COURS 4 - Concevoir une formation Flashcards

1
Q

Pourquoi est-on appelé à faire de la formation en OC?

A

Renseigner les clientèles, vulgariser, accompagner.

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2
Q

Pourquoi ce type de formation est-il particulier?

A

Le POUR et le PAR.
Formateur et non professeur
Sortir de l’éducation bancaire : les gens peuvent s’approprier le contenu, car ils sont mobilisés/inclus dans la participation
Valoriser l’expérience des participants : les gens participent
Formation aux adultes : on part du vécu et on revient au théorique
Qui sert à l’action collective : mobilisation

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3
Q

Distinguer formation et animation.

A

Formation:
Enseignement des apprentissages structurée planifiée et organisée : planification claire du début à la fin
Elle vise des objectifs précis. Par exemple : sur le rôle des membres d’un CA
Elle permet l’acquisition de compétences  étape nécessaire à la participation empowerment (toute formation doit avoir cet élément)

Animation:
Méthodes et techniques permettant à un groupe d’atteindre les objectifs qu’il s’est fixé
L’animateur est un support pour assister le groupe dans sa démarche : connait et maitrise le contenu mais n’a pas participé à l’élaboration du plan, capable d’animer en s’appropriant le contenu, bon vulgarisateur

5 distinctions entre les fonctions : PPT

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4
Q

Distinguer formation et information.

A

Session d’information (ex une conférence):
Transmettre des renseignements, des faits, des informations à des personnes, simplement pour qu’elles connaissent ces choses-là
Transmission à sens unique : informateur  Récepteur.
Peu d’interactions entre les deux

Session de formation:
Plus global
Processus qui a une charpente
Participation active de tous
Des connaissances pour faire des choses nouvelles
Prendre confiance en soi, se sentir capables de faire des choses, de voir les problèmes/solutions autrement, capable de faire changer les choses

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5
Q

Comment la formation en OC change de modèle d’éducation?

A

Ne pas reproduire «la petite école»; conception traditionnelle et bancaire de l’éducation (Freire) : les participants ont des CONNAISSANCES, on a avantage à les intégrer.
Difficile de dépasser ce modèle ou qu’il ne «réapparaisse pas»

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6
Q

Que cherche à faire la formation en milieu populaire ou communautaire?

A

Connaissances concrètes, proche du vécu des membres, acquisition d’outils pour comprendre et résoudre leurs problèmes et à se prendre en main.
Favoriser les méthodes et techniques qui favorisent l’engagement des participants dans l’apprentissage (ateliers, étude de cas, discussion);
Favoriser l’appropriation par les membres de leurs propres outils d’analyse et à les utiliser pour résoudre leurs problèmes
C’est le groupe entier qui crée le dynamisme de la session de formation et qui rend impossible la session de formation : Faire confiance au groupe (les membres vont participer et alimenter la formation)

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7
Q

De quoi doit tenir compte une bonne formation?

A

Tenir compte:
Des conditions objectives (celles qui viennent des organisations)
Les besoins de l’organisme et du groupe
Les exigences du contenu
Les ressources humaines, matérielles et financières
Le temps
Les conditions subjectives
Les besoins des participants: relatifs aux connaissances et à leur psychologie
Les besoins des formateurs
Une bonne formation est un bon ajustement entre les conditions objectives et les conditions subjectives

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8
Q

Décrire l’importance de la motivation pour une formation.

A

Comprendre les raisons: pourquoi les gens viennent-ils?
Apprentissages utiles dans l’action au lendemain de la session…pas dans 6 mois
La motivation comme pièce vitale: deux sources
Du participant
D’une source extérieure
Comment motiver ?
Établir un équilibre entre ce que le participant veut et doit apprendre
Respect des participants et de leurs expériences
Répondre au besoin de sécurité: avoir le sentiment qu’on peut réussir
Concrètement:
Vérifier la cohérence entre la formation et les besoins/attentes des participants (ajuster)
Prévoir les moments d’évaluation à mi-chemin (rajuster)
Prévoir systématiquement, après la session, les modification requises (rajuster!)

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9
Q

Décrire comment faciliter les capacités d’apprentissages dans une formation.

