ARQUIVOLOGIA

Question 1

O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é denominado arquivo Setorial

Answer 1

FALSO

R:
ARQUIVO TÉCNICO
Arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa. Expressão usada em oposição a arquivo administrativo.

Question 2

Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades./ Arquivo de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa. Também chamado arquivo particular.
A definição é baseada em qual tipo de arquivo?

Answer 2

ARQUIVO PRIVADO

Question 3

Arquivo público central ou mantido pela administração federal de um país, identificado como o principal agente da política arquivística nesse âmbito.
A definição é relacionado a qual tipo de Arquivo?

Answer 3

ARQUIVO NACIONAL

Question 4

A característica suporte corresponde ao material no qual as informações são registradas.

Answer 4

CORRETO
A característica suporte refere-se ao material no qual as informações são registradas, como papel, pergaminho, filme, disco magnético, entre outros.

Question 5

O manuscrito torna o documento um rascunho.

Answer 5

ERRADO

O manuscrito não necessariamente torna o documento um rascunho. Um documento pode ser originalmente produzido como um manuscrito ou pode ser digitado posteriormente. O fato de ser manuscrito não determina sua natureza de rascunho.

Question 6

São exemplos de espécies de documentos: o boletim escolar; o boletim médico; e o contrato de prestação de serviço.

Answer 6

ERRADO

Os exemplos dados são tipos de documentos, não espécies de documentos. Espécies de documentos referem-se a categorias mais amplas, como correspondências, relatórios, contratos, certidões, entre outros.

Question 7

Para a arquivologia, a natureza do documento é uma característica do documento

Answer 7

FALSO
Para a arquivologia, a natureza do documento não é uma característica do documento.

A **natureza do documento **refere-se ao tipo ou conteúdo do documento, como textos, imagens, planilhas, áudios, vídeos, entre outro

Question 8

A forma consiste no modo como foi confeccionado o documento.

Answer 8

FALSO
A forma não se refere apenas ao modo como o documento foi confeccionado, mas também à sua organização física, como sua estrutura, disposição de informações, formato, entre outros elementos visuais e estruturais.

Question 9

O conceito abaixo diz respeito a qual?
refere-se ao documento que se junta a outro por tratar do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes. Ou seja, é um documento relacionado ou complementar a outro documento anterior.

Answer 9

ANTECEDENTE

Question 10

Qual nome do conceito abaixo:
refere-se ao ato por meio do qual a autoridade competente libera para a consulta os documentos anteriormente classificados como sigilosos. Isso significa que um documento que estava sob sigilo é retirado dessa classificação e torna-se acessível para consulta e divulgação.

Answer 10

Desclassificação

Question 11

O diapositivo é um exemplo correto de gênero micrográfico

Answer 11

CERTO

Trata-se de um suporte fotográfico em formato reduzido, geralmente em slides de 35mm, utilizado para apresentações de slides e projeção de imagens. É um exemplo de documento no gênero micrográfico devido ao seu formato reduzido.

Question 12

A fita videomagnética é um suporte de armazenamento magnético

Answer 12

CERTO
A fita videomagnética é um suporte de armazenamento magnético utilizado principalmente para gravação e reprodução de vídeo.

Question 13

Os discos óticos são utilizados para armazenar dados digitais.

Answer 13

CORRETO

Question 14

O cartão-janela é um tipo de envelope opaco com janela que impossibilta ver as informações contidas no interior do envelope.

Answer 14

FALSO

**O cartão-janela é um tipo de envelope transparente com uma janela que permite visualizar informações contidas no interior do envelope. **

Question 15

disquete é um dispositivo de armazenamento magnético removível

Answer 15

CERTO

utilizado principalmente para armazenar dados digitais, como arquivos de computador.

Ele não está relacionado ao gênero micrográfico, que se refere a uma forma de armazenamento de informações em formato reduzido, como microfilmes.

