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If you know, well good for you > Cours 6 > Flashcards

Cours 6 Flashcards

1
Q

Lecture du cours:

Pourquoi utiliser les modèles tel que PRECED-PROCED

A

Amène une rigueur améliorée pour identifier les facteurs sur lesquels les interventions peuvent être basées et d’établir des objectifs appropriés. Ceci amène de meilleures qualités d’évaluation pour les programmes. Les modèles peuvent aussi amener une approche holistique d’un programme de promotion de la santé et donc que les composantes clés soient bien évaluées et adressées.

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2
Q

Lecture du cours.

Il y a eu 2 changement au modèle pour faciliter son utilisation, lequels

A

1) la première phase commence à gauche du modèle (plutôt que lire de droite à gauche pour PRECEDE) et
2) changer le nom de chacune des phases.

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3
Q

Lecture du cours.

Selon le modèle, le chercheur doit faire une évaluation quanti ou quali

A

L’utilisation du modèle oblige le planificateur du projet à évaluer de façon qualitative et quantitative les données pour identifier les priorités et justifier pourquoi un problème de santé précis a été choisi pour l’intervention.

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4
Q

Lecture du cours.

Pourquoi on doit évaluer les facteurs de risques ?

A

L’évaluation des facteurs de risque permet de choisir les cibles les plus importantes, tant comportementales qu’environnementales. L’identification des facteurs contribuants aide à montrer l’importance de chacun des facteurs.

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5
Q

Lecture du cours.

La nature séquentielle du modèle permet quoi?

A

La nature séquentielle du modèle permet de faciliter la sélection des buts, des objectifs comportementaux et environnementaux et les sous-objectifs sur lesquels le programme se base. Ceci permet de considérer plusieurs facteurs pour choisir les stratégies d’intervention les plus appropriées. Les groupes peuvent être identifiés, tout comme leurs besoins. Le modèle permet aussi de faire des objectifs SMART.

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6
Q

Lecture du cours

Quelles sont les limitations de ce modèle

A

Interactions de plusieurs variables et différents groupes peuvent devoir être considérés comme étant les receveurs des interventions. Haut niveau d’effort pour utiliser le modèle. Les bénéfices par contre peuvent être mieux tirés d’un programme bien planifié.

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7
Q

Quelles sont les fonctions du gestionnaire (5)

A
  • Planifier (déterminer le QUOI, les objectifs de notre planification)
  • Organiser (qui est impliqué? comment seront les différentes étapes?)
  • Diriger (motiver l’équipe pour répondre aux objectifs)
  • Contrôler (réfléchir à des stratégies pour s’assurer de la qualité, que le projet se déroule comme prévu)
  • Évaluer (vérifier si nos objectifs qu’on s’est fixé sont bien atteints)
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8
Q

Qu’est-ce qu’un projet ??

A
  • Répond à un besoin
  • Déterminer un budget spécifique
  • Quelqu’un a autoriser la tenu de ce projet
  • Déterminer dans le temps
  • Non récurrent (a un début et une fin)
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9
Q

Est-ce que c’est un projet ?? Oui ou Non

  • Développer une nouvelle intervention comme en laboratoire
  • Établir un new protocole pour évaluer X en santé mentale
  • Tenir les dossiers pour un service externe
  • Évaluer la performance des employer
  • Transférer les dossiers clients dans système électronique
A

Développer une nouvelle intervention comme en laboratoire OUI

  • Établir un new protocole pour évaluer X en santé mentale OUI
  • Tenir les dossiers pour un service externe NON
  • Évaluer la performance des employer NON car pratique courante
  • Transférer les dossiers clients dans système électronique OUI
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10
Q

C’est quoi les phases d’un projet

A

1- Définition
2- Préparation (planifier et organiser)
3- Réalisation (implanter, assurer la qualité)
4- Évaluation et achèvement

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11
Q

On fait quoi dans la première phase de Définition ??