A

Il faut savoir:
La personne apprend mieux quand elle est activement engagée (engagement/méthode active ): facilite l’apprentissage
La personne apprend mieux si elle obtient des réponses à des questions qu’elle se pose dans sa pratique (concret/ce qui a du sens pour elle)
Les personnes arrivent avec une somme d’apprentissages déjà faits (contribution): s’assurer que tous pourront avoir un sentiment d’avoir appris et contribué à l’apprentissage des choses
Il y a une limite à ne pas dépasser (mieux apprendre moins de choses)
Équilibrer le connu et l’inconnu (ce qu’il attend du contenu et ce qu’il n’attend pas)
Seuil de réception et seuil d’originalité
ÊTRE VIGILANT: L’ÉDUCATION TRADITIONNELLE A TENDANCE À REVENIR TRÈS FACILEMENT ET PARFOIS C’EST À LA DEMANDE IMPLICITE DES PARTICIPANTS : les gens sont habitués d’avoir une forme particulière
La formation n’est pas juste centrée sur le contenu; il faut tenir compte de l’affectif, des relations entre les membres (vie socioaffective)

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10
Q

Que sont les méthodes actives?

A

Les personnes …
apprennent en agissant, en faisant des choses, par la mise en pratique échangent leurs connaissances et leurs expériences entre elles et avec le formateur
sont invitées à participer, à prendre des initiatives, à amener des idées nouvelles apprennent avec leur tête, mais aussi avec leur « trippes » (émotions)sont amenées à découvrir les apprentissages à faire. La relation avec le formateur en est une de collaboration;

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11
Q

Décrire comment le groupe peut être vecteur d’apprentissages.

A

On apprend mieux et plus en groupe
On apprend moins s’il y a des tensions, de la désorganisation ou de l’insatisfaction
Les discussions de groupe favorisent le partage d’information
Il y a plus d’idées et de savoir dans plusieurs têtes!
Plus facile de trouver des solutions en groupe que tout seul
Diminue la tension ou pression de performance  plus ouvert à des idées nouvelles [qui proviennent des autres aussi]
 Au début de la formation, prévoir des activités pour « former » un groupe

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12
Q

Quelles sont les conditions d’efficacité d’un groupe ?

A
Composition du groupe : 
ni trop grand ni trop petit ; il doit favoriser les échanges
Petit groupe: 3 à 6
Grand groupe: 15-25 personnes
Équilibre du groupe 
Les membres ont des objectifs semblables
Fonctionnement du groupe
Cible commune et compréhension commune des objectifs et activités
Consignes claires et précises 
Climat favorisant l’apprentissage [harmonieux, de confiance, collaboratif, permet la différence]
Rôle du formateur
Aider à former un groupe
Attentif à la démarche et ajustements
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13
Q

Comment un formateur doit être à l’écoute?

A

Le formateur doit être à l’écoute du groupe pour savoir s’il atteint ses objectifs. Il est à l’écoute en :
Regardant des signes observables et souvent non-verbaux des participants: sourcils froncés, incompréhension manifeste, positionnement sur la chaise, étonnement manifeste, etc. qui renseignent sur:
Attentifs ou distraits?
Participatifs ou pas?
Agir/rajuster en fonction de ces observations
Faire des évaluations en cours de route

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14
Q

Le choix et l’aménagement du local est important. Vrai ou faux?

A

VRAI.
Le choix et l’aménagement du local = très important!
Dimension appropriée
Trop grand on se sent perdu
Trop petit: on peut avoir de la difficulté avec certaines activités
Aménagement accueillant
Disposition en rond, en rang d’oignon classique? (on passe un message par la disposition du local)
Éclairage, ventilation, silencieux, accueillant
Matériel correspondant aux activités: tableau, papier, ordinateur, écran, etc
Toujours aller vérifier votre local avant la formation

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15
Q

Quelles sont les étapes de conception d’une formation?

A
  1. Établir les objectifs
    Établir le minimum et le maximum qu’on peut faire dans une session; les objectifs généraux
    Traduire cette demande en objectifs spécifiques
  2. Ajuster le contenu:
    contenu, priorités, messages à retenir, actions à entreprendre
  3. Structurer la démarche
    structure, ordre des parties, etc.
  4. Expérimenter
    expérimenter, évaluer, modifier […]
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16
Q

Comment le fil conducteur se définit-il dans la conception d’une formation?

