Beschaffung Flashcards
Beschaffung in weiteren Sinn
питання 2022, 2024
alle Maßnahmen zur Versorgung des Us mit jenen Produktionsfaktoren, die nicht selbst erstellt werden
Objekte:
- Material (Rohstoffe, Hilfsstoffe, Betriebsstoffe, Zulieferteile)
- Repetierfaktoren (Handelswaren, Ersatzteile, Dienstleistungen)
- Potenzialfaktoren (Betriebsmittel (Anlagen), Personal)
- Information
- Kapital
Beschaffung im engeren Sinn
питання 2022, 2024
alle Maßnahmen zur Versorgung des Us mit Material, Handelswaren, Ersatzteilen und Dienstleistungen
Objekte:
- Material (Rohstoffe, Hilfsstoffe, Betriebsstoffe, Zulieferteile)
-Repetierfaktoren (Handelswaren, Ersatzteile, Dienstleistungen)
Beschaffungsprozesse
питання 2021
- Bedarfsanforderung/Bedarfsermittlung
- Beschaffungsmarktforschung
- Make or Buy
- Bestellung inkl. Abwicklung
- Lieferantenmanagement
Beschaffungsspezialisten
2024
sind als Grenzsystem an der Schnittstelle zwischen dem U und dem Beschaffungsmarkt angesiedelt und maßgeblich an allen Beschaffungsprozessen beteiligt
sie bündeln die Anforderungen der Bedarfsträger zu Bestellungen bei den Lieferanten.
Ziele der Beschaffung
питання 2019(2 рази), 2022, 2023
- Sachziele (VERSORGUNGSSICHERHEIT) - Versorgung der Bedarfsträger mit Gütern und DL in der richtigen Art, Menge, Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort
zb Erreichung eines Servicegardes - Formalziel (VERSORGUNGSWIRTSCHAFTLICHKEIT) -zu möglichst geringen Kosten
- Sozial- und Umweltziele (Mitarbeiterzufriedenheit, Umweltschutz, Nachhaltigkeit)
zb nur mit einem Umweltsiegel zertifizierte Produkte kaufen
Zielkonflikt zwischen dem Sachziel und dem Formalziel: Befarfsträger fordern hohe Servicegrad während das Management Kostensenkungen fordert
Trends in der Beschaffung
питання 2021, 2022, 2023, 2024
> Erhöhung des Zukaufanteils (Outsourcing)
– zB designed by Apple in California, assembled in China
– steigende Bedeutung des Dienstleistungseinkaufs
> Single Sourcing, Global Sourcing
– große Beschaffungsvolumina bei wenigen Lieferanten
– diese jedoch weltweit ausgewählt
> Aufbau partnerschaftlicher Lieferantenbeziehungen
– Schlüssel-Lieferanten
– Entwicklungsaufgaben, langfristige Vereinbarungen
> E-Procurement (elektronischer Einkauf) und Industrie 4.0
– Internet-Plattformen, Vernetzung und Internet of Things
> Verkleinerung des Materialsortiments
– Baukastenprinzip/Modularisierung, Komponenteneinkauf
Zusammenhang von Servicegrad und Kosten + графік
питання 2021, 2022, 2023
Hohe Servicegrad - hohe Kosten
Niedrigere Servicegrad - geringe Lieferbereitschaftkosten, aber hohe Fehlmengenkosten
Bedarfsermittlung
питання 2020, 2022, 2023
Voraussetzung für die Erreichung der Ziele Versorgungssicherheit und Versorgungswirtschaftlichkeit
-Sortimentsentscheidung (Was?)
-Mengenentscheidung (Wie viel?)
!!!!!
>Primärbedarf (Menge der Fertigerzeugnisse)
>Sekundärbedarf (Rohstoffe, Teile, Baugruppen …)- leitet sich aud dem Primärbedarf
>Tertiärbedarf (Hilfs- und Betriebsstoffe)
-Bruttobedarf (Sekundärbedarf + Zusatzbedarf)
-Nettobedarf (korrigierter Bruttobedarf)
Die ABC-Analyse
питання 26.09.2023
Methode zur Klassifikation von Materialien
-A-Güter: hoher Wertanteil (60 - 80%)
-B-Güter: mittlerer Wertanteil (10 - 30%)
-C-Güter: niedriger Wertanteil (< 10%)
Das Material-Portfolio
питання 2019, 2020, 2023
erfolgt anhand der Dimensionen Beschaffungsrisiko und Einfluss auf das Betriebsergebnis mit jeweils 2 Ausprägungen (gering, groß)
- Hebelmaterialien: selektive Strategie, beeinflussen Versorgungswirtschaftlichkeit
- strategisch bedeutsame Materialien: Investitionsstratigie
- Unktitische Materialien: Groplanung genugt
- Engpassmaterialien: selektive Strategie: Konpromisse zwischen Versorgungswirtschaftlichkeit und -sicherheit
Programmorientierte Bedarfsermittlung
питання 2019, 2020, 2022, 2023
der Bedarf wird aus dem Produktionsprogramm abgeleitet, eignet sich für Güter mit hohem Wertanteil
-Redundanter Gozinto-Graph
-Redundanzfreier Gozinto-Graph
> Strukturstücklisten (für Gorizonto-Graph)
