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Atendimento > Arquivologia > Flashcards

Arquivologia Flashcards

1
Q

Quais são os significados da palavra “arquivo”?

A
  1. Conjunto de documentos;
  2. Móvel para a guarda de documentos;
  3. Local onde o acervo será guardado;
  4. Órgão governamental.
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2
Q

Qual é a diferença entre os documentos de um arquivo e de uma biblioteca?

A
  • Arquivo: acumulados. Tem valor funcional, administrativo e possui uma ou poucas cópias;
  • Biblioteca: colecionados. Tem valor cultural e possui vários exemplares.
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3
Q

Qual é a definição de “documento”?

A

Unidade de registro de informações.

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4
Q

Qual é o conceito de “informação”?

A

Elemento referencial, noção, ideia ou mensagem contidos num documento.

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5
Q

Informação + suporte = documento?

A

Sim.

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6
Q

O que é o princípio da proveniência?

A

Não se pode misturar documentos de origem diversa.

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7
Q

O que é o princípio da organicidade?

A

É necessário respeitar a ordenação.

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8
Q

O que é o princípio do respeito aos fundos?

A

O mesmo que o princípio da proveniência.

Deve-se respeitar os fundos de onde se originaram os documentos.

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9
Q

O que é o princípio da cumulatividade?

A

Os documentos são acumulados organicamente.

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10
Q

O que é o princípio da territorialidade?

A

Arquivos são guardados onde são produzidos.

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11
Q

O que é o princípio da pertinência?

A

Arquivos são guardados por assunto.

Está em desuso.

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12
Q

O que é o princípio da reversão?

A

Arquivo deve ser desfeito quando há erro.

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13
Q

Quais são os gêneros documentais?

A
  • Textuais;
  • Cartográficos;
  • Iconográficos: imagens estáticas;
  • Filmográfico;
  • Sonoro;
  • Micrográfico.
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14
Q

Como se dá a classificação de documentos quanto à natureza do assunto?

A
  • Ostensivo: acesso irrestrito;
  • Sigiloso: restrição de acesso.
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15
Q

Quais são os tipos de documentos sigilosos?

A
  • Ultrassecreto: prazo máximo de 25 anos;
  • Secreto: 15 anos;
  • Reservado: 5 anos.
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16
Q

Como se dá a classificação de documentos quanto ao formato do assunto?

A
  • Suporte;
  • Livro;
  • Caderno;
  • Folheto;
  • Cartaz.
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17
Q

Como se dá a classificação de documentos quanto à forma do assunto?

A
  • Rascunho;
  • Minuta;
  • Original;
  • Cópia.
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18
Q

A que se refere o valor primário dos documentos e quais são seus tipos?

A

Valor que o documento apresenta para a consecução dos fins a que se propõe.

Tipos: Administrativo, fiscal e legal.

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19
Q

A que se refere o valor secundário dos documentos e quais são seus tipos?

A

A possibilidade de uso para fins diferentes daqueles que foram criados.

Tipos: Histórico, probatório e cultural.

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20
Q

Valor primário e valor imediato são sinônimos?

A

Sim.

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21
Q

Todo documento tem valor secundário?

A

Não.

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22
Q

Os documentos que posssuem valor secundário são permanentes?

A

Sim. Não podem ser destruídos.

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23
Q

Valor secundário e valor mediado são sinônimos?

A

Sim.

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24
Q

Quais são as etapas do ciclo de vida dos documentos/ fase documental/ teoria das 3 idades?

A
  • Corrente: 1ª idade;
  • Intermediário: 2ª idade;
  • Permanente: 3ª idade.
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25
Q

Quais são os arquivos de 1ª idade?

A

Correntes. Documentos ativos e de uso frequente.

São guardados no local onde são produzidos.

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26
Q

Quando ocorre a descentralização e a centralização dos arquivos de 1ª idade?

A
  • Descentralização: cada setor tem seu próprio arquivo;
  • Centralização: arquivo de todos os setores ficam em um só lugar.
27
Q

Quais são os arquivos de 2ª idade?

A

Intermediário. Com uso pouco frequente. Documentos semi-ativos.

Guardados fora de onde são produzidos.

28
Q

Quais são os arquivos de 3ª idade?

A

Permanentes. Preservados em caráter definitivo. Tem valor histórico ou cultural.

Guardados fora do local de origem.

29
Q

Os arquivos de que idades têm valor primário e quais têm valor secundário?

A
  • Primário: 1ª e 2ª idades;
  • Secundário: 3ª idade.
30
Q

Quando a passagem documental é chamada de “Recolhimento” e quando é chamada de “Transferência”?

A
  • Recolhimento: da 1ª para a 3ª idade, ou da 2ª para a 3ª idade.
  • Transferência: da 1ª para a 2ª idade.
31
Q

O arquivo de qual idade é chamado de “arquivo morto”?