Question 16

. Os serviços de protocolo dispõem de terminologia própria para identificar as atividades que executam. Entre elas, há a anexação de processo aos autos de outra ação ou demanda que com ele apresente alguma relação, em função da solicitação de uma das partes ou por determinação legal. Essa atividade é denominada Incorporação de documentos

Answer 16

FALSO

Apensamento de Processo
O apensamento é o ato de colocar um processo junto a outro, sem que forme parte integrante do mesmo, obrigando-os a tramitarem juntos durante um certo período. Essa união de processos é de caráter temporário e o apensamento de processos será realizado, mediante solicitação de autoridade superior.

Question 17

não apresenta uma das atividades inerentes ao protocolo realizar a abertura de correspondências ostensivas

Answer 17

CORRETO
. A abertura de correspondências, especialmente aquelas de caráter ostensivo, é uma atividade mais relacionada ao setor de arquivo, onde os documentos são recebidos, organizados e arquivados para posterior consulta e recuperação.

Question 18

A(s) atividade(s) que faz(em) parte dos procedimentos de protocolo de um arquivo corrente sao empréstimo e consulta

Answer 18

FALSO

registro e movimentação.

Os procedimentos de protocolo de um arquivo corrente geralmente envolvem atividades como o registro dos documentos recebidos, atribuição de um número de protocolo para cada documento e o controle da movimentação dos documentos dentro do arquivo. O* registro* é importante para manter um registro completo e organizado dos documentos que entram no arquivo corrente. A movimentação refere-se ao controle do fluxo dos documentos, como o encaminhamento para diferentes setores ou departamentos dentro da organização. As demais opções (expedição, empréstimo e consulta, arquivamento) são atividades mais comuns em arquivos intermediários ou permanentes, e não são exclusivas do protocolo de um arquivo corrente.

Question 19

Acerca da administração e da organização de arquivos correntes,O protocolo não é o único responsável pela abertura de processos.

Answer 19

CERTO

O protocolo é uma atividade relacionada à recepção, registro, controle e encaminhamento de documentos, mas não é o único responsável pela abertura de processos. Em muitas organizações, a abertura de processos pode ser feita por outros setores ou departamentos específicos, dependendo da natureza dos processos e dos procedimentos internos adotados. O protocolo desempenha um papel importante no controle e na tramitação dos documentos, mas não é exclusivamente responsável pela abertura de processos.

Question 20

A microfilmagem é um método de gerenciar e armazenar informações por meio da captação de imagens dos documentos em um processo fotográfico, com o auxílio de microfilmes. Quanto a esse tema para efeito de segurança, não é necessária a extração de cópia do filme nem sua guarda em local diferente do original, devido à sua pequena dimensão e a seu fácil manuseio.

Answer 20

FALSO
R:Na microfilmagem, é recomendado que seja feita a extração de cópia do filme original por questões de segurança e preservação dos documentos. A guarda do filme original e da cópia em locais distintos é uma prática comum para evitar a perda simultânea dos dois em caso de algum incidente.

Question 21

No que se refere à técnica de microfilmagem, processo de microfilmagem possui a desvantagem de apresentar um alto custo financeiro.

Answer 21

FALSO
R:Na verdade, a microfilmagem é considerada uma técnica de armazenamento de documentos relativamente econômica. Comparada a outras opções de preservação, como a guarda física de documentos em papel, a microfilmagem pode ser mais acessível em termos de custo.

Question 22

No que se refere à técnica de microfilmagem, o único meio de armazenamento que pode durar até duzentos anos quando bem administrado.

Answer 22

CORRETO

Question 23

A microfilmagem é um método de se gerenciar e armazenar informações, por meio da captação de imagens dos documentos, por um processo fotográfico. Conforme o art. 1.o do Decreto n.o 1.799/1996, a microfilmagem, em todo o território nacional, autorizada pela Lei n.o 5.433/1968, é obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original.

