Auditoría Interna Flashcards
Objetivos
Verificar la conformidad con los criterios (requisitos, normas, etc).
Identificar oportunidades de mejora.
Mantener la cultura de la gestión por proceso
Autores
Cliente
Auditor
Auditado
Lo que debe hacer el auditor
Hacer preguntas abiertas
Preguntar a todos
Contrastar respuestas con los miembros
Tener en cuenta expresiones de los trabajadores
Evidencia de la auditoria evaluarla frente a la norma
No conformidades revisarlas con el auditado
Lo que no debe hacer el auditor
Hacer varias ? a la vez
Sugerir respuestas o responder por el auditado
Discutir con el auditado
Seguir literalmente lista de verificación
Conformarse con sospechas
¿Cuáles son los tres tipos de hallazgos que podemos encontrar en una auditoría?
- Obs. positivas
- Obs. de oportunidades de mejora: Tendencia hacia el incumplimiento de una norma. Cuando el tipo de control puede ser mejorado.
- No conformidad: Incumplimiento de un requisito.
Menor: Falta aislada en el incumplimiento de un requisito de la norma o procedimiento.
Mayor: Ausencia completa de cumplimiento. Falta de control o inadecuado control. Evidente tendencia hacia el incumplimiento. Falta de compromiso gerencial con objetivos.
¿Cómo redactar las No Conformidades?
- Basada en hechos
- Usar quien, donde, como, que, cuando, para que
- Facil de ser entendida
- Relacionar requisito con no conformidad
- Clasificación de No Conformidad
- Evidenciar objetiva
Acción correctiva/preventiva
- Determinar y analizar causas de NC
- Responder reporte (Atacar raíz de problema, responsable y fecha de conclusión para la acción correctiva/preventiva)