3. Project Management Principles Flashcards
Steward: Be a Diligent, Respectful, and Caring Steward
Explique el primer principio del PMBOK 7
Stewardship (administración): Actual en las actividades administrativas con responsabilidad, integridad, cuidado y digno de confianza mientas se cumple con los lineamientos internos (estrategia, visión) y externos. Tomando en consideración los temas financieras, sociales, medioambientales y técnicas.
Integridad: Comportamiento ético y honesto
Care: Cuida las cosas de la empresa como si fueran propias. También del medio ambiente, de las personas
Compliance: con la ley y regulaciones
Create a Collaborative Project Team Environment
Explique el segundo principio de PMBOK7, Create a Collaborative Project Team Enviroment
Team: Generar un equpo colaborativo en lugar de uno en silos. Entre los elementos para crear este tipo de equipos esta:
Team Agreements: Conjunto de parámetros de comportamiento y normas de trabajo para el equipo. Este se va mejorando en el transcurso del proyecto
Organizational Structure: el equipo usa la estructura que se le define. (daily, roles, responsabilidades, etc.)
Processes: El equipo define los procesos que le permiten cumplir con sus tareas
Authority: tener el derecho de tomar decisiones.
Accountability: responder por un resultado. Accountability no se puede compartir
Responsability: obligado a hacer algo. Esta se puede compartir
Effectively Engage with Stakeholders
Explique el tercer principio de PMBOK7, Effectively Engage with STakeholders
Stakehodlers: comprometer proactivamente a éstos para el éxito del proyecto.
Focus on Value
Explique el cuarto principio de PMBOK7, Focus on Value
Value: Continuamente evalúa y ajusta los lineamientos del proyecto con los objetivos del negocio y su beneficio esperado. Es el indicador último del éxito del proyecto. El equipo para apoyar la realización del valor del proyecto, debe estar cambiando su foco desde una entrega de producto especifico a la entrega de un outcome esperado.
¿Cuál es la diferencia entre Business nedd, Project Justification, y Business strategy?
Business needs explica los objetivos de negocio y porque se toma el proyecto, mientras que el Project Justification explica por qué la inversión se justifica para satisfacer el Business need, y Business strategy es la estrategia de la empresa
Necesidad que require la empresa, que solución ofrece el proyecto y como este hace sentido economicamente y la visión/ Mision de la empresa
3.5 Recognize, Evaluate, and Respond to system Interaction
Explique el quinto Principio: Recognize, Evaluate, and Respond to system Interaction
Ser capaces de reconocer los cambios en los sistemas internos y externos y responder adecuadamente a ellos a beneficio del proyecto
Demonstrate Leadership Behaviors
Explique el sexto Principio: Demonstrate Leadership Behaviors
Demostrar y adaptar el comportamiento de liderazgo para apoyar a individuos y equipos.
Rol model en integridad, honestidad, conducta ética.
¿Como definer Autoridad?
El derecho de ejercer poder
Tailor Based on Context
Explique el séptimo principio: Tailor Base don Context
Es la adaptación deliberada de cómo se realizará la gobernanza, que procesos usar según las condiciones que hay
Facotres para considerar Tailoring: ambiente de negocio, tamaño del equipo, nivel de incerteza y complejidad del proyecto
La idea es utilizar “just enough” procesos, métodos, templates, para lograr el output deseado
Tailoring no solo para lograr el éxito del proyecto, también para ahorrar en costo y tiempo de forma de sacar aquellos procesos que no aportan y por el contrario agregan costos, dependiendo del proyecto se trate. Decisiones de tailoring se comunican a los stakeholderes. es un continuo durante el proyecto
Buil Quality into Processes and Deliverables
Explique el principio de Buil Quality into Processes and Deliverables
Entregables que van acorde a los objetivos del proyecto, se alinean con sus necesidades, usos y criterios de aceptacion.
Explique el concepto de Performance, y Conformity|
Performance: Hace lo que tiene que hacer
Conformity: Cumple con las especificaciones
Explique los siguientes términos en calidad: Reliability, satisfaction, uniformity, efficency, sustainability:
Reliability, cada vez que se usa funciona
Satisfaction, da buen feedback del usuario
Uniformity, es consistente con la producción de otro deliverable
Efficiency, logra generar el mayor output con el menor input
Sustainability, impacto positivo social, económico, medioambiental
Navigate Complexity
Explique el principio de Navigate complexity
Es el hecho de poder evaluar y navegar continuamente las complejidades de los proyects para que los planes puedan permitir al equipo pasar exitosamente por el proyecto
¿Qué es complejidad en el ámbito de proyectos?
Complejidad es el resultado del comportamiento humano, interacciones entre sistema, incertezas y ambigüedades
¿Pueden las complejidades controlar?
No se pueden controlar, pero se puede modificar las actividades en los proyectos para enfrentar el impacto de una complejidad
¿Qué es lo que determina el grado de complejidad?
El número de interacciones y las naturalezas de las mismas
¿Por qué puede pasar que el equipo no prevea una complejidad emergiendo?
Puesto que es el resultado de muchas interacciones como el riesgo, dependencias, eventos, relaciones.