Answer 23

CORRETO

Question 24

A microfilmagem é um método de se gerenciar e armazenar informações, por meio da captação de imagens dos documentos, por um processo fotográfico. Conforme o art. 1.o do Decreto n.o 1.799/1996, a microfilmagem, em todo o território nacional, autorizada pela Lei n.o 5.433/1968,o armazenamento do filme original poderá ser feito no mesmo local do filme cópia, desde que fique indicado qual é o original e qual é a cópia.

Answer 24

FALSO

R:Na microfilmagem, o armazenamento do filme original e do filme cópia deve ser realizado em locais distintos para garantir a segurança e a preservação dos documentos. Isso é feito para evitar a perda simultânea do original e da cópia em caso de algum incidente.

Question 25

O documento digital é um documento de arquivo codificado em linguagem computacional, que é produzido, tramitado e armazenado por um sistema computacional.

Answer 25

CORRETO

Question 26

Para impedir o acesso indevido ou a perda por um acidente, é importante que os arquivos computacionais que contêm os documentos digitais e os documentos digitalizados sejam protegidos

Answer 26

CORRETO

Question 27

O acervo documental necessita de cuidados no que se refere à sua preservação contra deterioração e danos. Na área de armazenamento do acervo, o ideal é ter a luz natural para a iluminação local.

Answer 27

ERRADO

R:A luz natural não é recomendada na área de armazenamento do acervo documental devido aos danos que pode causar.
->A exposição à luz solar direta e intensa pode desbotar e deteriorar os documentos ao longo do tempo.
-> A luz artificial controlada é preferível, pois pode ser ajustada para fornecer uma iluminação adequada sem riscos de danos. Além disso, é importante utilizar lâmpadas que **emitam baixos níveis de raios ultravioleta e infravermelho, **pois esses raios também podem causar danos aos materiais.

Question 28

O arranjo é o conjunto de operações que organizam os documentos conforme o planejamento previamente estabelecido.

Answer 28

ERRADO

R:O arranjo não se refere à organização dos documentos conforme um planejamento previamente estabelecido, mas sim à organização dos documentos de acordo com critérios específicos, como a classificação, a ordenação e a agrupação temática. O arranjo visa facilitar a recuperação e o acesso aos documentos.

Question 29

Os fatores ambientais são cruciais para a conservação de documentos, pois são responsáveis por reações químicas que podem gerar alta nocividade ao papel e favorecer sua destruição. Considerando essa informação, o acondicionamento apresenta um fator de degradação de agente químico.

Answer 29

ERRADO

R: Poluição Atmosferica.
A poluição atmosférica é um fator de degradação que pode afetar a conservação de documentos.
-> A presença de agentes químicos na atmosfera, como dióxido de enxofre, dióxido de nitrogênio e ozônio, pode interagir com o papel e causar danos. Esses agentes químicos podem reagir com os componentes do papel, provocando o enfraquecimento das fibras, a descoloração e a deterioração dos documentos ao longo do tempo.

Question 30

O termo suporte é utilizado em arquivologia para denominar qualquer material que contenha informações registradas. Alguns exemplos, além do mais comum hoje, que é o papel, são: papiro; pergaminho; e disco magnético. A classificação por assunto, por exemplo, é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos, em um mesmo tipo de suporte, a fim de facilitar sua localização.

Answer 30

ERRADO

R:O termo suporte é utilizado em arquivologia para se referir a qualquer material que contenha informações registradas, como papel, papiro, pergaminho e disco magnético. A classificação por assunto é uma prática comum utilizada para agrupar documentos do mesmo tipo de suporte, facilitando sua localização e recuperação.

Question 31

Conselho Nacional de Arquivos será presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional .

Answer 31

CORRETO

R:§ 1o - O Conselho Nacional de Arquivos será presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional e integrado por representantes de instituições arquivísticas e
acadêmicas, públicas e privadas.

