BERICHTSWESEN

Question 1

Ziel des Berichtswesens?

Answer 1

die Gewinnung von Erkenntnissen, die in Hinsicht auf die Unternehmensziele bessere operative oder strategische Entscheidungen ermöglichen

Question 2

empfänger von Berichten?

Answer 2

 Externe Empfänger , z. B.:
Finanzamt (Jahresabschluss)
Banken und Gläubiger
Krankenkassen (§21 KHEntgGDatensatz)
Potenzielle Mitarbeiter

 interne Empfänger , z. B.:
Management
Abteilungsleiter
Betriebsrat

Question 3

Formen der Berichterstattung?

Answer 3

Standardberichte
zeitlich und in der Form gleichartige Berichte, z. B.:
Verweildauerstatistik, Umsatzstatistik, Krankenstand, Fluktuationsquote

 Sonderberichte
flexible Gestaltung von Form, Inhalt und Berichtszeiträumen, z. B.:
Projektberichte, Krankenstand bei Epidemien, Forderungen gegen
insolvente Kunden

 Abweichungsberichte
Erstellung und Begründung, wenn vorgegebene Toleranzwerte
überschritten wurden,
z. B.: Abweichungen von Wirtschaftsplan zu Ist-Ergebnis in der Praxis
am besten Kombination aus Standard- und Abweichungsbericht

Question 4

Berichtszweck?

Answer 4

bestimmt das „Wozu“
aus dem Informationsbedarf des Empfängers abgeleitet
Abstimmung von Informationsbedarf und Informations-bereitstellung erforderlich

Question 5

Inhaltliche Merkmale bei der Gestaltung von Berichten?

Answer 5

 Die Inhalte hängen von den Aufgaben des Empfängers ab, z. B.: Verringerung der Sachkosten
 Eindeutigkeit der Berichte
Fachbegriffe in Abhängigkeit des „knowhow“ vom Empfänger verwenden
 Redundanzen vermeiden
 Informationsentlastung durch: Verdichtung, Selektion, Verknüpfung

Question 6

Formale Merkmale bei der Gestaltung von Berichten?

Answer 6

wie
mündlich
schriftlich

Question 7

zeitliche Merkmale bei der Gestaltung von Berichten?

Answer 7

wann
Berichtszeitraum (Bilanz zum 31.12.20xx, GuV für den Zeitraum von…bis…)
Monats-, Quartals-oder Jahresberichte

Question 8

personelle Merkmale bei der Gestaltung von Berichten?

Answer 8

Wer erstellt die Berichte?
Controlling
Vertrieb
Personalabteilung
Patientenmanagement

Wer bekommt die Berichte?
Vertraulichkeit der Informationen beachten

Question 9

Sie sind Personalleiter/in in einem mittelständischen
Familienunternehmen. Welche Berichte sind für Sie von
Bedeutung?

Answer 9

Mitarbeiterstatistik
Fluktuationsrate
Fehlzeitenreport
Weiterbildungs- und Schulungsberichte
Leistungs- und Beurteilungsberichte
Gehalts- und Vergütungsberichte
Arbeitszeitanalysen
Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen
Compliance- und Ethikberichte
Diversity- und Inklusionsberichte
Recruiting- und Einstellungsberichte

Question 10

Sie sind Leiter/in des Patientenmanagements. Ihr Team ist eine Chaostruppe. Welche Berichte würden Sie sich täglich generieren,
um ihr Team zu überwachen?

Answer 10

Patientenaufnahmebericht
Belegungsübersicht
Terminkalender und Terminübersicht
Pflege- und Behandlungspläne
Mitarbeiterdienstplan
Patientenzufriedenheitsberichte
Aufgaben- und To-Do-Liste
Vorfall- und Ereignisberichte
Kommunikationsprotokolle
Ressourcen- und Materialmanagementberichte

Question 11

Die Liquiditätslage des Unternehmens ist angespannt. Welche Berichte sollte sich das Rechnungswesen täglich anschauen?

Answer 11

Liquiditätsplan
Cashflow-Statement
Zahlungsverkehrsbericht
Liquiditätsprognose
Bankkontenübersicht
Fälligkeitenübersicht
Debitoren- und Kreditorenberichte
Kassenbericht
Kurzfristige Finanzplanung
Kapitalflussrechnung