Mengenstücklisten (unstrukturiert)
Baukastenstücklisten (pro Stückliste wird nur eine Fertigungsstufe dokumentiert)
Voraussetzungen:
1.Kenntnis der geplanten Absatzmenge
2.Kenntnis der Bestandteile des Erzeugnisses
Verbrauchsorientierte Bedarfsermittlung
XYZ-Analyse
питання 2019, 2020, 2021, 2023
Verbrauchswerte basieren auf Verbrauchswerten aus der Vergangenheit + auf Annahmen aber den zukünftigen Verbrauch
wird angewendet, wenn keine Produktprogramm-Planung möglich und keine Stücklisten vorhanden
Die XYZ-Analyse - Klassifiziert Güter nach den Kriterien Stetigkeit und Vorhersagbarkeit
X-Güter - regelmäßiger Verbrauch
Y-Güter - saisonaler Verbrauch
Z-Güter - unregelmäßiger Verbrauch
Beschaffungsmarktforschung
die Sammlung, Analyse, Aufbereitung und Weiterleitung von Marktinformationen für Beschaffungsentscheidungen
Teilprozesse
1.Auswahl der Untersuchungsobjekte
2.Auswahl der zu erhebenden Daten und Kriterien
3.Methoden und Quellen
4.Auswertung und Darstellung
Ziele der Beschaffungsmarktforschung
2023,2024 (останній)
– Informationsversorgung der Entscheidungsträger
– Erhöhung der Markttransparenz
– Früherkennung von Beschaffungsrisiken
– Erschließung neuer Beschaffungsquellen/Ermittlung von
Substitutionsgütern
– Beschaffungsmarktforschung als Baustein des Beschaffungsmarketing und der Lieferantenpflege
Varianten der Beschaffungssituation
Neue Aufgabe, Modifizierter Wiederholungskauf, Routinekauf
Objekte der Beschaffungsmarktforschung
- Beschaffungsgüter: müssen hinsichtlich ihrer Beschaffenheit, Verwendung untersucht werden
- Preis: Lebenszyklusbetrachtung
- Lieferanten: potenzielle und aktuelle
- Markt und Marktstruktur: Größenverhältnisse, Dynamik
Methoden der Beschaffungsmarktforschung
2020, 2022, 2023
Häufigkeit
– Marktbeobachtung (ständig)
– Marktanalyse (anlassbezogen)
Datenquellen
– Primärforschung (direkte Methode, Field Research) - neue Daten für spezifische Zwecken
zb Befragung der Lieferantenkontakte
– Sekundärforschung (indirekte Methode, Desk Research) - wird mit bereits bestehenden Daten gearbeitet
zb Lieferantendateien
Make or Buy
питання 2019, 2020, 2021, 2022, 2023
Make - Eigenfertigung
Buy - Fremdfertigung
Entscheidungsinstrumente:
1. Investitionsrechnung
2. Make-or-Buy-Portfolio
3. Checklisten
4. Break-Even-Analyse (графік!)
Entscheidungskriterien:
1. Kosten (Eigenfertigung - Material, Löhne; Fremdbezug: Lieferpreise, Kosten der Wareneingang)
2. Kapitalbedarf (bei Knappheit ->Fremdbezug)
3. Höhe und Regelmäßigkeit des Bedarfs (der Grundbedarf ->Eigenfertigung, geringer oder sparadisch auftretender Bedarf -> Fremdbezug)
4. Kernkompetenz/Unternehmnesstrategie (einzigartige, nicht imitier- und substituierbare Ressourcen eines Us, die dauerhafte Wettbewerbsvorteile sichern)
Anlässe, in denen früher getroffene Entscheidung für Eigenfertigung oder Fremdbezug zu überdenken ist:
1. Hohe Lieferpreise
2. Hohe Materialkosten
3. Kapitalknappheit
Entscheidungskriterien Make or Buy
1.Kernkompetenz/Unternehmungsstrategie
– einzigartige, nicht (schwer) imitierbare und nicht (schwer) substituierbare Ressourcen, die dauerhafte Wettbewerbsvorteile sichern -> Eigenfertigung
-Leistungen, die nicht auf Kernkompetenzen basieren -> an Lieferanten zu vergeben
2.Kosten
3.Höhe und Regelmäßigkeit des Bedarfs
– Grundbedarf (langfristig gleich bleibender Bedarf) -> Eigenfertigung
– sporadisch auftretender Bedarf -> Fremdbezug
4.Produktionskapazität des Abnehmers
– qualitativ und quantitativ
– rechtliche Bedingungen (z.B. Patente, Lizenzen) können Eigenerzeugung erschweren bzw. Fremdbezug erzwingen
– Abfluss von Know-how an Lieferanten
5.Lieferangebot/Marktmacht
– bei steigendem Fremdbezugsanteil hängt die Qualität zunehmend von den Lieferanten ab
6.Kapitalbedarf
– bei Kapitalknappheit -> Fremdbezug
Make or Buy-Portfolio
erfolgt anhand der Dimensionen strategische Bedeutung und Verfügbarkeit am Markt mit jeweils 3 Ausprägungen (gering, mittel, hoch)
Eigenfertigung -> selektive Entscheidung -> Fremdbezug
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