Question 32

o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR)

Answer 32

CORRETO

Question 33

Ficará sujeito à responsabilidade civil,apenas, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social

Answer 33

FALSO
R: ART.25 - Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social

Question 34

O municipio através da lei orgânica, definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nesta Lei

Answer 34

FALSO

R:Art. 21 - Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nesta Lei.

Question 35

Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.

Answer 35

CORRETO
Art. 20
L8159

Question 36

O Arquivo Nacional,entre suas atribuições, é proibido de criar unidade regional.

Answer 36

FALSO
R: Parágrafo único - Para o pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional poderá criar unidades regionais.

Question 37

Compete ao Arquivo Estadual a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos

Answer 37

ERRADO

R:Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivo.

Question 38

Os arquivos públicos dos Territórios são organizados de acordo com sua estrutura político-jurídica.

Answer 38

CORRETO

Question 39

Arquivos Municipais é composto pelo o arquivo do Poder Executivo,apenas.

Answer 39

FALSO

R: Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.

Question 40

São Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o Arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.

Answer 40

CORRETO

Question 41

O Arquivo do Poder Judiciário Estadual é um dos tipos de Arquivo Estadual.

Answer 41

CORRETO
R:São Arquivos Estaduais os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário

Question 42

Na Denominação de Arquivo Federal está inserido o Arquivo NAcional,os do Poder Executivo (dentro desse os arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da Aeronáutica) ,os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário

Answer 42

CORRETO

Question 43

Administração da documentação pública ou de caráter pública compete aos arquivos privados.

Answer 43

FALSO
Art. 17 - A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais

Question 44

Os registros civis de arquivos de entidades religiosas posterior a criação do Código Civil são todos caracterizados como de interesse social.

Answer 44

FALSO
R: Art. 16 - Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos **anteriormente à vigência do Código Civil **ficam identificados como de interesse público e social.

Question 45

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas

Answer 45

VERDADEIRO

Question 46

O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuido

Answer 46

CORRETO

Question 47

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior.

Answer 47

CORRETO
R:Art. 13 - Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior. Regulamento Parágrafo único - Na alienação desses arquivos o Poder Público exercerá preferência na aquisição.

Question 48

Arquivo Tecnico é conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

Answer 48

FALSO
R:Art. 11 - Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades

Question 49

Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.

Answer 49

CORRETO

Question 50

Os documentos de valor permanente são descartaveis.

Answer 50

FALSO
Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis

Question 51

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada sem prévia autorização da instituição arquivística pública,cabendo aos próprios servidores do arquivo tal função.

Answer 51

FALSO

R: Art 9 - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência

Question 52

Correntes são os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservado

Answer 52

FALSO
R:§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados

Question 53

Os documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente

Answer 53

CORRETO

Question 54

Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

Answer 54

CORRETO

Question 55

Os Arquivos Privados são conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias

Answer 55

ERRADO

R: Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Regulamento
§ 1º - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
§ 2º - A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

Question 56

A Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos na forma desta Lei.

Answer 56

CORRETO

R:Art. 5º - A Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos na forma desta Lei. Art. 6º - Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa.

Question 57

Todos têm direito a receber dos órgãos públicos todas informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade

Answer 57

ERRADO

R:Art. 4º - Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas

Question 58

A definição de arquivos é conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Answer 58

FALSO

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente

Question 59

Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

Answer 59

CORRETO

Question 60

É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação

Answer 60

CORRETO

Question 61

A microfilmagem é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

Answer 61

CERTO

R: Art. 3° Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

Question 62

A microfilmagem deve ser classificada de acordo com o tempo de duração, a data de gravação, o comprimento da bitola do filme, se sonoro ou mudo, em cores ou preto e branco, e a rotação.

Answer 62

FALSO

A definição de microfilmagem, segundo o DIBRATE, consiste em produção de imagens de um documento em formato altamente reduzido.
Outro ponto importante é a observação da definição apresenta, pois no lugar de microfilmagem, o termo mais adequado seria fita, segundo a literatura arquivística. Levando em consideração que a microfilmagem é um procedimento que trabalha com imagens, não caberia dizer que sua classificação levaria em consideração se o documento é sonoro ou não.