A

Terceira.

32
Q

Qual setor é a “porta de entrada e de saída” dos documentos?

A

Setor de protocolos.

33
Q

O que é o método de arquivamento?

A

Como os documentos são ordenados.

Ex.: Alfabética, Numérica.

34
Q

Quais são os tipos de sistemas de arquivo?

A
  • Direto: acesso sem auxílio de índices ou códigos;
  • Indireto: é necessário um índice ou código.
35
Q

Quais são os métodos básicos de arquivamento?

A
  • Alfabético;
  • Geográfico;
  • Numérico;
  • Ideográfico: por assunto.
36
Q

Quais são os métodos padronizados de arquivamento?

A
  • Variedex;
  • Automático;
  • Soundex;
  • Mnemônico;
  • Rôneo.
37
Q

Como é o método Variedex?

A

Letras, abreviações e cores.

38
Q

Como é o método Soundex?

A

Por som.

Ex.: Ferreira e Pereira são guardados próximos por terem sons parecidos.

39
Q

Como é o método Rôneo?

A

Letras, números e cores.

40
Q

Ao arquivar por ordem alfabética, sobrenomes compostos se separam?

A

Não.

41
Q

Como é feito o arquivamento por ordem alfabética de pessoas físicas?

A

Pelo último sobrenome.

42
Q

Ao arquivar por ordem alfabética o que acontece com sobrenomes formados por São, Santo, Santa?

A

Não se separam.

Obs.: Santos não entra nessa regra.

43
Q

Ao arquivar por ordem alfabética o que acontece com sobrenomes abreviados?

A

Aparece antes dos demais.

44
Q

Ao arquivar por ordem alfabética o que acontece com sobrenomes com artigos e preposições?

A

Artigos e preposições não contam na inversão.

45
Q

Ao arquivar por ordem alfabética o que acontece com sobrenomes grau de parentesco?

A

Acompanha o último sobrenome.

46
Q

Ao arquivar por ordem alfabética o que acontece com os títulos?

A

Não são considerados e vão para o fim entre parênteses.

47
Q

Ao arquivar por ordem alfabética o que acontece com nomes estrangeiros?

A

São arquivados pelo último sobrenome também.

48
Q

Ao arquivar por ordem alfabética o que acontece com sobrenomes com partículas?

A

As com letra maiúscula são consideradas na ordenação e inversão. As com letra minúscula não.

49
Q

Ao arquivar por ordem alfabética o que acontece com nomes espanhóis?

A

Arquiva-se pelo penúltimo sobrenome.

50
Q

Ao arquivar por ordem alfabética o que acontece com sobrenomes orientais (arábicos ou asiáticos)?

A

São arquivados como se apresentam, sem mudança alguma.

51
Q

Ao arquivar por ordem alfabética como se arquiva nome de pessoa jurídica?

A

Como se apresenta.

Se inicia com uma vogal, a vogal vai para o final entre parênteses.

52
Q

Ao arquivar por ordem alfabética como se arquiva nome de congresso ou evento?

A

Como se apresenta.

O número vai para o final entre parênteses.

53
Q

No método alfabético as pastas são separados e ordenadas por __________?

A

Guias divisórias simples.

54
Q

No método ideográfico, como são ordenados os assuntos pelo método alfabético dicionário?

A

Ordem dicionária, seguinto a ordem sequencial das letras.

55
Q

No método ideográfico, como são ordenados os assuntos pelo método alfabético enciclopédico?

A

Assuntos correlatos são agrupados.

56
Q

No método ideográfico, como são ordenados os assuntos pelo método numérico decimal?

A

Agrupa-se os assuntos de 10 em 10 classes.

57
Q

No método ideográfico, como são ordenados os assuntos pelo método numérico duplex?

A

Divido em classes sem limite de quantidade.

58
Q

No método ideográfico, como são ordenados os assuntos pelo método numérico unitermo/ indexação coordenada?

A

Palavras-chave e números. Para documentos especiais.

59
Q

Como se dá o arquivamento no método numérico simples?

A

Número é atribuído às unidades de arquivamento.

60
Q

Como se dá o arquivamento no método numérico cronológico?

A

Por número e data dos documentos.

61
Q

Como se dá o arquivamento no método numérico dígito-terminal?

A

Código numérico dividido em grupos de dígitos (de 2 em 2), da direita pra esquerda.

62
Q

Como se dá o arquivamento no método geográfico, elemento estado?

A

Ordem alfabético dos estados. E a capital como primeira cidade do estado.

63
Q

Como se dá o arquivamento no método geográfico, elemento cidade?

A

Ordem alfabética por cidade, com estado como segundo elemento e depois o nome.

64
Q

Como se dá o arquivamento no método geográfico, elemento país?

A

Em ordem alfabética por país, com a primeira cidade sendo a capital.

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