Arquivologia - TCM SP - VUN (2)

Question 1

São os conjuntos de documentos montados nos setores de trabalho, em decorrência das funções e atividades exercidas e da necessidade de mantê-los no local por razões ADMINISTRATIVAS e TÉCNICAS, seja pela frequência de USO ou pela tramitação ainda não encerrada, ainda que SEM movimentação.

Answer 1

ARQUIVOS CORRENTES, DE GESTÃO OU ATIVOS (1ª IDADE)

Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)

Question 2

A SEGUNDA IDADE é composta de documentos que são conservados por razões de ordem administrativa, legal ou financeira, mas que têm USO menos frequente que os da primeira idade. Aguardam a sua ELIMINAÇÃO ou o RECOLHIMENTO para a guarda permanente (plano de destinação). Permanecem na propriedade exclusiva da unidade produtora/acumuladora.

Answer 2

ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS, CENTRAIS, SEMIATIVOS ou PRÉ-ARQUIVOS (2ª IDADE)

Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)

Question 3

A ÚLTIMA IDADE é formada pelos documentos que não têm valor previsível no plano administrativo, legal ou financeiro. Quando destituídos desses valores, os documentos são eliminados ou conservados, segundo tenham ou não VALOR HISTÓRICO, ou seja, são definitivamente preservados.

Answer 3

ARQUIVOS PERMANENTES ou HISTÓRICOS (3ª IDADE)

Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)

Question 4

Conjunto de documentos, em TRAMITAÇÃO ou não, que, pelo seu valor PRIMÁRIO, é objeto de CONSULTAS FREQUENTES pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.”

Answer 4

ARQUIVOS CORRENTES, DE GESTÃO OU ATIVOS (1ª IDADE)

Ciclo Vital (Teoria das Três Idades)