Question 63

A microfilmagem de segurança é aplicada em documentos históricos, pois o objetivo desse processo é preservar o documento original e utilizar o microfilme para fins de consulta.

Answer 63

FALSO
R:A microfilmagem de SEGURANÇA tem a função de BACKUP, já a microfilmagem de PRESERVAÇÃO tem a função de PRESERVAR o documento original (geralmente os documentos permanentes) pra utilização da cópia em microfilme.

Question 64

O microfilme é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos.

Answer 64

CERTO

Decreto 1799/1996.
Art. 3° Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

Question 65

O acesso individualizado a cada documento consiste em uma vantagem da microfilmagem, uma vez que garante maior segurança no manuseio das informações.

Answer 65

FALSO

R:É verdade que a microfilmagem é utilizada como ferramenta de segurança e preservação do documento original de um acervo, mas o acesso individualizado no microfilme não é uma vantagem, pelo contrário, consiste em uma desvantagem. Pois neste caso, o acesso à informação que consta no documento, fica limitada a 1 usuário por vez, gerando morosidade nas consultas e acessos.

Question 66

O acesso a documentos micrográficos é feito por meio de leitoras de microfilmes ou leitoras de microfichas.

Answer 66

CERTO

R:É exatamente isso, para que os microfilmes possam ter seu conteúdo acessado, é necessária a utilização de equipamento específico, que neste caso, é a leitora de microfilmes ou microformas.

Question 67

A microfilmagem, em todo território nacional, autorizada pela Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, abrange os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, excluindo os órgãos da Administração indireta da União, dosEstados, do Distrito Federal e dos Municípios, e os documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídica

Answer 67

FALSO
R: Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968
Art. 1° A microfilmagem, em todo território nacional, autorizada pela Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, abrange os documentos oficiais ou públicos, de qualquerespécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, inclusive da Administração indireta da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, e os documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas

Question 68

Sobre microfilmagem:
A emissão de cópias, traslados e certidões extraídas de microfilmes, bem assim a autenticação desses documentos, para que possam produzir efeitos legais, emjuízo ou fora dele, é regulada pelo decreto N° 1799/1996

Answer 68

CORRETO

Question 69

A definição de microfilme é Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto N°1799/1996, o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos oueletrônicos, em diferentes graus de redução.

Answer 69

CORRETO

Question 70

A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida a utilização de alguns tipos de microforma.

Answer 70

correta

Art. 4° A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma.
Parágrafo único. Em se tratando da utilização de microfichas, além dos procedimentos previstos neste Decreto, tanto a original como a cópia terão, na sua parte superior, área reservada à titulação, à identificação e à numeração seqüencial, legíveis com a vista desarmada, e fotogramas destinados à indexação

Question 71

A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e aqualidade de imagem e de reprodução.

Answer 71

CORRETA

Question 72

Será facultativo, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original

Answer 72

ERRADO
§ 1° Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original.
§ 2° Fica vedada a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias.
§ 3° O armazenamento do filme original deverá ser feito em local d

Question 73

Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.

Answer 73

CORRETO

Question 74

Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimensão máxima do campo fotográfico do equipamento em uso, a microfilmagem poderáser feita por etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem anterior na imagem subseqüente, de modo que se possa identificar, por superposição, acontinuidade entre as seções adjacentes microfilmadas.

Answer 74

CORRETA

Question 75

Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem de abertura,obrigatoriamente.

Answer 75

CORRETA
Art. 7° Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos:
I - identificação do detentor dos documentos, a serem microfilmados;
II - número do microfilme, se for o caso;
III - local e data da microfilmagem;
IV - registro no Ministério da Justiça;
V - ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados;
VI - menção, quando for o caso, de que a série de documentos a serem microfilmados é continuação da série contida em microfilme anterior;
VII - identificação do equipamento utilizado, da unidade filmadora e do grau de redução;
VIII - nome por extenso, qualificação funcional, se for o caso, e assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados;
IX - nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem.

