Cours 8 Flashcards by Jessica Neaga

Pourquoi faire l’évaluation et certification - producteurs?

Assurance d’un entreposage sûr (trustworthy) pour leurs contenus sur le long-terme, et d’une accessibilité aux contenus selon les critères convenus.

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Pourquoi faire l’évaluation et certification - utilisateurs?

Assurance de qualité des contenus, de leur authenticité et leur intégrité.

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Pourquoi faire l’évaluation et certification - gestionnaires/administrateurs?

Valider et exposer leur travail, améliorer la qualité du dépôt à travers les retours constructifs des pairs.

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Pourquoi faire l’évaluation et certification - organisme de financement?

(dans le cas de données de recherche): Assurance que les documents sont disponibles pour vérification ou réutilisation. Raisons économiques.

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Pourquoi ne pas faire l’évaluation et certification - gestionnaires/administrateurs?

Coût d’autant plus élevé que le modèle d’évaluation est complexe depuis l’autoévaluation jusqu’à la certification.
- Besoin potentiel de compétences en interne pour mener à bien la tâche.

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Dans quoi devrait être intégrée l’évaluation et la certification?

Intégration dans la réflexion d’une institution sur ses pratiques de préservation numérique.

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Nommes quelques caractéristiques de la grille NSDA des niveaux de préservation.

Simple
Pratique
Systématisation des bonnes pratiques
Cinq catégories
Quatre niveaux

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Qu’est-ce que permet la préservation des bits?

Préservation des bits
—> Exploitabilité sur le long terme

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Quelles sont les 5 catégories de la grille NDSA?

Entreposage et localisation géographique
Fixité et intégrité des données
Sécurité de l’information
Métadonnées
Format de fichier

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Quels sont les 4 niveaux de la grille NDSA?

Niveau 1: Protéger les données
Niveau 2: Connaître les données
Niveau 3: Surveiller les données
Niveau 4: Réparer les données

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En quoi consiste le niveau 1 (protéger les données) pour l’entreposage et localisation géographique?

2 copies/ localisation différentes
Pour médias hétérogènes (HD, CD…) transférer dans entrepôt numérique.

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En quoi consiste le niveau 2 (connaître les données) pour l’entreposage et localisation géographique?

Au moins 3 copies
Au moins une copie avec une autre localisation.
Documenter le système d’entreposage, les médias et les outils nécessaire.

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En quoi consiste le niveau 3 (surveiller les données) pour l’entreposage et localisation géographique?

Au moins 1 copie à un endroit avec des conditions de risques différentes
Processus de veille technologique sur l’obsolescence des médias/système d’entrepôt

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En quoi consiste le niveau 4 (réparer les données) pour l’entreposage et localisation géographique?

Au moins 3 copies à des endroits avec des conditions de risque différentes
Avoir un plan de préservation pour maintenir les données et métadonnées sur un système accessible.

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En quoi consiste le niveau 1 (protéger les données) pour la fixité et intégrité des données?

Vérifier la fixité au versement si fournie avec les fichiers
Créer l’information de fixité si elle n’est pas fournie.

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En quoi consiste le niveau 2 (connaître les données) pour la fixité et intégrité des données?

Vérifier la fixité de tous les versements
Utiliser des bloqueurs en écriture pour les médias originaux
Détection de virus pour les contenu à haut risque

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En quoi consiste le niveau 3 (surveiller les données) pour la fixité et intégrité des données?

Vérifier fixité à intervalles réguliers
Maintenir des logs de fixité et fournir accès
Détection de corruption
Détection de virus pour tout les contenus

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En quoi consiste le niveau 4 (réparer les données) pour la fixité et intégrité des données?

Vérifier fixité en liaison avec actions ou événements
Capacité de remplacer/réparer les données corrompus
Aucun accès d’une personne à toutes les copies

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En quoi consiste le niveau 1 (protéger les données) pour la sécurité de l’information?

Identifier les autorisations de lecture, écriture, suppression
Restreindre ces autorisations à des fichiers individuels

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En quoi consiste le niveau 2 (connaître les données) pour la sécurité de l’information?

Documenter les restrictions d’accès au contenu.

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En quoi consiste le niveau 3 (surveiller les données) pour la sécurité de l’information?

Maintenir des logs des actions sur les fichiers, incluant suppressions et actions de préservation

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En quoi consiste le niveau 4 (réparer les données) pour la sécurité de l’information?

Conduire des audits de logs

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En quoi consiste le niveau 1 (protéger les données) pour les métadonnées?

Inventaire du contenu et de sa localisation
Copie de l’inventaire avec localisation autre

En quoi consiste le niveau 2 (connaître les données) pour les métadonnées?

Stoquer les métadonnées administratives
Stoquer les métadonnées transformative et les logs associés

En quoi consiste le niveau 3 (surveiller les données) pour les métadonnées?

- Stoquer des métadonnées techniques et descriptives standard

En quoi consiste le niveau 4 (réparer les données) pour les métadonnées?

- Stoquer des métadonnées de préservation standard

En quoi consiste le niveau 1 (protéger les données) pour les formats de fichiers?

- Si possible, encourager l'usage d'une liste limitée et connue de formats et codecs

En quoi consiste le niveau 2 (connaître les données) pour les formats de fichier?

- Inventaire des formats de fichier en utilisation

En quoi consiste le niveau 3 (surveiller les données) pour les formats de fichier?

- Veille sur l'obsolescence des formats de fichier

En quoi consiste le niveau 4 (réparer les données) pour les formats de fichier?