A 
On précise le projet :
Identifier le besoin
Déterminer la population cible
Identifier le contexte d’application
Préciser le périmètre du projet (qui qui fait partie de notre projet et ceux que non)
Analyser l’opportunité
Réfléchir à la faisabilité
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12
Q

Qu’est-ce que l’on dire dans notre devis

A

1- Décrire : un paragraphe pour expliquer concrètement ce que sera le projet et quelle clientèle elle vise
2- Justifier la pertinence organisationnelle : pourquoi l’organisation devrait mettre mon projet sur pied. Dire les liens avec leur mandat, leur vision etc.

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13
Q

Qu’est-ce qu’une vision??

A

C’est un Énoncé qui exprime ce que l’organisation veut accomplir et qui devrait inspirer ses membres et partenaires.
◦Comment les actions de l’organisation font-elles un changement dans son domaine?
◦Comment l’organisation

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14
Q

C’est quoi une mission

A

Énoncé court et précis qui décrit ce que fait l’organisation.
Devrait concorder avec le mandat confié par l’organisme subventionnaire.
(le mandat est donné par le gourvenement, mais la mission c’est l’établissement qui ca donne)

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15
Q

C’est quoi les valeurs dans une organisation

A

Valeurs communes à la base de toutes les actions de l’organisation et qui ont une influence sur ses relations avec ses partenaires et sur sa réputation.
Peuvent être exprimées sous forme de convictions ou de règles et sont souvent énoncées dans un code d’éthique.

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16
Q

C’est quoi les orientations stratégiques d’une organisation

A

Les priorités qui marqueront les actions de l’organisation pour la période déterminée.
◦S’expriment sous forme de buts à portée générale
◦Habituellement, spécifient le résultat souhaité

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17
Q

Quand on analyse le contexte, on regarde les facteurs organisationnels qui sont composé de quoi??? (2)

A

1- FORCES ; est-ce qu’Il y a une personne avec telle compétence, équipement en place pour aider?
2- FAIBLESSE: Manque de ressource, notre programme demande un gym et yen a pas..

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18
Q

Quand on analyse le contexte, on regarde les élément de l’environnement externe, sont composé de quoi??? (2)

A

1- OPPORTUNITÉS: Est-ce que cet établissement a des liens forts avec telle ressource. Accès à des sources de financement externes.
2- MENACE: L’établissement à côté est en train de développer une clinique spécialisé en douleur chronique, menace pour nous

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19
Q

Nommer des exemples de facteur organisationnel

A
  • Information
  • Processus
  • Architecture
  • Culture
  • Ressources humaines
  • Ressources financière
  • Immeuble
  • Technologie
  • Gamme de service
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20
Q

Nommer des exemple de facteur de l’environnement externe IMMÉDIAT

A
  • Marché main-d’oeuvre
  • Syndicat
  • Clientèle
  • Fournisseur
  • Réseau local
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21
Q

Nommer des exemple de facteur de l’environnement externe INTERMÉDIAIRE

A
  • Média, groupe de pression
  • Agences de contrôle
  • Courant politique et sociaux
  • Lois et règlements
  • Réseau régional
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22
Q

Nommer des exemple de facteur de l’environnement externe GLOBAL

A
  • Évolution technologique
  • Démographie
  • Évolution des valeurs
  • Tendances mondiales
  • Économie
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23
Q

Quand on défini le projet, on doit inclure quoi comme information

A 
1- La nature du projet
•Le service qui sera développé
•La production qui résultera du projet
2- Objectif de l’intervention (clinique)
•Les changements attendus chez la population cible
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24
Q

Dans la première phase, on doit déterminer les production attendu (le livrable), c’est quoi ??

A 
Services qui seront mis sur pieds
Documents qui seront produits (dépliant)
Outils d’intervention à développer
Outils promotionnels qui seront créés
Rapports qui seront rédigés
25
Q

C’est quoi le nom de la deuxième phase

A

PRÉPARATION

26
Q

En gros on fait quoi dans la phase de préparation

A 
PRÉVOIR LES ÉTAPES DU PROJET
Qu’est-ce qu’on doit faire?
Quand doit-on le faire?
Qui va le faire?
Dans quelle séquence?
Comment saurons-nous que l’étapeest complétée?
27
Q

Comment est-ce qu’on peut fragmenter les tâches et suivre le projet (outil??)

