik och program Många parallella projekt Övertid Ett bra system att jobba med
Vad ska man tänka på när man skapar virtuella team?
Att arbeta virtuellt medför att man kan arbeta mer effektivt och i flera team samtidigt.
- Man måste vara noga med att inte sätta medarbetarna i allt för många parallella projekt samt ge de den privata tid de behöver.
- Risken finns att medarbetarna ofta arbeta över, vilket inte är bra i det långa loppet, eftersom det kan rendera i stressrelaterade sjukdomar
Varför är det viktigt att ha uppdaterad teknik?
- Eftersom tekniken hela tiden utvecklas och mer effektiva system framställs är det viktigt att ligga i framkant för att tillgodose de anställdas behov av bra mjuk- och hårdvara.
- Avgörande för teamets utveckling, då även en stor del av utbildning och informationsspridning sker i de kanalerna.
Vilka fördelar finns det med delat ledarskap?
mindre konflikter,
är enhetligare,
har större sammanhållning och har högre tillit inom gruppen, än arbetsgrupper som inte har delat ledarskap.
När arbetsuppgiften kantas av hög komplexitet, är det än mer relevant med delat ledarskap
Det krävs en annan form av ledarskap när face-to-face interaktionen är begränsad.
Det krävs att delegera funktioner och ansvar till arbetsgruppen. På detta sätt kommer man kunna ersätta vissa delar av det traditionella ledarskapet.
På vilket sätt en ledare bör agera när denne styr ett virtuellt team?
Som ledare behöver man
Sätta tydliga mål och strategier. Dessa ska utvärderas under processens gång.
Man ska vara lyhörd och tillgänglig.
Man behöver även skapa system som gör det enkelt att integreras i teamet samt att det är viktigt att fira framgångar som teamet lyckas nå.
Vilka saker skiljer virtuella team från traditionellt ledarskap?
I virtuella team är det än mer kritiskt att skapa teamkänsla och relationer.
Varför måste ledare spendera mera tid i utövandet av ledarskap i virtuella team?
Ledaren måste kunna förstå och tyda de signaler som ges, exempelvis vid tystnad.
Detta ställer givetvis än högre krav, speciellt på tidsåtgång för ledare, i virtuella team.
Varför är kommunikation så viktigt i virtuella team?
Ett problem, orsakat av dålig kommunikation, kan ta väldigt mycket längre tid att korrigera i den virtuella arbetssfären, till skillnad mot när man arbetar face-to-face.
Är mindre grupper mer effektiva när det gäller grupputveckling och produktivitet?
Ja.
