Definition Flashcards
Nenne alle Eigenschaften wie ein Projekt idealerweise sein sollte?
- komplex
- innovativ
- begrenzt
- interdisziplinär
- risikobehaftet
- Eigenständig organisiert
- Einmalig
Welche Formen einer Projektorganisation gibt es?
- Funktional in der Linie
- Temporäre Projektorganisation
Nenne sowohl Vorteile als auch Nachteile zu beiden Formen der Projektorganisation
Funktional in der Linie
Vorteile
* Klare Wege der Entscheidung und Kommunikation
* Jedem bekannte eigene Aufgaben und Effizient bei wiederkehrenden Aufgaben
* Gleichbleibende Arbeitsaufteilung und Abläufe
Nachteile
* Unflexibel, Star
* Bürokratisch
* Dienst nach Vorschrift
* Keine kreative Lösung in Ausnahmefällen
Temporäre Projektorganisation:
Vorteile
* Flexibel & Agilität
* Indisziplinäre Teamarbeit
* neue Herausforderungen wirken motivierend
Nachteile
* Mindestmaß an agilen Standards
* Strukturen werden ignoriert -> Tendenz zu Chaos
* Eigenverantwortung kann Mitarbeiter überfordern
Was ist laut Din69901 und Project Managment of Knowledge die Definition eines Projekts
Din69901
- Vorhaben, das in Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingung in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist z.B Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle . . .
Project Managment of Knowledge
- Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Unternehmen, das unternommen wird, um ein einmaliges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu erzeugen.
Wann ist ein Projektmanagment notwendig?
- Nebulöse Ausgangssituation
- Geschäftsprozesse sind ungenügend analysiert
- Nicht eindeutige Spezifikation der Ziele
- Unterschätzung der Komplexität
- Risiken werden falsch oder gar nicht berücksichtigt
- Häufige Änderung der Anforderungen
- Wissensträger werden nicht involviert
- Unqualifizierte und ummotivierte Teammitglieder
Was sind folgen eines guten Projektmanagments?
- Projekte werden planbar
- Führbarkeit wird erleichtert
- Produktivität bei der Herstellung des Objektes wird erhöht
- Projekt bieten eine zusätzliche Entwicklungsmöglichkeit
- Projektkosten sind transparenter und werden reduziert
- Projektdauer verkürzt sich
- Objektqualität erhöht sich
Welche Eigenschaften haben die Ziele im Projektmanagment?
- müssen in der Zukunft liegen
- fließen mit in den Projektauftrag ein
- dienen dazu das Projektende und die Erfüllung der Aufgaben nachzuweisen
- Projektleiter hat für die Fixierung zu sorgen
Was versteht man unter der SMART Zielformulierung?
- Schriftliche und spezifische
- quantitativ Messbar
- Anspruchsvoll
- Realistisch
- Terminlich strukturierbar
Was fordert das Managment von anderen Projektteilnehmern und wie versucht es diese Anforderungen durchzusetzen?
- Managment fordert Handlung, Wandel und Anpassung
- Es erfordert langfristige Lösungen dieser Grundanforderungen an Organisationen durch Setzen von Visionen und Zielen, Organisieren, Entscheiden, Kontrollieren, und Fördern/Entwickeln von Menschen, Gruppen und Organisationen
Was ist mit Projektmanagment überhaupt gemeint?
- Gesamtheit der Führungsaufgaben, Führungsorganisationen sowie Führungstechnik und -mittel für die Projektabwicklung
- als Zielorientierte soziale Einflussnahme, um komplexe gemeinsame Aufgaben zu erfüllen
- Steuert verschiedene Einzelaktivitäten, um Ziele des Projektes zu erreichen
Was sind die 5 Schritte zu einem erfolgreichen Projekt?
- Projekt initieren
- Projekt planen
- Projekt steuern
- Projekt kontrollieren
- Projekt durchführen
Was sind die wesentlichen Unterschiede zwischen einem Großprojekt- und einem Multiprojektmanagment?
Großprojektmanagment
- Hängt nur inhaltlich zusammen
- Ein Projekt
Multiprojektmanagment
- Hängt über mehrer Mitarbeiter zusammen
- Mehrere Projekte mit gleichen Mitarbeitern
Welche 4 Bedeutungen des Projektmanagments kennen Sie?
Funktion
- Generelle Inhalt der Tätigkeit ( Planung, Steuerung, Durchführung, Analyse)
Methode
- Konzepte/gedankliche Werkzeuge der Tätigkeit (Projektauftrag, Projektabwicklung, Projektergebnis)
Instanz
- Organisation der zuständigen Einheit ( Projektleiter, Team)
Führung und Organisation
- Art, Ziel und Dauer der Anleitung
Welche grundlegende Fragen müssen im Projektmanagment beantwortet werden und wieso?
- Was ist zu tun?
- Wer macht das?
- Wie wird es gemacht?
- Womit, bis Wann und unter welchen Annahmen
Ziel:
- Flexibel auf Marktanforderungen zu reagieren
- Komplexe Aufgaben zu bewältigen
- Transparente und schnelle Entscheidungen zu schaffen
Welche Form des Änderungsmanagment gibt es und worin unterscheiden sie sich?
Organisatorisches Änderungsmanagment
- Organisatorisches Lernen im Zusammenhang mit Änderungen der geschäftlichen Struktur und/oder der technischen Unterstützung einer Unternehmung durch Ihre Individuen, Gruppen und als Ganze
Technisches Änderungsmangment
- Geplante Änderungen von SW, HW, IT-Infrastruktur im laufenden Betrieb einer Unternehmung mit strukturierten Änderungen die während des produktiven Einsatzes von vorherigen Projektergebnissen vorgenommen werden
Beide Formen begleiten die Durchführung von Änderungen in Projekten durch eigene Projektanteile und nur im Fall des Technischen AM auch Änderungen im späteren laufenden Betrieb