Question 76

No final da microfilmagem de cada série, será reproduzida a imagem de encerramento, imediatamente após o último documento.

Answer 76

CORRETO
Art. 8º No final da microfilmagem de cada série, será reproduzida a imagem de encerramento, imediatamente após o último documento, com os seguinteselementos:
I - identificação do detentor dos documentos microfilmados;
II - informações complementares relativas ao inciso V do artigo anterior;
III - termo de encerramento atestando a fiel observância às disposições deste Decreto;
IV - menção, quando for o caso, de que a série de documentos microfilmados continua em microfilme posterior;
V - nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem

Question 77

Os documentos da mesma série ou seqüência, eventualmente omitidos quando da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens não apresentarem legibilidade,por falha de operação ou por problema técnico, serão reproduzidos da mesma forma, não sendo permitido corte ou inserção no filme original

Answer 77

FALSO
R:Art. 9° Os documentos da mesma série ou seqüência, eventualmente omitidos quando da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens não apresentarem legibilidade,por falha de operação ou por problema técnico, serão reproduzidos posteriormente, não sendo permitido corte ou inserção no filme original.
§ 1° A microfilmagem destes documentos será precedida de uma imagem de observação, com os seguintes elementos:a) identificação do microfilme, local e data;b) descrição das irregularidades constatadas;c) nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem

Question 78

É obrigatório fazer indexação remissiva para recuperar as informações e assegurar a localização dos documentos.

Answer 78

CORRETO

Question 79

Caso a complementação não satisfaça os padrões de qualidade. exigidos, a microfilmagem dessa série de documentos não será feita.

Answer 79

FALSO
R:§ 3° Caso a complementação não satisfaça os padrões de qualidade. exigidos, a microfilmagem dessa série de documentos deverá ser repetida integralmente.

Question 80

Para o processamento dos filmes, serão utilizados equipamentos e técnicas que assegurem ao filme alto poder de definição, densidade uniforme edurabilidade.

Answer 80

CORRETO

Question 81

Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados, sendo permitida a sua eliminação antes da definição de sua destinação final.

Answer 81

FALSO

Art. 11. Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados, não sendo permitida a sua eliminação até adefinição de sua destinação final.
Art. 12. A eliminação de documentos, após a microfilmagem, dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo a mesma precedida de lavratura de termo próprio e após a revisão e a extração de filme cópia

Question 82

A eliminação de documentos oficiais ou públicos só deverá ocorrer se prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridadecompetente na esfera de sua atuação e respeitado o disposto no art. 9° da Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991.

Answer 82

CORRETA

Question 83

Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos aoarquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

Answer 83

CORRETO

Question 84

Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverãoestar autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.

Answer 84

CORRETO

Question 85

Em se tratando de cópia em filme, extraída de microfilmes de documentos privados, deverá ser emitido termo público, no qual constará que o filme que oacompanha é cópia fiel do filme original, cuja autenticação far-se-á nos cartórios que satisfizerem os requisitos especificados no artigo seguinte.

Answer 85

FALSO

ART.14
§ 1° Em se tratando de cópia em filme, extraída de microfilmes de documentos privados, **deverá ser emitido termo próprio, **no qual constará que o filme que oacompanha é cópia fiel do filme original, cuja autenticação far-se-á nos cartórios que satisfizerem os requisitos especificados no artigo seguinte.
§ 2° Em se tratando de cópia em papel, extraída de microfilmes de documentos privados, a autenticação far-se-á por meio de carimbo, aposto em cada folha, noscartórios que satisfizerem os requisitos especificados no artigo seguinte.
§ 3° A cópia em papel, de que trata o parágrafo anterior, poderá ser extraída utilizando-se qualquer meio de reprodução, desde que seja assegurada a suafidelidade e a sua qualidade de leitura.

