Cours 7 Flashcards
Qu’est-ce qu’un Systèmes de préservation numérique / Digital Preservation Systems (DPS)?
grands systèmes permettant l’acquisition, l’analyse, le traitement et l’audit d’objets numériques. Certains permettent l’application et le stockage de métadonnées descriptives. Tous devraient gérer et générer des métadonnées administratives et techniques entourant la préservation des objets numériques.
Qu’est-ce qu’un Systèmes de gestion de collections / Collections Management Systems (CMS)?
Applications de bases de données destinées à maintenir des métadonnées descriptives et parfois administratives, y compris la provenance, l’acquisition, la description archivistique et la gestion des droits et la localisation. Certains systèmes de gestion des collections permettent le stockage de substituts numériques aux fins d’accès et de gestion des collections, et non pour la conservation numérique.
Est-ce qu’un système de préservation numérique est une implémentation stricte du modèle OAIS?
Oui
Qu’est-ce que l’interopérabilité dans les dépôts numériques?
Les systèmes de préservation numérique (DPS) doivent être interopérable avec les systèmes de gestion de collection (CMS).
Qu’est-ce que le Dépôt institutionnel / Institutional Repositories (IR)?
Systèmes mis en place pour gérer et fournir l’accès à des œuvres numériques, généralement des publications et des documents numérisés. Les dépôts institutionnels sont davantage axés sur un accès ouvert à des éléments individuels tels que les publications, plutôt que sur la préservation de documents agrégés tels que des collections d’archives.
Qu’est-ce que le Systèmes de gestion électronique de document / Digital Asset Management System (DAMS)?
Systèmes de stockage et de récupération de documents numériques, numériques et numérisés. Ils ont des fonctions de conservation et de gestion limitées.
Est-ce qu’un dépôt numérique peut avoir plusieurs fonctions? Si oui, quel exemple?
Multi-fonction : exemple Rosetta présenté comme DPS et DAMS
Quelles sont les 3 stratégies d’implémentation ne visant pas la conformité OAIS?
- La solution « ne rien faire »
- Le dépôt minimal
- Le dépôt sur mesure
Quelles sont les 3 stratégies d’implémentation visant la conformité OAIS?
- Le dépôt logiciel libre
- Le dépôt logiciel commercial
- Le dépôt sous-traité
Quelles sont les avantages de la solution « ne rien faire »?
Pour
* pas d’investissement
* pas de changements organisationnels
Quelles sont les défis de la solution « ne rien faire »?
Contre
* Ne satisfait aucun objectif de préservation ou d’attente des parties prenantes
* Perte de contenus sur le court ou moyen terme
* Dégâts pour la réputation, la gouvernance et le patrimoine, et potentiellement non-respect des exigences légales, des normes de gestion et de sécurité de l’information
* Perte des investissements si basé sur des projets de numérisation
Quelles sont les coûts de la solution « ne rien faire »?
- Si le coût d’investissement est de 0, le coût final est potentiellement très élevé (impact de la réparation, re-création ou perte d’information)
Quelles sont les avantages du dépôt minimal?
Pour
* Commencer à développer l’infrastructure, les compétences et l’expérience nécessaires
* Flexible et adaptable aux besoins de l’organisation
* Implémentation peut être graduelle
* Indépendant d’une compagnie ou société de service particulière
Quelles sont les défis du dépôt minimal?
Contre
* Fonctionnalités très limitées
* Pas de support technique pour les outils utilisés et pour l’installation
* Solution généralement non- évolutive pour des volumes de traitement importants
* Pas de conformité au modèle OAIS
Quelles sont les coûts du dépôt minimal?
- Coût minime avec utilisation de logiciels libres et matériel existant. Le temps de formation du personnel est probablement l’élément le plus important.
Quels sont les avantages du dépôt sur mesure?
Pour
* Solution la plus flexible, adaptée aux besoins exacts de l’organisation
Quels sont les défis du dépôt sur mesure?
Contre
* Demande beaucoup de temps de mise en place ; très complexe
* Haut risques de stabilité des technologies
* Faibles possibilités de coopérations avec d’autres organisations
* Conformité au modèle OAIS difficile (voir impossible)
Quels sont les coûts du dépôt sur mesure?
- Très couteux en développement et en support continu
Quels sont les avantages du dépôt logiciel libre?
Pour
* Solution flexible, adaptée aux besoins de l’organisation
* Développement de compétences et de capacité à agir intelligemment en rapport aux outils
* Bénéfice d’être dans une communauté de pratique
Quels sont les défis du dépôt logiciel libre?
Contre
* Nécessite potentiellement beaucoup de personnel (+ compétences) et d’adaptation des solutions au contexte
* Risque sur le niveau de maturité des technologies
* Soutien pas forcément disponible
* Plus de gestion du système à effectuer
Quels sont les coûts du dépôt logiciel libre?
- Très variable, en fonction de la disponibilité et du coût de développements d’appoint, d’adaptation et de soutien pour les outils
Quel est un exemple de dépôt logiciel libre?
Archivematica
Quels sont les avantages du dépôt logiciel commercial?
Pour
* Flexible et adaptable
* Ensemble de fonctionnalités dans un environnement logiciel
* Haut niveau de soutien
* Potentielle communauté d’utilisateurs
Quels sont les défis du dépôt logiciel commercial?
Contre
* Problèmes possibles pour les cas hors-normes, besoin de configuration…
* Dépendance à un fournisseur externe
* Peuvent amener des éléments propriétaires dans le dépôt
* Acquisition peut prendre du temps