- Faire des migrations, émulations et activités similaires en fonction des besoins

Quels sont des fonctions de la grille NDSA des niveaux de préservation? (4)

■ Utile pour définir des objectifs de préservation ■ Ces niveaux ne sont pas des jugements de valeur. ■ Peut être appliqué au niveau de la(les) collection(s) ou du(des) système(s) entier(s) ■ Conçu de façon agnostique par rapport au contenu

Pourquoi la grille NDSA est-elle utile dans l'évaluation?

o Meilleure organisation de la partie métadonnées. o Clarification des actions. o Plus d’emphase sur l’obsolescence et sur l’intégrité logique (contenu).

Que veulent dire les 4 couleurs pour la grille? Vert Vert pâle Jaune Rouge

Vert: Effectif Vert pâle: En cours de mise en place Jaune: partiellement effectif Rouge: n'existe pas

Est-ce que les niveaux dans la grille sont hiérarchique?

Les niveaux ne sont pas vraiment hiérarchiques, on peut être plus avancé aux niveaux supérieurs qu’aux niveaux inférieurs.

Quelle est une spécificité des deux niveau intermédiaires (vert et vert pâle)?

Dans la pratique les deux niveaux intermédiaires sont souvent regroupés en un seul : partiellement implémenté et/ou en cours d’implémentation.

Aller voir le cas réel de John F. Kennedy Presidential Library par Alice Sara Prael (2016) !!! Basé sur la version 1 de la grille de la NDSA

Est-ce que les Métadonnées transformatives font partie des métadonnées de préservation.

Oui

Quels sont les 4 niveaux pour chaque section du RAM (Rapid Assessment Model) de Digital Preservation Coalition (DPC)?

o 0 – Conscience minimale o 1 – Prise de conscience o 2 – De base o 3 – Géré o 4 – Optimisé

Voir le cas de la Bibliothèque de l'Université Laval

Notes de cours

Voir le cas de la Ville de Québec

Notes de cours

Pourquoi a été faite cette analyse?

Il n’y a pas d’existant. On est dans une position ou il n’y a pas de système et on veut analyser ce qu’il y a à faire. On veut optimiser sur quelque chose qui est difficile d’obtenir.

Qu'est-ce que le DRAMBORA?

Digital Repository Audit Method Based On Risk Assessment

Nommes quelques caractéristiques de DRAMBORA (2)

* Cadre d’évaluation basé sur la gestion de risques * Liste de risques proposée mais non exhaustive

Est-ce que Dublin Core maintient encore DRAMBORA?

Non

Quel est l'équivalent de Data Seal of Approval (2009) en 2017?

Core Trust Seal (2017)

Nommes quelques caractéristiques du CoreTrustSeal

* Frais d’administration : 3000 euros depuis 2024 * 1ère phase : Auto-évaluation basée sur 16 exigences/critères. Pour chaque prérequis, on fournit un niveau de conformité et liens vers la documentation publique de cette conformité. Si la confidentialité est nécessaire cela doit être spécifié pendant la revue. * 2ème phase : Revue de l’auto-évaluation par 2 expert.e.s appointé.e.s par le CoreTrustSeal.

Quelles sont les 16 exigences du CoreTrustSeal?

Background Information & Context (R0) Organisational Infrastructure - Mission & Scope (R01) - Rights Management (R02) - Continuity of Service (R03) - Legal & Ethical (R04) - Governance & Resources (R05) - Expertise & Guidance (R06) Digital Object Management - Provenance and authenticity (R07) - Deposit & Appraisal (R08) - Preservation plan (R09) - Quality Assurance (R10) - Workflows (R11) - Discovery and Identification (R12) - Reuse (R13) Information Technology & Security - Storage & Integrity (R14) - Technical Infrastructure (R15) - Security (R16)

Le CoreTrustSeal a plusieurs niveaux de conformité (en cours et implémenté). En quoi consiste « en cours »?

Spécification des actions et du calendrier (doit être implémenté pour le renouvellement)

Le CoreTrustSeal a plusieurs niveaux de conformité (en cours et implémenté). En quoi consiste « implémenté »?

* Le CoreTrustSeal dans sa nouvelle version considère que tous les critères sont applicables contrairement à sa version précédente. CoreTrustSeal Method * Un outil de gestion

Voir exemple du critère R7 intégrité et authenticité Version 2020- 2022 des critères !

* Cas du Geisteswissenschaftliches Asset Management System (Certificat valide 2024-2027)

Voir critère supplémentaire R17 Commentaires des candidats

--> Montre que c’est un processus itératif.

Quel est l'ancêtre de la certification ISO?

Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist (TRAC)

Nommes les 3 caractéristiques de la certification TRAC.

A. Infrastructure Organisationnelle B. Gestion des objets numériques C. Technologies, Infrastructure technique, & Sécurité

Sur quoi est basé TRAC?

Basé sur une norme ISO. À la base très basé sur le modèle OAIS. La différence avec le RAM est que c’est beaucoup plus détaillé. C’est un processus long et difficile. Il y a très peu d’organisation qui l’ont fait.

Voir pyramide TRAC

Notes de cours

À quoi a abouti TRAC?

TRAC a abouti à la norme ISO 16363:2012 – Les dépôts fiables

Quelle certification est dificile à obtenir?

Le Primary Trustworthy Digital Repository Authorization Body (PTAB) n’a certifié que quelques institutions * http://www.iso16363.org/iso-certification/certified- clients/ * Coût (environ 7 fois CTS mais non limité aux frais)