A

Diagramme de GANTT
Séquence des activités en grandes étapes logiques.
Colone pour ressources recquise par exemple

On s’en sert pour le suivis de notre projet. Utile pour créer la vision commune au sein de l’équipe.

28
Q

Dans l’étape de préparation, on doit identifier les ressources nécessaires, donner les deux catégories et exemples

A

1- Matérielles (identifier les ressources déjà dispo et celle a acheter)

2- Humaine (estime le temps de travail alloué au projet)
Faire les heures X taux horaires X avantages sociaux. Prévoir du temps pour le personnel en place

29
Q

Qu’est-ce que ça veut dire de viser l’efficience

A

Comparer les différentes méthodes selon leurs coûts en temps, énergie et $

30
Q

Qu’est-ce qu’on pourrait oublier quand on parle d’estimer le temps/coût dans la deuxième phase. Si je te dis de penser à tout, tu pense à…:

A

Matériel, communication, réunions, rédaction, entretien et entreposage, déplacements, gestion du projet, formation

31
Q

Dans la 2em phase, il faut envisager les risques, comment on peut faire cela concrètement

A 
Envisager les problèmes potentiels
◦Identifier le risque
◦Évaluer sa probabilité
◦Évaluer les conséquences potentielles
◦Prévoir un plan pour prévenir le risque ou réduire ses effets (plan B)
32
Q

C’est quoi un plan de contingences

A

On liste les risques, on met leur probabilité (faible/élevé) et leur conséquence (faible/élevé). Ensuite, on met l’action en lien avec ce risque.
EXEMPLE:
Il neige. On appel nos participant du programme PIED et on annule

33
Q

Nommer la 3em phase

A

COLLABORATION

34
Q

On fait quoi en gros dans la 3em phase

A

On identifie et on analyse les parties prenantes (tout organisme qui aurait intérêt à notre projet).
Identifier les acteurs qui présentent un intérêt pour le projet, qui sont touchés par celui-ci, ou qui pourraient l’influencer.
Analyser leur pouvoir,leur intérêt, …

35
Q

Donner des exemples de parties prenante (3em phase)

A
  • Bailleurs de fond
  • Gestionnaire
  • Groupe d’intérêt
  • Personnel
  • Clientèle
  • Décideur
  • Autre organisation
36
Q

La partie prenantes peut avoir 3 dispositions par rapport au projet, lesquelles

A
  • Facilitant
  • Neutre
  • Résistant
37
Q

C’est quoi un organigramme

A 
Représentation graphique d’une structure qui montre les liens formels
◦Liens hiérarchiques et relations
◦Responsabilités
◦Encadrement
◦Voies de communication officielles
◦Détenteurs de postes
38
Q

V ou F

C’est la personne de l’organisme qui est le collaborateur et non l’organisme.

A

FAUX.
C’est l’organisme qui est collaborateur et non la personne.
ALORS = si la personne a accepté un projet, c’est l’organisme qui s’engage, même si la personne quitte.

39
Q

Où est le chargé de projet, l’équipe de pilotage et comité consultatif dans le rond ? (image diapo 37)

A

1- Chargé de projet = au centre du rond.

2- Équipe de pilotage : Dans le rond, il est entre les deux autres.

3- Comité consultatif : Dans le rond, il est autour des deux autres

40
Q

C’est quoi le comité de pilotage

A

(Ou comité directeur)
Décide des grandes orientations du projet.
Responsable du suivi des ressources humaines et financières.
Vérifie la qualité du projet.
Assure la liaison entre les organismes.

41
Q

C’est quoi le comité consultatif

A

Consulté à diverses étapes (analyse des besoins, élaboration du plan d’action, validation des livrables,…).
Les membres représentent le point de vue des diverses parties prenantes.

42
Q

Nommer des exemple d’expertise différente.