A

Chaque morceau participe à un tout cohérent:
Il n’y a pas de morceaux qui manquent ou en trop. Ils ont tous leur pertinence en regard de l’objectif général de la formation;
Chaque partie doit être bien définie avant qu’on entreprenne la suivante
Chaque activité a son début, son déroulement, sa fin. Elle est liée à celle qui la précède et à celle qui la suit
Toutes les parties tiennent la charpente

Il y a des liens:
Les parties doivent être liées les unes aux autres par:
L’introduction ou le rappel (on va voir, on va étudier…)
L’enchainement exprimé au terme d’une partie intermédiaire: on vient de voir…maintenant on continue…
Le formateur vérifie…si l’objectif poursuivi dans une partie a été atteint
On y voit des moments de « résumé »: présentation concentrée de ce qui a été dit
On y entend des conclusions: c’est le point final [Donc….]
Il y a des moments de synthèse : produit différent des éléments qui y entrent

17
Q

Comment se formule l’objectif général?

A

Se poser la question: que veut-on qu’ils apprennent? À quoi la formation doit servir?
Qu’est-ce qu’un objectif ?
Résultat visé au terme de la formation
L’objectif général
Indique le sens de la formation, ce sur quoi seront centrés les apprentissages
Ne sont pas définis par les formateurs, mais par les organisations selon les besoins du mouvement.

18
Q

Comment se formulent les objectifs spécifiques ?

A

Traduisent les objectifs généraux en opérations à réaliser
Se situent au niveau des participants et de la démarche de formation.
Exemple: objectif général: Sensibiliser les élus dans les organismes à l’importance de leur rôle
Analyser dans son ensemble: que veut dire sensibiliser ? A quoi doit-on que quelqu’un est sensibilisé ? De quels rôles s’agit-il ? Sur lesquels choisit-on d’intervenir ? Pour faire sortir quoi ?
Analyser chaque élément : quels sont les opérations qui reviennent à chacun les rôles ? Quel est l’importance de ces opérations ? Qu’est-ce qui fait un rôle est important ?
Déterminer ce qu’on veut que les participants soient capables de faire une fois sensibilisés
Concrétiser les objectifs un comportements observables

19
Q

Comment bien se préparer?

A

Une formation ne s’improvise pas! Faire des recherches, avoir des connaissances, consulter les personnes concernées
Utiliser une grille de formation:
Comprendre à qui on s’adresse; le groupe (qui? Combien? Caractéristiques? Expérience? Etc.,)
Les objectifs : revoir les objectifs généraux, et spécifiques
La démarche :
la refaire lors de la préparation pour comprendre la charpente et s’assurer du fil conducteur de la formation (structure, logique, emboîtement)

20
Q

Comment préparer un schéma de formation?

A

Introduction:
Mise en situation : on situe les participants à l’intérieur de la session ou de la partie qu’on traite
Consignes: qu’est-ce qu’on va faire, comment, où, en combien de temps, etc.
Vérification: s’assurer que tout le monde a bien compris
Déroulement
Les activités de formation: travail en ateliers, discussion, jeux de rôles, résolution de problèmes, études de cas, etc.
Suivi:
Résumé: les principaux points
Conclusion: les conséquences (souvent sur le faire)
Évaluation : vérifier si les participants ont atteint les objectifs
Liens avec ce qui suit.

21
Q

À quoi sert un exposé?

A

Sert à présenter un point de vue, des faits.
Planifier l’exposé pour qu’il réponde aux questions des participants
Introduire l’exposé en le liant avec les questions qu’ils se posent (motivation)
L’exposé doit être bien structuré
Bâti autour d’un thème central
Divisé en sujets divisés à leur tour en sujet secondaire
Exemple: le thème est « les règlements généraux »
Définir: ce que c’est, à quoi ils servent, comment on les rédige
Aspects légaux qui encadrent la gouvernance des groupes et incidences sur les règlements généraux
Une fois rédigés: comment et dans quelle situation les modifier