Agenda Flashcards

1
Q

Nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong.

A

Agenda, Sudaprasert (2014)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Layunin ng Adyenda

A
  1. Natutukoy ang kahalagahan ng talaan ng pag-uusapan
  2. Nabibigyang-halaga ang etika sa pagsulat ng agenda
  3. Nakasusulat ng agenda ayon sa mga dapat isaalang-alang na pamamaraan
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Ang pagkakaroon ng maayos at sistematikong adyenda ay isa sa mga ____ ng matagumpay na pulong.

A

Susi

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Kung kayat ay napahalagang maisagawa ito nang ______ at maipabatid sa mga taong kabahagi bago isagawa ang pulong.

A

Maayos

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Ilang Kahalagahan ng Pagkakaroon ng Adyenda ng Pulong:

A
  1. Ito ay nagsasaad ng sumusunod na mga impormasyon:
    - mga paksa na tatalakayin
    - mga tao na tatalakav o magpaliwanag ng mga paksa
    - oras na itinakda para sa bawat paksa
  2. Ito rin ang nagtatakda ng balangkas sa pulong
  3. Ito ay nagsisilbing talaan o tseklist
  4. Ito ay nagbibigay rin na pagkakataon sa mga kasapi sa pulong na maging handa sa mga paksang tatalakayin
  5. Ito ay nakakatulong upang manatiling nakapokus sa mga paksang tatalakayin sa pulong.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Ano ang mga Hakbang sa Pagsusulat ng Adyenda?

A
  1. Magpadala ng memo na nagsasaad na magkakaroon ng pulong.
  2. Ilahad sa memo na kailangan nilang lagdaan ito.
  3. Gumawa ng balangkas ng mga paksang tatalakayin.
  4. Ipadala ang sipi ng adyenda sa mga taong dadalo mga dalawa o isang araw bago ang pulong.
  5. Sundin ang nasabing agenda sa pagsasagawa ng pulong
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Apat na Elemento ng Isang Organisadong Pagpupulong:

A

Pagpaplano (Planning)
Paghahanda (Arranging)
Pagproseso (Processing)
Pagtatala (Recording)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Magkaroon ng malinaw na layunin kung bakit dapat may pagpupulong.

A

Pagpaplano (Planning)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Sa imbitasyon kailangan sabihan ang mga taong dapat na sumalo sa pulong ng mga sumusunod:
1. kailan
2. saan
3. ano ang agenda na tatalakayin
4. Pinakamahalagang pag-uusapan
5. pagtatapos ng pulong

A

Paghahanda (Arranging)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Ang _________ ay nakadepende rin sa mga partikular na tungkulin ng mga tao sa pulong.

A

Paghahanda

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Kailangang alam nya ang agenda, kung paano patatakbuhin ang pulong, at alam kung paano hahawakan ang mga mahihirap at kontrobersyal na mga isyu.

A

Chairman/President (presiding officer)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Kailangan niyang ihanda ang katitikan noong nakaraang pulong at iba pang ulat at kasulatan ng organisayon.

A

Secretary (kalihim)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Kailangang pag-aralan nila ang mga agenda o mga bagay na pag uusapan para aktibo ang kanilang pakikilahok.

A

Mga kasapi sa pulong (members)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Ang pulong ay dapat mayroong mga “rules, procedures o standing orders” kung paano ito patatakbuhin.

A

Pagproseso (Processing)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Bilang ng mga kasapi ng kasama sa pulong na dapat dumalo para maging opisyal ang pulong. Madalas ito ay 50% + 1 ng bilang ng mga inaasahang dadalo sa pulong.

A

Quorum

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Kinukuha ang nagkakaisang desisyon ng lahat ng mga kasapi sa pulong

A

Consensus

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Kinakailangan ang 50%+ 1 (simple majority) ng pagsang-ayon o hindi pagsang-ayon ng mga nakadalo sa isang opisyal na pulong

A

Simpleng Mayorya

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Kinakailangan ang 2/3 o 66% ng pagsang-ayon o hindi pagsang-ayon ng mga dumalo sa isang opisyal na pulong.

A

2/3 Majority

19
Q

Simulan ang pagpupulong sa itinakdang panahon o oras

A

Pagsisimula at Pagtatapos ng Pulong

20
Q

Ang tala ng pulong ay tinatawag na “katitikan (minutes)”, ito ay mahalaga dahil ito ang opisyal na rekord ng mga desisyon at pinagusapan sa pulong.

A

Pagtatala (Recording)

21
Q

Ang tala ng pulong ay tinatawag na _________, ito ay mahalaga dahil ito ang opisyal na rekord ng mga desisyon at pinagusapan sa pulong.

