Chapitre 15 & 16 Flashcards
Objectif sociétale
Objectifs relatifs à la contribution que l’organisation entend apporter à l’ensemble de la société
Énoncé de mission
Déclaration écrite qui décrit la raison d’être d’une organisation. Un bon énoncé de mission précise qui l’orientation entend servir et comment elle compte le faire, comment elle compte atteindre ses objectifs sociétaux.
Objectif de production
Objectif de l’organisation qui délimitent son champ d’activité et précise son énoncé de mission plus générale
Objectif stratégique
Objectifs de l’organisation qui énonce une condition susceptible d’accroître ses chances de survie. Croissance, productivité, stabilité, harmonie, flexibilité, prestige et fidélisation des ressources humaines constituent des exemples d’objectifs stratégiques.
Comment sont les objectifs stratégiques établi avec rigueur
Elles sont pragmatique et faciles a comprendre, attire l’attention des gestionnaires sur ce qui doit être fait, laisse aux gestionnaires une certaine latitude dans le choix des moyens pour atteindre les cibles importante, peuvent aussi servir à équilibrer les exigences, les contraintes qui s’imposent à l’organisation et les occasions qui s’offrent à elle, fournissent les Assises de la répartition du travail au sein de l’organisation.
Structure formelle
Configuration générale et planifier des postes des tâches associé à ces postes ainsi que des lignes hiérarchique qui unissent les diverses composantes de l’organisation. C’est le squelette de l’organisation. Traditionnellement désigné par le terme division du travail.
L’organigramme
Représentation graphique de la structure formelle d’une organisation. L’organigramme donne des indications sur les divers postes et sur les personnes qu’ils les occupent ainsi que sur les lignes hiérarchique qui les unissent.
La spécialisation verticale
Division hiérarchique du travail qui réparti l’autorité et détermine les échelons auquel se prennent les décisions importantes.
La ligne hiérarchique
Elle relie les cadres supérieurs, les cadres intermédiaires, les cadres inférieurs et les salariés en spécifiant, à l’échelle de l’organisation, qui est sous la responsabilité de qui.
Unité de commandement
Chaque individu devrait dépendre d’un seul supérieur et chaque unité de travail ne devrait avoir qu’un responsable.
Éventail de subordination (ou effectif sous responsabilité directe)
Nombre d’individus qui dépendent d’un même supérieur hiérarchique.
Unité opérationnel
Groupe de travail qui assume les activités première de l’organisation
Unité fonctionnelle
Groupe de travail qui secondes les unité opérationnel de l’organisation en leur fournissant de l’expertise et des services spécialisés.
Le contrôle et les tâches qu’il comprend
Ensemble de mécanisme qui servent à maintenir les activités et la production d’une organisation dans des limites prédéterminer
Les tâches de contrôle comprennent la fixation des objectifs, l’évaluation des résultats en fonction des objectifs, l’instauration de mesures correctives.
En quoi consiste l’ensemble des mécanismes de contrôle
A fixer des objectifs et à définir des critères d’évaluation des résultats, à évaluer les résultats par rapport aux objectifs et à instaurer des mesures correctives.
Sur quoi porte le contrôle des résultats et que permet-elle
Le contrôle des résultats porte sur les objectifs précis et permet aux gestionnaires d’utiliser leur propre méthode pour les atteindre.
À quoi on recours la plupart des organisations moderne
A des mécanisme de contrôle des résultats dans le cadre plus général de la gestion par exception.
Pourquoi les mécanismes de contrôle des résultats sont très populaires
Parce qu’il favorise la souplesse et la créativité
En quoi consiste l’ensemble des mécanismes de contrôle organisationnelle
Ils consistent à spécifier la façon dont les tâches doivent être accomplies.
Quels sont les trois principaux mécanisme de contrôle des processus (a expliquer plus tard)
Les politiques, les procédures et les directives organisationnel
La formalisation et la standardisation
La gestion intégral de la qualité
Par rapport au contrôle des processus, expliquer le mécanisme des politiques, procédure et les directives organisationnel
Une politique, ensemble de principes directeurs qui indique la ligne de conduite à adopter dans le but de guider des membres dans la gestion de leur tâche.