Question 86

A microfilmagem de documentos poderá ser feita por empresas e cartórios habilitados.

Answer 86

CORRETO

Question 87

As empresas e os cartórios que se dedicarem a microfilmagem de documentos de terceiros, fornecerá, a pedido, um documento de garantia.

Answer 87

FALSO
Art. 16. As empresas e os cartórios que se dedicarem a microfilmagem de documentos de terceiros, fornecerão, obrigatoriamente, um documento de garantia,declarando:
I - que a microfilmagem foi executada de acordo com o disposto neste Decreto;
II - que se responsabilizam pelo padrão de qualidade do serviço executado;
III - que o usuário passa a ser responsável pelo manuseio e conservação das microformas

Question 88

Os microfilmes e filmes cópias, produzidos no exterior, somente terão valor legal, em juízo ou fora dele, quando for autenticados apenas no territorio braileiro.

Answer 88

FALSO

Art.17 - Os microfilmes e filmes cópias, produzidos no exterior, somente terão valor legal, em juízo ou fora dele, quando:
I - autenticados por autoridade estrangeira competente;
II - tiverem reconhecida, pela autoridade consular brasileira, a firma da autoridade estrangeira que os houver autenticado;
III - forem acompanhados de tradução oficial.

Question 89

Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas,deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.

Answer 89

CORRETO

Question 90

As infrações às normas deste Decreto, por parte dos cartórios e empresas registrados no Ministério do Patrimonio Histórico sujeitarão o infrator, observada a gravidadedo fato, às penalidades de advertência ou suspensão do registro, sem prejuízo das sanções penais e civis cabíveis.

Answer 90

FALSO
Art. 19. As infrações às normas deste Decreto, por parte dos cartórios e empresas registrados no Ministério da Justiça sujeitarão o infrator, observada a gravidadedo fato, às penalidades de advertência ou suspensão do registro, sem prejuízo das sanções penais e civis cabíveis.Parágrafo único. No caso de reincidência por falta grave, o registro para microfilmar será cassado definitivamente.
Art. 20. O Ministério da Justiça expedirá as instruções que se fizerem necessárias ao cumprimento deste Decreto

Question 91

Considerando as atividades e as características do protocolo,receber o documento.

Answer 91

FALSO
R:Cadastrar o documento em um sistema de controle,essa é auma atividade que ocorre no registro do documento.

Question 92

O método de alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar e da umidade predeterminados.

Answer 92

CERTO

“Consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora, em uma câmara de umidificação. Em seguida, são passados a ferro, folha por folha, em máquinas
elétricas. Caso existam documentos em estado de fragilidade, recomenda-se o emprego de prensa manual sob pressão moderada. Na falta de equipamento adequado, aconselha-se usar o ferro de engomar caseiro.”

Question 93

O protocolo é o órgão responsável pelo tratamento e pela disseminação da informação, ou seja, fornece as informações seletivas definidas pelo prévio conhecimento do perfil de seu usuário.

Answer 93

FALSO

PROTOCOLO É CONJUNTO DE OPERAÇÕES QUE POSSIBILITA O CONTROLE.

Question 94

Para T. R. Schellenberg, os arquivos são documentos de qualquer instituição pública ou privada que hajam sido conservados no valor.

Answer 94

CERTO

De acordo com T. R. Schellenberg, um renomado arquivista e teórico arquivístico, a definição de arquivo pode ser expressa da seguinte forma: “Arquivo é o conjunto de documentos, independentemente da forma ou do suporte, produzidos ou recebidos por uma instituição, organização ou indivíduo, no exercício de suas atividades, e preservados para fins administrativos, legais, históricos ou culturais.”

Essa definição destaca que um arquivo é composto por documentos, que podem assumir diferentes formatos e mídias, como papel, fotografias, gravações de áudio, arquivos eletrônicos, entre outros. Esses documentos são gerados ou recebidos por uma entidade (como uma empresa, instituição governamental ou pessoa) durante suas atividades e são preservados por sua importância administrativa, legal, histórica ou cultural.

