Budgetering

Question 1

Definition av budgetering

Answer 1

Kan ses som en process som framställer budgetar, vilka är en metod för ekonomistyrning.

Question 2

Budgetering är en form av planering som tar sin utgångspunkt i … och avser beslutsfattande för …

Answer 2

företagets strategi och avser beslutsfattande för kommande perioder

Question 3

Budgeteringens 11 syften

Answer 3

1 planering
2 samordning
3 resursallokering
4 dimensionering
5 ansvarsfördelmning
6 uppföljning
7 kommunikation
8 medvetenhet
9 målsättning
10 motivation
11 incitamentssytem

Question 4

De 3 huvudbudgetarna

Answer 4

resultatbudget
likviditetsbudget
budgeterad balansräkning

Question 5

Resultatbudget är en bedömning av

Answer 5

framtida intäkter och kostnader, vilket ger ett budgetresultat som går in under eget kapital i budgeterad balansräkning

Question 6

Likviditetsbudget är en bedömning av

Answer 6

framtida inbetalningar och utbetalningar utifrån IB likvida medel vilket ger UB likvida medel som går in under tillgångar i budgeterad balansräkning

Question 7

Budgeterad balansräkning är en bedömning av

Answer 7

företagets förväntade tillgångar samt eget kapital & skulder vid en specifik tidpunkt

Question 8

Likviditetsbudget:
Erhållna krediter är i stort sett alltid en leverantörsskulder.

Ange formeln för genomsnittliga leverantörsskulder

Answer 8

(Inköp / 360 dagar) x erhållen genomsnittlig kredittid i dagar = genomsnittliga leverantörsskulder

Question 9

Likviditetsbudget:
Lämnade krediter är i stort sett alltid kundfordringar.

Ange formeln för genomsnittliga kundfordringar

Answer 9

((Nettoomsättning x andel kreditförsäljning) / 360 dagar) x lämnad kredittid i dagar = genomsnittliga kundfordringar

Question 10

Budgeterad balansräkning: 2 delbudgetar

Answer 10

funktionsbudget

avdelningsbudget

Question 11

Budgeterad balansräkning: budgetar för olika verksamheter

Budget för handelsföretag - vad är centralt och vilka budgetar?

Answer 11

Varuflödet är centralt

Inköp
Lagerhållning
Försäljning
Administration

Inköpsbudget
Lagerbudget
Försäljningsbudget
Administrationsbudget

Question 12

Budgeterad balansräkning: budgetar för olika verksamheter

Budget för tjänsteföretag - vad är centralt och vilka budgetar?

Answer 12

Fokus ligger på medarbetare
Personal - personalbudget 
Personalens tid - timbudget
Försäljning - Försäljningsbudget
Administration - Administrationsbudget

Question 13

Budgeterad balansräkning: budgetar för olika verksamheter

Budget för tillverkningsföretag - vad är centralt och vilka budgetar?

Answer 13

Fokus ligger på framställningen av varor 
Inköp - inköpsbudget
Bearbetning - produktionsbudget
Anläggningar - investeringsbudget
Råvaruförråd - lagerbudget
Försäljning - Försäljningsbudget
Administration - Administrationsbudget

Question 14

Budgetprocessens 4 steg

Answer 14

1. Budgetuppställande
2. Budgetanvändning
3. Budgetuppföljning
4. Budgetanalys

Question 15

Budgetprocessens 4 steg:
1. Budgetuppställande
De tre metoderna

Answer 15

Uppbyggnadsmetoden - Företagsledningen anger förutsättningar för budgetarbetet via ekonomistaben men ger inga direkta direktiv, byggs upp underifrån i form av delbudgetar

Nedbrytningsmetoden - Företagsledningen ger förslag till huvudbudgetar som ger anvisningar för delbudgetar som ställs samman till huvudbudgetar

Iterativa metoden - Budgeten omarbetades i flera upprepande steg i den organisatoriska hierarkin där överordnade mål möter lokala förutsättningar

Question 16

Budgetprocessens 4 steg:
3. Budgetuppföljning
Hur går det till? Vad är syftet?

Answer 16

Budgeterade värden ställs mot utfallen, avvikelse = budgeterat värde - utfall.
Syfte - underlag till framtida budgetar samt analysera åtgärder, ställa medarbetare till svars för avvikelser

Question 17

Budgetprocessens 4 steg:
4. Budgetanalys
Handlar främst om att

Answer 17

söka förklaring; budgetavvikelser och prisavvikelser och hur man jobbar vidare med dessa

Question 18

4 andra former av budgetar

Answer 18

rörlig budget - anpassar till verklig volym
flexibel budget - anpassar till verklig volym, antal kunder, order etc.
reviderad budget - revideras löpande under budgetperioden men har fast slutdatum
rullande budget - saknar sluttidpunkt, budgeteringen sker löpande

Question 19

Budgetarbetets utveckling, dvs. hur ser trenden ut?

Answer 19

processen förenklas, kalenderår frångås, ersätts av rullande prognoser, icke finansiella apsekter ökar i betydelse

• nollbasbudgetering
• ändamålsbudgetering
• aktivitetsbudgetering

Question 20

Argument mot att budgetera ?

Answer 20

Suboptimerande, arbetsam & tidskrävande, inger falsk trygghet, inaktuella, uppmanar till maktspel

Question 21

Alternativ till budgetering

Answer 21

benchmarking
verksamhetsplanering (övergripande nivå
löpande planering
balanserat styrkort (att komplettera finansiella mått med icke-finansiella)

Question 22

Prognos VS Budget

Answer 22

En prognos är en förutsägelse om framtida utfall eller förlopp, uppdateras när ny information indikerar förändring. Ger ingen målstyrning.

En budget är aktivt planerade handlingar. Ger uttryckt målstyrning och är mer formellt än prognoser.