Communautés exam 1

Question 1

Quel est le contexte et l’origine du plan d’action collectif?

Answer 1

• Répondre à une demande formulée par une communauté, un groupe de travail ou un organisme qui souhaite agir collectivement sur des problèmes sociaux et les besoins collectifs qui en découlent
• La demande doit s’appuyer sur une analyse solide de la problématique afin de bien identifier les besoins vécus et perçus par la communauté ciblée
• Si l’analyse est déficiente, il est impératif d’inclure au plan d’action un premier objectif qui viendra bonifier l’analyse initiale
• Planifier une série d’actions dans le temps, avec les ressources à notre disposition, dans le but d’atteindre une finalité
• Un plan d’action peut être rédigé par un seul intervenant ou un comité restreint mandaté pour le faire, mais son élaboration et son approbation se réalisent collectivement

Question 2

Quelles sont les principales composantes du plan d’action?

Answer 2

• Titre en lien avec la problématique sociale et les personnes ciblées par les actions
• Objectif général
• Constats et besoins prioritaires
• Objectifs spécifiques
• Activités et moyens retenus
• Échéanciers de réalisation
• Indicateurs de réussites ou de résultats

Question 3

Qu’est-ce qu’un objectif général?

Answer 3

• Bref énoncé qui vient préciser la finalité que la communauté, le groupe ou l’organisme veut atteindre à la fin de l’action
• Autres termes: But, mission, orientation
• Commence par un verbe à l’infinitif

Question 4

Qu’est-ce qu’un constat/besoin prioritaire?

Answer 4

• Un constat est un fait observable et vérifiable qui nous permet de décrire, partiellement ou en totalité, une situation
• Un besoin naît d’un manque de quelque chose qui est nécessaire et qui doit être comblé en partie ou en totalité
• Ils tirent leur source de l’analyse de la situation problématique (causes et conséquences) vécus par une communauté (besoins et ressources

Question 5

Qu’est-ce qu’un objectif spécifique?

Answer 5

• Doit être cohérent avec l’objectif général (finalité)
• Formuler du point de vue de la communauté, du groupe de travail ou de l’organisme qui veut répondre aux constats et au besoins prioritaires
• Commence par un verbe d’action à l’infinitif mesurable et observable
• Doit être réaliste et atteignable dans un temps donné
• Doit contenir le changement désiré et auprès de qui

Question 6

Qu’est-ce qu’une activité ou un moyen retenu?

Answer 6

• Action qui permet l’atteinte de l’objectif spécifique
• Vise la participation des personnes ciblées pas notre intervention
• Amène la répartition de tâches à réaliser, dans un plan de travail, par les responsables du plan d’action

Question 7

Qu’est-ce que l’échéancier de réalisation?

Answer 7

• Date de réalisation de l’objectif spécifique et des moyens retenus
• Dans la majorité des plans d’action, l’échéancier est précisé séparément de l’objectif spécifique

Question 8

Que sont les indicateurs de réussites ou de résultats?

Answer 8

• Permettent de mesurer l’atteinte de l’objectif spécifique et des moyens retenus
• Un ou plusieurs outils d’évaluation sont à prévoir pour les vérifier (fiche de présences, questionnaire, test de connaissances)
• Ils peuvent être d’ordre quantitatif (% de participation, taux de satisfaction)
• Ils peuvent être d’ordre qualitatif (qualité des outils d’information, commentaires positifs des participants, pertinence des moyens utilisés)

Question 9

Qu’est-ce qu’un plan de travail?

Answer 9

• Le plan de travail permet de détailler chacun des moyens (ou activités) retenus en plusieurs tâches pour les réaliser
• Il permet aussi d’assurer une meilleures répartition et suivi des tâches à réaliser
• Certains plan d’action intègrent les éléments contenus dans le plan de travail

Question 10

De quoi est composé le plan de travail?

Answer 10

• Activités et moyens retenus (exactement les mêmes que dans le plan d’action)
• Tâches à réaliser
• Responsables et partenaires
• Budget et matériel requis
• Échéanciers de réalisation

Question 11

Que sont les tâches à réaliser?

Answer 11

• Pour chacun des moyens retenus, il faut détailler l’ensemble des tâches qui s’y rattache

Question 12

Que sont les responsables et partenaires?

Answer 12

• Pour chacune des activités ou tâches, il faut identifier les personnes responsables en étant le plus équitable possible et en tenant compte des forces de chacun
• Il est également possible que des partenaires externes, soit des conférenciers, organismes ou autres collaborateurs partagent certaines responsabilités dans l’accomplissements des tâches

Question 13

Qu’est-ce que la catégorie budget et matériel requis?

Answer 13

• Pour bon nombres d’activités et de moyens que vous planifierez, il faudra prévoir le matériel nécessaires et les coûts associés
• En temps normal, vos ressources financières sont connues et vous pouvez prévoir votre budget en conséquence
• Toutefois, pour certaines interventions collectives, il faut planifier en faisant des prévisions budgétaires sans avoir l’assurance que les fonds requis seront au rendez-vous

Question 14

À quoi servent les échéanciers de réalisation du plan de travail?

Answer 14

• Date prévue pour la réalisation des tâches