A

1- Thématique (de contenu)
2- Scientifique (évaluative, rigueur)
3- Clinique/professionnelle (expert sur l’offre de service)
4- Expérientielle (qq1 qui vit ou a vécu cela)
5- Méthodologique (qq1 qui est habitué de faire ça, de développer)
6- Clinico-administrative (qq1 habituer de faire gestion)
7- Politique (fonctionnaire)
8- Technologique

43
Q

Nommer les type de prise de décision en ordre du meilleur au pire.
:)

A 
1- Unanimité
2- Consensus
3- Décision majoritaire
4- Décision minoritaire
5- Fondé sur l'autorité
6- Fondé sur l'impulsivité
44
Q

C’est quoi une prise de décision consensus

A

Tous acceptent la proposition même si elle n’est pas leur option préférée

45
Q

C’est quoi le rôle d’un chargé de projet

A

Environ 1-2 personne.
Coordonne l’ensemble des étapes du projet
Gère les communications et l’information
Suit le progrès des travaux en fonction de la planification initiale
Gère les collaborations
Assure la reddition de comptes

46
Q

Donner des exemples de modalités de communication

A 
Listes d’envoi de télécopies
Listes de courriels
Bulletin
Intranet, répertoire commun
Site internet
Facebook,
47
Q

Quoi le nom de la 4em phase

A

RÉALISATION

48
Q

Quoi un projet pilote

A

selon WIKIPEDIA:
‘’ Un pilote ou projet pilote est une étude préliminaire à petite échelle menée afin de déterminer la faisabilité, le temps, le coût, les risques et le plan avant de mener un projet similaire à plus grande échelle.’’

49
Q

Quel sont les trois façons de contrôler la qualité ?

A

Les 3C
1- Constater
2- Comparer (avec le diagramme de GANTT)
3- Corriger (au fur et à mesure)

50
Q

C’est quoi un jalon dans mon projet

A

point de repère dans notre projet. Examen de la qualité en cours de route.

51
Q

Quel est le nom de la 5em phase

A

ÉVALUATION

52
Q

Quel est le nom de la 6em phase

A

ACHÈVEMENT

comment faire vivre ce service là après

53
Q

Quand on termine le projet, on doit faire quoi (3)

A
  • Planifier la fin et faire une liste de tâche
  • Démanteler l’équipe
  • Produire le rapport final
54
Q

Pour prévoir la suite, qu’est-ce qu’on peut faire (3 choses)

A

1- Généralisation : (formation, guide de l’utilisateur, site internet?)
2- Pérennisation : Qu’est-ce que ca prend pour que ca soit maintenu dans le temps, même quand notre projet termine?? Exemple : Coordination sera ajouter a un programme déjà existant et une gestionnaire déjà là.
3- Capitalisation : faire des projets collatéraux. Ex. faire un site web et faire un autre projet après avec ce site là.

55
Q

Quand on documente notre projet, on doit faire un devis, que doit il avoir dedans.

A

Identification: problème, buts, objectifs
Liste des activités et des produits à livrer
Stratégies pour gérer, réviser, évaluer
Estimation des coûts, calendrier
Partenaires, personnes impliquées, rôles
Équipements, locaux, matériel nécessaire
Plan de contingence
Modes de communication

56
Q

Comment on pourrait documenter les progrès?

A 
Avec des rapports d'étapes. 
Phases couvertes par le rapport
État d’avancement des tâches en lien avec la planification initiale
Justification des délais
Étapes à venir, obstacles anticipés
57
Q

Après le projet, on fait notre rapport final post-mortem.

Que doit-on identifier dedans et ne pas oublier

A 
Avant d’écrire, identifier:
◦Pour qui?
◦Pourquoi?
◦Structure du rapport
Ne pas oublier
◦Titres et sous-titres descriptifs
◦Sommaire
◦Généralisation, capitalisation
58
Q

Quand on écrit, on doit écrire pour qui?

A 
Écrire pour les décideurs
Tenir compte de leurs priorités et préoccupations
Être clair, concis, savoir convaincre
Montrer le lien avec ce qui existe déjà
Être précis sur les demandes, les justifier
Montrer qu’on a pensé à tout
Identifier un ou deux éléments clés
Impliquer les partenaires
Joindre une lettre de présentation
59
Q

Quelles sont les dimensions clés d’un projet ?? (3)

A

1- TEMPS
2- QUALITÉ
3- ARGENT/BUDGET

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