Arquivologia - TCM SP - VUN (1) Flashcards
As operações intelectuais e físicas realizadas de forma sequencial atendendo a um quadro ou plano elaborado para organizar documentos de um ARQUIVO referem-se ao :
ARRANJO
É a disposição/organização dos documentos e das séries documentais dentro dos esquemas de classificação estabelecidos previamente, para assim facilitar a guarda (arquivamento) e a recuperação (busca).
ORDENAÇÃO
ARQUIVAMENTO, CLASSIFICAÇÃO
2) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não devem ser separados.
Bom Tempo, Cláudia
Castelo Branco, Humberto de Alencar
Monte-Verde, Juvenal Silva
Santos-Dumont, Alberto
REGRAS DE ALFABETAÇÃO
MÉTODO DE ORDENAÇÃO, ARQUIVAMENTO
2) Sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa não devem ser separados.
Santa Cruz, Pedro Henrique
Santo Expedito, João Barbosa
São Tiago, Bernardo Oliveira
REGRAS DE ALFABETAÇÃO
MÉTODO DE ORDENAÇÃO, ARQUIVAMENTO
4) No caso de sobrenomes estrangeiros, esta partícula que acompanha o nome pode ou não ser considerada. O mais comum é considerá-la, quando esta iniciar com letra maiúscula.
Da Vinci, Leonardo
Mc Cain, John
O´Brian, Paul
REGRAS DE ALFABETAÇÃO
ORDENAÇÃO, ARQUIVAMENTO
5) Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior.
Araújo Filho, Marcos Pereira
Carvalho Júnior, Lucas Tavares
Ferreira Neto, Maria Souza
REGRAS DE ALFABETAÇÃO
ORDENAÇÃO, ARQUIVAMENTO
7) No caso de nomes estrangeiros, a organização será feita pelo último sobrenome, com exceção dos nomes orientais e de países de língua espanhola, que tem regras especificas.
Camões, Luis Vaz de
Clinton, Bill
Newton, Isaac
REGRAS DE ALFABETAÇÃO
ORDENAÇÃO, ARQUIVAMENTO
8) No caso de nomes de espanhóis ou de qualquer país de língua espanhola, a ordenação deverá ser feita pelo penúltimo sobrenome e, para tanto, os dois últimos sobrenomes deverão ser transpostos para o início.
Bolaños Fuentes, Pablo
Gutierrez Salazar, Juan
REGRAS DE ALFABETAÇÃO
ORDENAÇÃO, ARQUIVAMENTO
9) Nomes orientais, chineses, japoneses, coreanos ou árabes, por exemplo, deverão ser organizados da mesma forma como se apresentam, sem qualquer alteração.
Al Jahzira
Kim Il Sung
Law Kim Chong
REGRAS DE ALFABETAÇÃO
ORDENAÇÃO, ARQUIVAMENTO
10) Os nomes ligados por apóstrofo devem ser lidos e arquivados como uma só palavra.
Sant’Ana, Armindo (lê-se e arquiva-se Santana)
Obs.: Apóstrofo no início do nome, despreza a letra que inicia, para fins de alfabetação.
D’Andrade, Adriel
C’Lauss, Benjamin
REGRAS DE ALFABETAÇÃO
ORDENAÇÃO, ARQUIVAMENTO