A

Katitikan (minutes)

22
Q

Mga may mahalagang papel sa pulong:

A
  1. Pinuno (chairperson)
  2. Sekretarya (secretary/kalihim)
  3. Mga kasapi sa pulong (members of the meeting)
23
Q

Tinatawag na “facilitator” taga-patnubay o meeting leader naniniguro na maayos ang takbo ng pag-uusap at pagde desisyon

A

Pinuno

24
Q

Tinatawag ding recorder, minutes-taker, o tagatala responsibilidad nya ang sistematikong pagtatala ng mga napag uusapan at desisyon sa pulong

A

Sekretarya

25
Q

Sila ang mga aktibong miyembro o kalahok sa pulong responsibilidad nila na ipaalala sa chairperson at secretary ang kanilang mga gawain

A

Mga kasapi sa pulong

26
Q

Mga Dapat Iwasan sa Pulong:

A
  1. Malabong layunin sa pulong
  2. Bara-bara na pulong
27
Q

Dapat malinaw ang layunin sa pulong, ang may iba’t-ibang paksa ang pinag-uusapan at walang direksyon ang pulong ay nakakawalang gana sa mga kasapi.

A

Malabong layunin sa pulong

28
Q

Walang sistema ang pulong, ang lahat ay gustong magsalita kaya nagkakagulo kaya dapat ang “house rules”.

A

Bara-bara na pulong

29
Q

Sino ang mga Kasamang Nakakagulo sa Pulong?

A
  1. Mr. Huli (Parating Huli)
  2. Mr. Umali (Maagang Umaalis)
  3. Mr. Sira (Sirang Plaka)
  4. Mrs. Duda (Parating Nagdududa)
  5. Mr. Iling (Laging Umiiling-iling)
  6. Ms. Gana (Walang Gana)
  7. Mr. Whisper (Bulungero)
  8. Mr. Apeng Daldal (Daldalero)
  9. Miss Tsismosa
  10. Mr. Henyo (Masyadong Marunong)
  11. Mr. Pal (Paalis-alis)
  12. Mr. Tang (Tagasunod)
30
Q

Walang ibubunga ang mga pulong na walang pagtitiwala at pagbubukas sa isa’t isa.

A

Kawalan ng pagtitiwala sa isa’t isa

31
Q

Posible sa isang pulong ay hindi ilabas ng mga kasama ang problema ng organisasyon.

A

Pag-iwas sa Problema

32
Q

May mga kasama sa pulong na mahilig umatake o pumuna sa pagkatao ng isang indibidwal. Nagiging personal ang talakayan, kaya’t dahil dito nagkakasamaan ng loob ang mga tao sa pulong.

A

Pag-atake sa indibidwal

33
Q

Nahihinto ang takbo ng pag-uusap dahil kailangang ipaliwanag at ulitin sa nahuling dumating kung anong nangyari o napag usapan.

A

Mr. Huli (Parating Huli)

34
Q

Umaalis kaagad kahit hindi pa tapos ang pulong.

A

Mr. Umali (Maagang Umaalis)

35
Q

Pauli-ulit ang sinasabi dahil maaaring hindi nakikinig o talagang may kakulitan lang o gumagawa ng sariling “papel” o gustong palaging “bida”.

A

Mr. Sira (Sirang Plaka)

36
Q

Anumang tinatalakay sa pulong ay pinagdududahan o pinagsususpetsahan.

A

Mrs. Duda (Parating Nagdududa)

37
Q

Parang laging hindi tanggap ang sinasabi ng mga kasama sa grupo, na sa tuwing may sasabihin ang kasamahan ay pailing iling na wala namang sinasabi.

A

Mr. Iling (Laging Umiiling-iling)

38
Q

Bagamat pisikal na nasa pulong, ang kanyang isip ay nasa ibang lugar.

A

Ms. Gana (Walang Gana)

39
Q

Nakakainis at nakakailang dahil kahit nagsasalita ang mga kasama sa grupo ay bulong siya ng bulong (pangiti-ngiti pa kung minsan) sa kanyang katabi.

A

Mr. Whisper (Bulungero)

40
Q

Halos sa buong pulong, siya at siya na lamang ang nagsasalita. Kadalasan din siya ang may pinakamalakas na boses, at madalas ay “out of topic”

A

Mr. Apeng Daldal (Daldalero)

41
Q

9.Nagdadala ng kung anu-anong balita, tsismis at intriga na walang katuturan sa pulong.

A

Miss Tsismosa

42
Q

10.Ayaw magpatalo kahit kanino. Ayaw din niyang makinig sa mungkahi ng iba dahil akala niya ay siya ang palaging tama.

A

Mr. Henyo (Masyadong Marunong)

43
Q

11.Habang nagpupulong, paalis-alis pero pagbalik ay maraming tanong.

A

Mr. Pal (Paalis-alis)

44
Q

12.Taga-tango at nakikisanay sa lahat ng nangyayari sa pulong at walang sariling opinyon, kundi sama-sama lang sa mas maraming kasama.

A

Mr. Tang (Tagasunod)