Essa definição ressalta a natureza essencial dos arquivos como fontes de informação e evidências documentais, que podem ser utilizados para fins de gestão, tomada de decisão, comprovação de direitos e obrigações legais, pesquisa histórica e preservação cultural.

Question 95

Na automação do arquivo, o suporte é o próprio computador, bem como os bancos de dados nos quais são armazenados registros sobre determinado assunto.

Answer 95

CORRETO

Question 96

O ato de conservar corresponde à guarda dos documentos em locais adequados.

Answer 96

ERRADO

CONSERVAR: corresponde à guarda dos documentos em locais adequados e nas melhores condições de segurança, acessibilidade e conformidade com sua organização e classificação.

Question 97

O ato de ordenar, por sua vez, consiste em reunir a documentação nos grupos que foram definidos na etapa de classificação, estabelecendo uma ordem lógica e cronológica que facilite a localização dos documentos.

Answer 97

CORRETO

Question 98

O ato de procurar é caracterizado pela busca dos documentos.

Answer 98

FALSO

O ato de procurar é caracterizado pela busca dos documentos, que deve ser feita de maneira eficiente e rápida, utilizando as informações de classificação e ordenação previamente estabelecidas.

Question 99

O ato de difundir consiste na difusão documental e objetiva a redistribuição da informação arquivada.

Answer 99

FALSO
O ato de difundir consiste na disseminação e compartilhamento dos documentos e informações arquivadas, com o objetivo de facilitar o acesso e o uso dessas informações pela equipe da organização.

Question 100

O ato de classificar consiste em selecionar os documentos de acordo com um planejamento e uma programação determinados.

Answer 100

CORRETO

Question 101

O documento que se junta a outro, por tratarem do mesmo assunto e da mesma pessoa, e o seu processo de juntada denominam-se, respectivamente, antecedente e apensação.

Answer 101

FALSO
Antecedente e Anexação.

https://uspdigital.usp.br/proteos/manual/glossario.htm

Question 102

O recebimento no protocolo é o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle, atribuindo-lhe um número de acompanhamento.

Answer 102

ERRADO

CONCEITO DE REGISTRO

Question 103

A classificação refere-se ao processo de análise da documentação de arquivos, a fim de estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores (probatórios informativos ou históricos).

Answer 103

ERRADA

CLASSIFICAÇÃO: É a separação dos documentos por assunto ou por área.

Question 104

A leitura e a classificação de documentos conforme o código de classificação institucional são atividades precípuas do setor de expedição.

Answer 104

ERRADO
Recebimento (leitura) e do Registro (classificação).

Question 105

Os documentos a serem tramitados pela instituição devem ser recebidos pelo setor de distribuição.

Answer 105

ERRADO

SETOR RECEBIMENTO

Question 106

Suponha-se que Fernando, colaborador do setor de protocolo, ao receber as correspondências, tenha realizado a separação entre as oficiais e as particulares, as ostensivas e as sigilosas, tenha classificado os documentos conforme o código de classificação adotado pela instituição, tenha protocolado os documentos, inserindo um carimbo numerador, e tenha encaminhado os documentos para o setor responsável de registro e movimentação. Nesse caso, é correto afirmar que Fernando executou os procedimentos inerentes às rotinas de recebimento e classificação.

Answer 106

CERTO
Após o recebimento da correspondência, deve-se, em primeiro lugar, separar a correspondência oficial (sigiloso/ostensivo) da particular. A particular e a sigilosa vai para seu destinatário.

Recebimento, classificação, registro, e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.

Atividades e operações do protocolo:

1) Recebimento e classificação:

1.1) Recebe a correspondência

1.2) Separa (oficial/particular) e distribui.

1.3) Separa (ostensivo/sigiloso)