Une procédure, elle décrit la meilleure méthode à suivre pour exécuter les tâches, souligne les aspects les plus importants de cette méthode et prévoit un mécanisme d’attribution des récompenses.
Une directive, elle décrit en détail la façon d’accomplir une tâche ou une série de tâches et indique ce qu’il ne faut pas faire.
Par rapport au contrôle des processus, la formalisation et la standardisation
Normalisation, mécanisme de contrôle des processus qui consiste à présenter par écrit les politiques, procédures et directives de l’organisation.
Standardisation, mécanisme de contrôle des processus qui consiste à imposer des limites aux actions permise dans l’accomplissement d’une tâche ou d’une série de tâches, à définir des lignes de conduite très précise afin que des activités similaires soit toujours accompli de la même manière.
Par rapport au contrôle des processus, la gestion intégral de la qualité
Processus d’amélioration continue fondée sur l’analyse statistique des activités de l’organisation. Démine À formuler 14 recommandations à l’intention des gestionnaires désireux de l’appliquer.
La centralisation et la décentralisation
Centralisation, concentration du pouvoir décisionnel aux échelon supérieur de la hiérarchie organisationnels.
Décentralisation, délégation du pouvoir décisionnel aux échelon inférieure de la hiérarchie organisationnels.
Nommez des avantages de la décentralisation
Augmente la satisfaction personnelle chez les subordonnés, permet une résolution plus rapide de divers types de problème, facilite la formation sur le tas des subordonnés et les prépare à occuper des poste plus élevé, permet la participation des travailleurs au processus décisionnel.
Illusion du contrôle
L’un des mythes de la gestion est l’illusion du contrôle. De nombreux gestionnaires veulent croire qu’il peuvent fixer tous leurs objectifs à leurs subordonnés et leur dicter également la façon de les atteindre. Avec un trop grand nombre d’objectifs de production et de rendement, les subordonnés semble avoir très peu de latitude. Toutefois, à mesure que le nombre de mécanisme de contrôle des processus et des résultats s’accroît, les subordonnés ne peut faire autrement que de choisir quel mécanisme il arrive à respecter. Les gestionnaires vivre ainsi dans l’illusion que leurs employés poursuivent tous les objectifs établis. 
La spécialisation horizontal
Divison du travail à accomplir en tâches précises, puis regroupement des ressources et des travailleurs affecté à des activités similaires. Division du travail qui mène à la création d’unité ou de groupe de travail au sein de l’organisation.
Structure fonctionnel
Structure organisationnelle qui regroupe les individus par compétences, connaissance ou activités. Le marketing, les finances, la production et la gestion des ressources humaines constituent des fonctions importantes dans une entreprise.
Expliquer le tableau des principaux avantages et inconvénients de la structure fonctionnelle
Diapo 22 chapitre 15
Structure divisionnaire
Structure organisationnelle qui regroupe les individus et les ressources par produit, secteur géographique, type de service, client ou entité juridique.
Expliquer le tableau de la structure divisionnaire
Diapo 24 chapitre 15
Structure matricielle
Structure organisationnelle qui combine des éléments de structure fonctionnelle et divisionnaire, et où le travailleur dépend de deux autorités.
Expliquer le tableau de la structure matriciels d’une division aérospatial
Diapo 26 chapitre 15
La coordination
Ensemble des mécanismes qu’utilise l’organisation pour établir un agencement cohérent des activités de ses diverses unité. La majeure partie des tâches de coordination au sein d’une unité incombe à son gestionnaire. Avec l’expansion de l’organisation, il devient crucial de mettre en place des mécanismes de coordination efficace.
Matière sur les modes de coordination interpersonnelle
Il crée de la synergie indispensable à une organisation en favorisant le dialogue, la discussion, l’innovation, la créativité et l’apprentissage, à la fois à l’intérieur de ses diverses unité et entre elles. Ils sont multiples, le plus répandu étant sans doute le contact direct entre les membres du personnel. Les modes de coordination interpersonnelles utiliser doivent être adapté en fonction des individus et de la situation.