Definition Flashcards
Nenne alle Eigenschaften wie ein Projekt idealerweise sein sollte?
- komplex
- innovativ
- begrenzt
- interdisziplinär
- risikobehaftet
- Eigenständig organisiert
- Einmalig
Welche Formen einer Projektorganisation gibt es?
- Funktional in der Linie
- Temporäre Projektorganisation
Nenne sowohl Vorteile als auch Nachteile zu beiden Formen der Projektorganisation
Funktional in der Linie
Vorteile
* Klare Wege der Entscheidung und Kommunikation
* Jedem bekannte eigene Aufgaben und Effizient bei wiederkehrenden Aufgaben
* Gleichbleibende Arbeitsaufteilung und Abläufe
Nachteile
* Unflexibel, Star
* Bürokratisch
* Dienst nach Vorschrift
* Keine kreative Lösung in Ausnahmefällen
Temporäre Projektorganisation:
Vorteile
* Flexibel & Agilität
* Indisziplinäre Teamarbeit
* neue Herausforderungen wirken motivierend
Nachteile
* Mindestmaß an agilen Standards
* Strukturen werden ignoriert -> Tendenz zu Chaos
* Eigenverantwortung kann Mitarbeiter überfordern
Warum ist Projektmanagement notwendig
Projektmanagement ist notwendig, um:
- Ausgangssituationen klären und strukturierte Ansätze entwickeln.
- Geschäftsprozesse analysieren und optimieren.
- Ziele klar spezifizieren.
- Komplexität richtig einschätzen und steuern.
- Risiken frühzeitig erkennen und managen.
- Änderungen der Anforderungen effektiv integrieren.
- Wissensträger einbeziehen.
- Unqualifizierte, demotivierte Teammitglieder unterstützen und qualifizieren.
Was sind folgen eines guten Projektmanagments?
- Projekte werden planbar
- Führbarkeit wird erleichtert
- Produktivität bei der Herstellung des Objektes wird erhöht
- Projekt bieten eine zusätzliche Entwicklungsmöglichkeit
- Projektkosten sind transparenter und werden reduziert
- Projektdauer verkürzt sich
- Objektqualität erhöht sich
Welche Eigenschaften haben die Ziele im Projektmanagment?
- müssen in der Zukunft liegen
- fließen mit in den Projektauftrag ein
- dienen dazu das Projektende und die Erfüllung der Aufgaben nachzuweisen
- Projektleiter hat für die Fixierung zu sorgen
Was versteht man unter der SMART Zielformulierung?
- Schriftliche und spezifische
- quantitativ Messbar
- Anspruchsvoll
- Realistisch
- Terminlich strukturierbar
Was fordert das Managment von anderen Projektteilnehmern und wie versucht es diese Anforderungen durchzusetzen?
Anforderungen des Managements an Projektteilnehmer:
- Handlung, Wandel und Anpassung sind erforderlich.
- Langfristige Lösungen werden durch Visionen und Ziele gesetzt.
Das Management sorgt für:
- Organisation und Entscheidung
- Kontrolle der Prozesse
- Förderung und Entwicklung von Menschen und Gruppen.
Was ist mit Projektmanagment überhaupt gemeint?
- Gesamtheit der Führungsaufgaben, Führungsorganisation, Führungsmittel und -techniken zur erfolgreichen Projektabwicklung.
- Zielorientierte Einflussnahme auf Teammitglieder, um komplexe Aufgaben gemeinsam zu lösen.
- Steuerung von Einzelaktivitäten, um die Projektziele effizient zu erreichen.
Was sind die 5 Schritte zu einem erfolgreichen Projekt?
- Projekt initieren
- Projekt planen
- Projekt steuern
- Projekt kontrollieren
- Projekt durchführen
Was sind die wesentlichen Unterschiede zwischen einem Großprojekt- und einem Multiprojektmanagment?
Großprojektmanagment
- Hängt nur inhaltlich zusammen
- Ein Projekt
Multiprojektmanagment
- Hängt über mehrer Mitarbeiter zusammen
- Mehrere Projekte mit gleichen Mitarbeitern
Welche 4 Bedeutungen des Projektmanagments kennen Sie?
Funktion
- Generelle Inhalt der Tätigkeit ( Planung, Steuerung, Durchführung, Analyse)
Methode
- Konzepte/gedankliche Werkzeuge der Tätigkeit (Projektauftrag, Projektabwicklung, Projektergebnis)
Instanz
- Organisation der zuständigen Einheit ( Projektleiter, Team)
Führung und Organisation
- Art, Ziel und Dauer der Anleitung
Welche grundlegende Fragen müssen im Projektmanagment beantwortet werden und wieso?
- Was ist zu tun?
- Wer macht das?
- Wie wird es gemacht?
- Womit, bis Wann und unter welchen Annahmen
Ziel:
- Flexibel auf Marktanforderungen zu reagieren
- Komplexe Aufgaben zu bewältigen
- Transparente und schnelle Entscheidungen zu schaffen
Welche Form des Änderungsmanagment gibt es und worin unterscheiden sie sich?
Organisatorisches Änderungsmanagement
- Anpassung der Organisation bei Änderungen in Struktur oder Technik.
- Fokus: Menschen (Individuen, Gruppen, Organisation).
- Ziele: Verständnis, Akzeptanz und Mitwirkung der Mitarbeitenden.
- Projektbezug: Begleitet Änderungen, damit sie von den Mitarbeitenden akzeptiert und umgesetzt werden.
Technisches Änderungsmanagement
- Planung und Durchführung technischer Änderungen (Software, Hardware, IT-Infrastruktur) im laufenden Betrieb.
- Fokus: Systeme und deren Anpassungen während der Nutzung.
- Ziele Fehler beheben oder neue Funktionen ergänzen, ohne den Betrieb zu stören.
- Projektbezug: Begleitet Projekte durch technische Änderungen und bleibt auch im laufenden Betrieb relevant.
Welche Rolle spielt Zeit in einem Projekt?
Gibt die ….
- Startzeit zu der ein Projekt beginnt
- Endzeit zu der ein Projekt endet
- Dauer des Projektes
- Meilensteine
