5. 国内贸易文件 Flashcards

1
Q

列出所有交易前的文件( 4 )

A
  1. 询问信
  2. 报价单
  3. 商品目录
  4. 价格表
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2
Q

列出所有交易进行中的文件( 6 )

A
  1. 订货单(订单)
  2. 货运通知书
  3. 送货单
  4. 发票
  5. 贷项凭单
  6. 借项凭单
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3
Q

列出所有交易后的文件( 6 )

A
  1. 收据
  2. 月结单
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4
Q

贸易文件的重要性( 4 )

A
  1. 交易的记录 - 询问信、订单和发票等文件是一种书证,作为了解及检查买卖交易
  2. 记账的根据 - 文件内容如日期、产品名称、单价和数量作为记账依据的资料,以确保账目准确
  3. 保障买卖双方的利益 - 文件详细记载买卖双方的交易内容与条款,例如付款方式、交货日期和交货条件
  4. 报税务的依据 - 商人需要保存发票、收据等贸易文件,作为报税之用
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5
Q

什么文件由买方发出?( 2 )

A
  1. 询问信
  2. 订货单
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6
Q

什么文件由卖方发出?( 8 )

A
  1. 报价单
  2. 货运通知书
  3. 送货单
  4. 发票
  5. 借项凭单
  6. 贷项凭单
  7. 收据
  8. 月结单
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7
Q

询问信的用途 ( 3 )

A
  1. 查询产品价格、付款条件、交货条件
  2. 说明欲订购的产品数量、交货时间
  3. 作为比较价格和付款条件的参考
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8
Q

报价单的用途 ( 2 )

A
  1. 回复询问信,提供买方所需资料
  2. 表示卖方愿意在某种付款和交货条件下,按某价格出售产品
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9
Q

商业折扣的卖方的作用( 2 )

A
  1. 鼓励买方大量购买,增加销售额,赚取更多利润
  2. 利用折扣百分比的高低,对不同顾客和交易量调整售价,就不必重印价格表,节省费用
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10
Q

现金折扣的卖方的作用( 3 )

A
  1. 迅速取得现金,以采购产品和支付债务
  2. 鼓励买方尽早付款,减少呆账损失
  3. 减少收到部分款项的记账工作和寄发月结单等文书工作
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11
Q

商业折扣的买方的作用

A
  1. 大量订购可获得较高折扣,进而降
    低进货成本,增加利润
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12
Q

现金折扣的买方的作用 ( 2 )

A
  1. 越早付款,可享折扣越多,可以降低进货成本,增加利润
  2. 若按规定期限付款,可建立良好商誉,进而享有卖方给予的其他特别优惠和服务
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13
Q

订货单的用途 ( 2 )

A
  1. 向卖方订购产品的书面通知
  2. 如果卖方接受订单,双方则达成具有法律约束的买卖协议。订单正式成为书面契约
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14
Q

货运通知书的用途

A
  1. 通知买方产品种类、数量、交货日期和地点、运送方式,让买方及早安排接收工作
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15
Q

送货单的用途

A
  1. 送交货物的证据买方收货人点收货物后在送货单上签名并收取正本,卖方送货人收取副本证明已送交货物
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16
Q

发票的用途( 2 )

A
  1. 用在赊账交易,要求买方支付货款的凭证
  2. 列明交易内容,供双方记账、税务查对之用
17
Q

形式发票的用途 ( 2 )

A
  1. 要求买方先付款后取货
  2. 允许买方在某段时间检查货物,若买方决定买下货物,形式发票就作为正式发票;否则买方必须退换货物给卖方
18
Q

借项凭单的用途 ( 2 )

A
  1. 修正发票上少收的货款
  2. 修正发票上尚未被计算的费用,如包装费和运费等
19
Q

贷项凭单的用途 ( 3 )

A
  1. 修正发票上多收的货款
  2. 买方退货,如产品破损
  3. 买方退回发票上已计费的空箱和空瓶
20
Q

收据的用途 ( 2 )

A
  1. 作为收款的证据
  2. 支票付款不需发出收据;现金交易时,买方必须向卖方索取收据
21
Q

月结单的用途 ( 4 )

A
  1. 月底寄出,总结买方当月所有交易
  2. 列出买方欠款、付款、少收或多收的货款
  3. 提醒买方支付货款
  4. 作为买方核对账簿之用,若月结单有误就通知卖方