5. 国内贸易文件

Question 1

列出所有交易前的文件（ 4 ）

Answer 1

1. 询问信
2. 报价单
3. 商品目录
4. 价格表

Question 2

列出所有交易进行中的文件（ 6 ）

Answer 2

1. 订货单（订单）
2. 货运通知书
3. 送货单
4. 发票
5. 贷项凭单
6. 借项凭单

Question 3

列出所有交易后的文件（ 6 ）

Answer 3

1. 收据
2. 月结单

Question 4

贸易文件的重要性（ 4 ）

Answer 4

1. 交易的记录 - 询问信、订单和发票等文件是一种书证，作为了解及检查买卖交易
2. 记账的根据 - 文件内容如日期、产品名称、单价和数量作为记账依据的资料，以确保账目准确
3. 保障买卖双方的利益 - 文件详细记载买卖双方的交易内容与条款，例如付款方式、交货日期和交货条件
   呈
4. 报税务的依据 - 商人需要保存发票、收据等贸易文件，作为报税之用

Question 5

什么文件由买方发出？（ 2 ）

Answer 5

1. 询问信
2. 订货单

Question 6

什么文件由卖方发出？（ 8 ）

Answer 6

1. 报价单
2. 货运通知书
3. 送货单
4. 发票
5. 借项凭单
6. 贷项凭单
7. 收据
8. 月结单

Question 7

询问信的用途 （ 3 ）

Answer 7

1. 查询产品价格、付款条件、交货条件
2. 说明欲订购的产品数量、交货时间
3. 作为比较价格和付款条件的参考

Question 8

报价单的用途 （ 2 ）

Answer 8

1. 回复询问信，提供买方所需资料
2. 表示卖方愿意在某种付款和交货条件下，按某价格出售产品

Question 9

商业折扣的卖方的作用（ 2 ）

Answer 9

1. 鼓励买方大量购买，增加销售额，赚取更多利润
2. 利用折扣百分比的高低，对不同顾客和交易量调整售价，就不必重印价格表，节省费用

Question 10

现金折扣的卖方的作用（ 3 ）

Answer 10

1. 迅速取得现金，以采购产品和支付债务
2. 鼓励买方尽早付款，减少呆账损失
3. 减少收到部分款项的记账工作和寄发月结单等文书工作

Question 11

商业折扣的买方的作用

Answer 11

1. 大量订购可获得较高折扣，进而降
   低进货成本，增加利润

Question 12

现金折扣的买方的作用 （ 2 ）

Answer 12

1. 越早付款，可享折扣越多，可以降低进货成本，增加利润
2. 若按规定期限付款，可建立良好商誉，进而享有卖方给予的其他特别优惠和服务

Question 13

订货单的用途 （ 2 ）

Answer 13

1. 向卖方订购产品的书面通知
2. 如果卖方接受订单，双方则达成具有法律约束的买卖协议。订单正式成为书面契约

Question 14

货运通知书的用途

Answer 14

1. 通知买方产品种类、数量、交货日期和地点、运送方式，让买方及早安排接收工作

Question 15

送货单的用途

Answer 15

1. 送交货物的证据买方收货人点收货物后在送货单上签名并收取正本，卖方送货人收取副本证明已送交货物

Question 16

发票的用途（ 2 ）

Answer 16

1. 用在赊账交易，要求买方支付货款的凭证
2. 列明交易内容，供双方记账、税务查对之用

Question 17

形式发票的用途 （ 2 ）

Answer 17

1. 要求买方先付款后取货
2. 允许买方在某段时间检查货物，若买方决定买下货物，形式发票就作为正式发票；否则买方必须退换货物给卖方

Question 18

借项凭单的用途 （ 2 ）

Answer 18

1. 修正发票上少收的货款
2. 修正发票上尚未被计算的费用，如包装费和运费等

Question 19

贷项凭单的用途 （ 3 ）

Answer 19

1. 修正发票上多收的货款
2. 买方退货，如产品破损
3. 买方退回发票上已计费的空箱和空瓶

Question 20

收据的用途 （ 2 ）

Answer 20

1. 作为收款的证据
2. 支票付款不需发出收据；现金交易时，买方必须向卖方索取收据

Question 21

月结单的用途 （ 4 ）

Answer 21

1. 月底寄出，总结买方当月所有交易
2. 列出买方欠款、付款、少收或多收的货款
3. 提醒买方支付货款
4. 作为买方核对账簿之用，若月结单有误就通知卖方