Cours 5 Flashcards
Qu’est-ce que la planification organisationnelle? + BUTS
consiste à identifier les intervenants (personnes, groupes, etc) et à répartir les tâches identifiées lors de la planification structurelle
- Identifier les compétences et spécialités nécessaires à l’éxécution du projet
- Identifier les ressources possédant ces compétences
- Choisir les membres de l’équipe
- Affecter les ressources aux tâches
- Valider leur engagement à leurs tâches
Qu’est-ce que la structure commando?
j’ai un mandat et je mets tout en marche pour faire fonctionner, organisée de manière ad hoc
Avantages : Unité de commandement, conflits minimisé pcq personnel dédié
Inconvénients : Temporaire, insécurité de l’équipe, démobilisation difficile (retour à la normale)
Structure par projet?
Plusieurs projets en cours simultanément, indépendamment, en silo
Équipe peut être temporaire (commando) ou plus stable
Ex : Cabinet de marketing, firme de rp, agence d’évènementiel
Avantages : visibilité élévée du projet, réalisation efficace (gestion facile, équipe motivée, unité de commandement), décision rapide.
Inconvénients : Démobilisation pcq peu de diversification, peu d’échanges, savoir faire difficilement récupérable, utilisation inefficace des ressources
Structure matricielle?
Plusieurs projets ou unités autonomes (sur un axe) temporaire ou non
Plusieurs départements ou services permanents qui ont des compétences ou spécialités pour aider) en appui à ces projets
Ex : uqam
Avantages : Utilisation efficace des ressources, qualifications du chef de projet
Inconvénients : Dualité de commandement, autorité restreinte du chef de projet, lourdeurs administratives, services peu motivées à collaborer, prise de décision lente
Structure fonctionnelle?
organisée à même l’organisation.
Le projet devient une branche de l’organigramme, ou un projet dans une équipe préexistante
Contexte organisationnel stricte
Avantages : accès aux ressources spécialisées (partout dans les org.)
Peu d’endoctrinement nécessaire (cohésion)
Utilisation efficace des ressources
Hiérarchie claire
Inconvénients : Conflits de priorités
Position ambigue du chef de projet
Peu de collaboration des autres services
Qualifications du chef de projet
Rôle de la planification budgétaire
Évaluation précise des coûts des tâches.
Budgétisation
Prévision d’une marge de manœuvre
Décision quant à la suite du projet
Étapes de la planif budgétaire? (4)
Évaluation de toutes les catégories de couts
Évaluation de toutes les entreés de fond
Comparaison
Prise de décision (autres modes de financement ou baisse des couts)
Définition coût direct
Directement lié à une tâche
ou à un groupe de tâches
Définition coût indirect?
Un coût qui est imputable au projet, mais qui ne peut pas, logiquement ou pratiquement, être affecté à une tâche ou à une activité précise (ou à un groupe de tâches) dans le projet
Quels sont les couts à planifier a l’interne?
Marge de manoeuvre = minimum 10% du budget total
