Arquivologia - TCM SP - VUN (7)

Question 1

A totalidade dos documentos conservados num arquivo, é denominado com sendo:

Answer 1

ACERVO

Definição e Classificação dos Arquivos

Question 2

O conjunto de documentos relacionados entre si por ASSUNTO (ação, evento, pessoa, lugar, projeto) que constitui uma unidade de arquivamento.

Answer 2

DOSSIÊ

Definição e Classificação dos Arquivos

Question 3

Quanto à EXTENSÃO o ———– : são arquivos originados em um setor determinado da instituição, cumprindo as funções de um arquivo corrente. Ex.: Arquivo do Departamento de Pessoal, do Setor Financeiro, do Setor de Recursos Humanos, etc.

Answer 3

SETORIAL

Definição e Classificação dos Arquivos

Question 4

Quanto à EXTENSÃO o ———– : são arquivos formados por documentos oriundos dos arquivos setoriais. Nesse caso, portanto, as atividades de arquivo corrente são centralizadas. Ex.: o arquivo único das diversas faculdades de uma universidade.

Answer 4

GERAL ou CENTRAL

Definição e Classificação dos Arquivos

Question 5

Quanto aos VALORES DOS DOCUMENTOS o ——- : - refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão primeira da criação do documento. Relaciona-se, portanto, ao período de utilidade do documento para o cumprimento dos fins administrativos, legais ou fiscais.

Answer 5

VALOR PRIMÁRIO

Definição e Classificação dos Arquivos

Question 6

Quanto aos VALORES DOS DOCUMENTOS o ——- : - refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para os quais foram criados, podendo ser:
1. Probatório - quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da instituição;
2. Informativo – quando contém informações essenciais sobre matérias com que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa.

Answer 6

VALOR SECUNDÁRIO

Definição e Classificação dos Arquivos

Question 7

Quanto ao ÓRGÃO PRODUTOR OU ENTIDADE PRODUTORA/ACUMULADORA o ——– : é o arquivo formado por documentos provenientes de órgãos federais, estaduais ou municipais. Ex.: o Arquivo Nacional, Arquivos Públicos Estaduais, etc.

Answer 7

PÚBLICO

Definição e Classificação dos Arquivos

Question 8

Quanto ao ÓRGÃO PRODUTOR OU ENTIDADE PRODUTORA/ACUMULADORA os ——– : são constituídos por documentos de instituições particulares. Os Arquivos ———- podem ser classificados em:
1. Institucionais (escolas, igrejas, sociedades, clubes, associações);
2. Comerciais (empresas, corporações, companhias); e
3. Pessoais ou familiares (fotos de família, cartas, originais de trabalhos, etc.).

Answer 8

PRIVADOS

Definição e Classificação dos Arquivos

Question 9

Quanto à NATUREZA dos arquivos ——– : constituído por documentos de diversos formatos e, devido as características do suporte, merecem um tratamento especial quanto ao seu armazenamento e tratamento técnico. Ex.: fitas, fotografias, CD, microfilmes, slides e outros.

Answer 9

ESPECIAIS

Definição e Classificação dos Arquivos

Question 10

Quanto à NATUREZA dos arquivos ——– são constituído por documentos resultantes de uma determinada ÁREA DO CONHECIMENTO humano, independentemente do suporte (forma física) onde a informação encontra-se registrada. São conhecidos indevidamente como “arquivos técnicos”. Ex.: arquivos médicos, de engenharia, contábeis, hospitalares e outros.

Answer 10

ESPECIALIZADOS

Definição e Classificação dos Arquivos