Cours 6

Question 1

À quoi sert la planification organisationnelle?

Answer 1

Identifier les intervenants

• Compétences nécessaires
• Identifier les ressources possédant ces compétences
• Choisir membres de l’équipe
• affecter les tâches

Question 2

Pourquoi la planif organisationelle est importante?

Answer 2

• Déterminer quel type d’organisation

- Choisir mode d’organisation des tâches et du personnel

Question 3

Quels sont les 4 types de structure org?

Answer 3

• Commando
• Par projet/produit
• Matricielle
• Fonctionnelle

Question 4

Qu’est-ce que la structure commando?

Answer 4

Un seul but final et on met tout en fonction pour le réaliser
Image militaire
Avantages:
• Unité de commandement
• Conflits minimisés, parce que le personnel dédié
Inconvénients:
• Temporaire
• Insécurité de l’équipe
• Démobilisation difficile (retour à la normale

Question 5

Qu’est-ce que la structure par projet/produit?

Answer 5

• Plusieurs projets en cours simultanément, indépendamment, en silo.
• Équipe peut être temporaire (commando) ou plus stable
• Ex : cabinet de marketing, firme de r.p., agence d’évènementiel

Avantages:
•Visibilité élevée du projet
•Réalisation efficace:
– Gestion facilitée
– Équipe motivée
– Unité de commandement 
• Décision rapide 

Inconvénients:
•Démobilisation parce que peu de diversification 
•Peu d’échanges:
–Savoir-faire difficilement récupérable
–Utilisation inefficace des ressources

Question 6

Qu’est-ce que la structure matricielle?

Answer 6

• Plusieurs projets ou unités autonomes (sur un axe) (temporaire ou non)
• Plusieurs départements ou services permanents qui ont des compétences ou spécialités pour aider, en appui à ces projets
• Ex.: UQAM

Avantages:
•Utilisation efficace des ressources
•Qualification du chef de projet

Inconvénients :
•Dualité de commandement
•Autorité restreinte du chef de projet 
•Lourdeurs administratives 
•Services peu motivés à collaborer
•Prise de décision lente

Question 7

Qu’est-ce que la structure fonctionnelle?

Answer 7

• Organisée à même l’organisation
• Le projet devient une branche de l’organigramme, ou un projet dans une équipe préexistante
• Contexte organisationnel strict (gvt)

Avantages:
•Accès aux ressources spécialisées (partout ds org.)
•Peu d’endoctrinement nécessaire (cohésion)
•Utilisation efficace des ressources
•Hiérarchie claire

Inconvénients:
•Conflits de priorité
•Position ambiguë du chef de projet 
•Peu de collaboration des autres services  
•Qualifications du chef de projet

Question 8

Quel est le rôle de la planif budgétaire? (4)

Answer 8

• Évaluation précise des coûts des tâches.
• Budgétisation à l’équipe
• Prévision d’une marge de manœuvre et d’imprévus
• Décision quant à la suite du projet

Question 9

2 caractéristiques de la planif budgétaire?

Answer 9

• Dernière étape obligatoirement

- Doit être réelle (mesurée, confirmée)

Question 10

4 étapes de la planif budgétaire

Answer 10

• Évaluation de toutes les catégories de coûts
• Évaluation de toutes les entrées de fonds
• Comparaison
• Prise de décision (autres modes de financement ou baisse des coûts)

Question 11

4 catégories de coûts?

Answer 11

Direct : directement lié à une tâche
Indirect : Ne peut pas être lié à une tâche (ex : lieu de travail)
Inflation : Le cout de la vie qui augmente (pour les longs projets)
Additionnel : Marge de manoeuvre/imprévus