Arquivologia - TCM SP - VUN (3)

Question 1

O ————– se refere à reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o SUPORTE e o FORMATO, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.

Answer 1

GÊNERO

Definição e Classificação dos Documentos

Question 2

São os documentos que contêm representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Ex.: mapas, plantas e perfis;

Answer 2

CARTOGRÁFICOS

Definição e Classificação dos Documentos

Question 3

São os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens ESTÁTICAS. Ex.: fotografias, negativos, diapositivos (slides), gravuras, desenhos;

Answer 3

ICONOGRÁFICOS

Definição e Classificação dos Documentos

Question 4

Textuais, Sonoros,Cartográficos, Filmográficos, Iconográficos, Micrográficos, Informático e Multimídia são classificados como sendo:

Answer 4

GÊNERO

Definição e Classificação dos Documentos

Question 5

A ———- se refere ao estágio de PREPARAÇÃO e transmissão dos documentos. São exemplos, o documento original, a cópia, a minuta, o rascunho, o leiaute ou arte final (pré-apresentação do documento), o croqui, o esboço, etc.

Answer 5

FORMA

Definição e Classificação dos Documentos

Question 6

A ———- se refere a natureza do SUPORTE e MODO como foi confeccionado. São exemplos, o livro, cartaz e o disco.

Answer 6

FORMATO

Definição e Classificação dos Documentos

Question 7

A —————- se refere à configuração que assume um documento de acordo com a DISPOSIÇÃO e a NATUREZA das informações nele contidas, como por exemplo, relatório, ata, boletim, certidão, declaração, atestado.

Answer 7

ESPÉCIE

Definição e Classificação dos Documentos

Question 8

A ————- é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a ATIVIDADE/FUNÇÃO que a gerou. Exemplos: boletim de ocorrência, certidão de nascimento,

Answer 8

TIPOLOGIA

Definição e Classificação dos Documentos

Question 9

A natureza diz respeito ao grau de RESTRIÇÃO, vale dizer, a classificação de SEGURANÇA ao acesso dos documentos.

Answer 9

NATUREZA

Definição e Classificação dos Documentos

Question 10

Conforme a NATUREZA, os documentos podem ser:
Ostensivos/Ordinários - qualquer pessoa pode consultar o documento, ou seja, a sua divulgação não prejudica a instituição;
Sigilosos- tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas. Por isso, devem ser adotadas medidas especiais de segurança na sua custódia.

Answer 10

NATUREZA

Definição e Classificação dos Documentos