Chapitres 1-2-3 Flashcards
Qu’est-ce qu’une gestion de projet?
Ensemble d’outils efficaces pour le gestionnaire dans sa planification stratégique, l’améliorer, dans la mise en œuvre de son projet et l’aider dans sa gestion des activités en vue d’atteindre des objectifs organisationnels.
Style de gestion par objectifs qui accorde beaucoup d’importance à l’établissement de relations de collaboration entre plusieurs partenaires et parties prenantes aux fonctions et personnalités différentes.
Qu’est-ce que le Project Management Institute (PMI)?
Un indicateur du développement de la gestion de projet.
Qu’est-ce qu’un projet?
Effort complexe, non répétitif et unique, limité par des contraintes de temps, de budget et de ressources ainsi que par des spécifications d’exécution conçues pour satisfaire les besoins d’un client.
Effort temporaire entrepris dans le but de créer un produit/service/résultat unique.
Quelles sont les caractéristiques d’un projet?
- Objectif clairement établi et date butoir
- Durée déterminée (début/fin)
- Participation des services et spécialistes
- Exécution d’un travail jamais effectué avant
- Exigences précises en matière de coûts, rendement, temps (qualité du contenu)
Qu’est-ce qu’un programme?
Série de projets, coordonnés et reliés les uns aux autres qui se poursuivent sur une longue période en vue d’atteindre un objectif.
Qu’est-ce qu’un cycle de vie d’un projet? Quelles sont les étapes du cycle?
Période qui s’écoule de la naissance d’une idée jusqu’à sa concrétisation.
1) Définition
2) Planification
3) Exécution
4) Clôture
Qu’est-ce qu’un portefeuille de projets?
Ensemble de projets choisis en vue d’être exécutés; ce choix se fait de façon équilibrée en fonction du type de projets, du risque, qu’ils représentent et de leur classement selon des critères précis.
Quelles sont les fonctions principales du portefeuille de projets?
- Superviser la sélection des projets
- Répartir les ressources et compétences
- Favoriser l’adoption des meilleures pratiques
- Équilibrer les projets pour répondre au degré de tolérance au risque de l’organisation
- Améliorer la communication entre les parties prenantes
- Créer pour l’organisation une perspective globale
Qu’est-ce que la stratégie organisationnelle?
Stratégie décrivant comment une entreprise prévoit faire face à la concurrence à partir des ressources dont elle dispose, tant dans l’environnement actuel que dans celui à venir.
Pourquoi le gestionnaire de projet doit-il comprendre la mission et la stratégie de l’entreprise?
Pour faire des décisions appropriées et apporter des modifications
Quelles sont les graves erreurs à éviter dans la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise?
1) Mettre l’accent sur les problèmes et les solutions non prioritaires sur le plan stratégique
2) Soucier du client immédiat plutôt que l’ensemble du marché et de la chaîne de valeur
3) Considérer la technologie comme fin en soi et s’éloigner de l’objectif premier des projets en accordant trop d’importance à une technologie exotique non cohérente avec la stratégie ou besoins du client.
4) Essayer de résoudre tous les problèmes du client à l’aide d’un produit ou d’un service plutôt qu’en se concentrant sur les 20% d’efforts requis pour obtenir 80% des résultats (Loi de Pareto).
5) Rechercher sans cesse la perfection en se disant que personne à l’exception de l’équipe de projet, ne s’en soucie vraiment.
Expliquez le processus de gestion stratégique?
Processus qui permet d’évaluer «qui nous sommes» ainsi qu’à décider et à mettre en place «ce que nous avons l’intention d’être et comment nous y parviendrons».
Quelles sont les activités du processus de gestion stratégique?
1) Réviser et définir la mission organisationnelle
2) Établir les buts et objectifs à long terme
3) Analyser et formuler des stratégies pour atteindre les objectifs
4) Mettre en œuvre des stratégies au moyen de projets
Qu’est-ce qu’un système de priorité?
Processus servant à la sélection des projets. Dans ce système, on utilise des critères précis pour évaluer et choisir des projets étroitement liés à des stratégies et à des objectifs de niveau supérieur.
Quels sont les problèmes courants lorsqu’il n’y a pas de système de priorités? Expliquez-les.
1) L’écart entre la réalité et les objectifs: écart entre ce qui se produit en réalité et les objectifs fixés par la haute direction et ceux qui ont été établis indépendamment par des niveaux inférieurs de gestion; confusion et mauvaise répartition des ressources de l’entreprise.
2) Les politiques organisationnelles: vache sacrée: projet privilégié par un cadre important qui s’en fait généralement le défenseur; projet est défendu par une personne en position d’autorité.
3) Multiplicité des tâches et es conflits en matière de ressources
